Осъществяване имейл миграция лесносмилаеми ™ - след време!

Как да конвертирате Outlook имейл, за да PDF?

Как да конвертирате Outlook имейл, за да PDF?

Изнасяне на имейл съобщения до Acrobat PDF е обща задача в съдебномедицински анализ на данни. Бизнесът също често се налага да спаси Outlook електронна поща като PDF за различни цели: докладване, миграция на данни, презентации и т.н.. Тази статия описва няколко начина да се обръщат имейл до PDF документ.

Съдържание

Опция 1: Използвайки Data Extraction Kit for Outlook

Предлага се за всички версии на Windows и Outlook.

Тъй като най-новата версия Data Extraction Kit for Outlook опори, добиващи Outlook имейли като PDF файлове. С този инструмент можете да запишете Outlook имейли като PDF или преобразуване PST файлове в PDF. Е, как да се използва Data Extraction Kit for Outlook За да се превърне съобщения към PDF?

Ето как-да насочва:

  1. Изтегляне, инсталирате и стартирате Data Extraction Kit for Outlook софтуер.
  2. В формат раздел, се даде възможност на “Custom export format” опция.
  3. В E-mail падащия, изберете “PDF – Adobe Acrobat”. Това ще покаже на допълнителни опции PDF износ (виж отдолу).
    опция по поръчка формат износ
  4. Изберете дали искате да експортирате имейли от Outlook или от файл PST, като кликнете върху бутона, съответстващ. След това изберете Outlook папка или файл PST за износ към PDF.
    Бутони Outlook PST и

Програмата автоматично ще сканира избраната папка или PST файл и ще спаси Outlook имейл съобщения в PDF файлове.

За разлика от стандартните методи, описани по-долу изнасящи, тази опция има няколко предимства:

  • Преди всичко, Data Extraction Kit for Outlook може да се справи с няколко съобщения наведнъж. Освен това, Програмата също така обработва папки и подпапки дори ако е необходимо. Това е огромна, спестяваща време, когато трябва да конвертирате стотици имейли за съдебна медицина или бизнес доклад или партида конвертирате PDF към съобщ.
  • Тогава, имейл тяло се превръща в търсене текстово-базирани PDF документ. плюс, програмата може правилно да се справят с прикачени файлове в имейли. Ако искате да се запази прикачени файлове и да ги добавите към генерирания PDF, изберете “Add email attachments to PDF” опция и програма ще конвертирате Outlook имейли до PDF с прикачени файлове.
  • Друг вариант “Specify sizes of attachments” добавя допълнителна информация в заглавната част на изнесения съобщението за размери на файлове, прикачени към PDF електронната поща.
  • The “Compress PDF file” опция намалява размера на изходния PDF файл, чрез компресирането.

Пример за MSG да PDF конвертиране

Източник съобщение Outlook:

Източник имейл

Резултати PDF файл:

Outlook съобщение с прикачени файлове превръща в PDF формат

Пример на Outlook имейл превръща в PDF формат. Acrobat Reader позволява да видите имейла си и списък на прикачени файлове в имейли. Сега тези прикачени файлове в имейли превърнати в PDF прикачени файлове т.е.. вградени в PDF структура.

Опция 2: Износ на съобщения от Outlook към PDF, използвайки PDF printer

На разположение за Windows 10 или отгоре

В Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016 можете да запишете всеки спасяване имейл като PDF с помощта на виртуален PDF принтер “Microsoft Print to PDF” вградена в Windows 10. Ако трябва да конвертирате Outlook съобщения до PDF от файл PST данни, го отворите за първи път през Outlook и след това да изнасят pst да PDF, както следва…

Печат един имейл Outlook, за да PDF

Ето как да използвате този метод:

  1. Отворете съобщението за електронна поща, който искате да запишете като PDF.
  2. На Файл кликнете върху раздела Print.
  3. В печатар падащото меню изберете Microsoft Print to PDF.
  4. Щракнете върху Print. Това ще отвори Microsoft печат в диалоговия PDF.
  5. Посочете папката и името на файла на изход PDF.
  6. Щракнете върху Save.

Недостатъкът на този метод е, че можете да спестите само едно съобщение в даден момент. Все пак, ако искате да конвертирате едно съобщение до PDF и не е необходимо да се вгради прикачени файлове, това е най-полезната опция.

Опция 3: Save Outlook имейли като PDF от Microsoft Word

Предлага се за всички версии на Windows

За Windows версии по-рано от Windows 10, можете да използвате друг начин за експортиране Outlook съобщения към PDF. в основата си, ви първо износ имейли до HTML, след това да го конвертирате в PDF.

Тук е подробно ръководство стъпка по стъпка:

  1. в Outlook, отворете съобщението за електронна поща, който искате да запишете като PDF.
  2. На Файл кликнете върху раздела Запази като.
  3. В диалоговия прозорец Съхраняване, укажете папката и името на файла на файла.
  4. В Запази като тип кутия изберете HTML.
  5. Щракнете върху Save.
  6. Сега, тичам Microsoft Word и отваряне на HTML документа, който току-що спаси с помощта на Файл > Отворено меню.
  7. Щракнете върху Файл > Save като меню.
  8. В диалоговия прозорец Съхраняване, изберете PDF от падащото тип файл.
  9. Щракнете върху Save.

По този начин, за да износ Outlook имейли е просто и универсално разположение, но все пак ще трябва да конвертирате всяко съобщение ръчно. Също, трябва да създадете ръчно папка преди износ имейли там.

Така че това, опция за използване на?

В заключение, Data Extraction Kit for Outlook позволява спестяване на множествена Outlook съобщения като PDF документи, включително прикачени файлове. Програмата работи автоматично и плавно, и създава възможност за търсене, съдебни лесен за PDF документи, което е от съществено значение за цифрови следователи и съдебни следователи. Това е единственият начин да се изпълнява групово конвертиране на Outlook имейли до PDF формат, което прави този софтуер незаменим.

Още статии от базата знания


IBM Lotus Notes

Outlook NST файл

Потребителите на Windows, разочаровани от липсата на място за съхранение, може да открият, че виновникът е непознат Чети повече

Thunderbird лого

Импортиране на EML в Thunderbird

Изпращането по имейл е неразделна част от ежедневната бизнес и лична комуникация. Той е общ за Чети повече

PST не е намерена грешка

Как да затворя изтрития PST, който не се намира в Outlook

Не винаги е възможно да затворите PST файла, който преди това беше отворен Чети повече

Mac Mail изберете формат на пощенската кутия за импортиране

Различни начини за импортиране на PST в Mac Mail

MS Outlook е имейл клиент, използван от милиони потребители по целия свят. Въпреки това, Чети повече

П Клиент

Прехвърляне от IncrediMail към eM Client

В началото на 2020, имаше много заглавия относно изключването на IncrediMail на Чети повече

Колко полезна е тази статия?

Кликнете на звезда, за да го оцените!

Средна оценка 4 / 5. брой Гласувайте: 1

Няма гласували досега! Бъдете първите, който ще оцени този пост.

Както сте намерили този пост полезна ...

Следете ни в социалните медии!

Съжаляваме, че този пост не е била полезна за вас!

Нека да се подобри този пост!

Кажете ни как можем да подобрим този пост?

 
Коментари

Без коментари все още.

 

Как да конвертирате Outlook имейл, за да PDF?

време за четене: 3 мен