Осъществяване имейл миграция лесен яздя - след време!

Как да конвертирате Outlook имейл, за да PDF?

Как да конвертирате Outlook имейл, за да PDF?

Изнасяне на имейл съобщения до Acrobat PDF е обща задача в съдебномедицински анализ на данни. Бизнесът също често се налага да спаси Outlook имейли като PDF за различни цели: докладване, миграция на данни, презентации и т.н.. Тази статия описва няколко начина да се обръщат имейл до PDF документ.

Съдържание

Опция 1: Използването на извличане на данни Kit за Outlook

Предлага се за всички версии на Windows и Outlook.

Тъй като най-новата версия извличане на данни Kit за Outlook поддържа извличане на Outlook имейли като PDF файлове. С този инструмент можете да запишете на Outlook имейли като PDF или конвертирате PST файлове в PDF. Е, как да се използва извличане на данни комплект за перспектива за преобразуване на съобщения до PDF?

Ето как-да насочва:

  1. Изтегляне, инсталирате и стартирате извличане на данни Kit за Outlook.
  2. В формат раздел, се даде възможност на “Персонализирана формат износ” опция.
  3. В Е-поща падащия, изберете “PDF - Adobe Acrobat”. Това ще покаже на допълнителни опции PDF износ (виж отдолу).
    опция по поръчка формат износ
  4. Изберете дали искате да експортирате имейли от Outlook или от файл PST, като кликнете върху съответния бутон. След това изберете папката Outlook или файла PST да изнася PDF.
    Бутони Outlook PST и

Програмата автоматично ще сканира избраната папка или PST файл и ще спаси Outlook имейл съобщения в PDF файлове.

За разлика от стандартните методи, описани по-долу изнасящи, тази опция има няколко предимства:

  • Преди всичко, Извличане на данни Kit за Outlook може да се справи с няколко съобщения наведнъж. Освен това, Програмата също така обработва папки и подпапки дори ако е необходимо. Това е огромна, спестяваща време, когато трябва да конвертирате стотици имейли за съдебна медицина или бизнес доклад или партида конвертирате PDF към съобщ.
  • Тогава, имейл тяло се превръща в търсене текстово-базирани PDF документ. плюс, програмата може правилно да се справят с прикачени файлове в имейли. Ако искате да се запази прикачени файлове и да ги добавите към генерирания PDF, изберете “Добавяне на прикачени файлове по имейл до PDF” опция и програма ще конвертирате Outlook имейл на PDF с прикачени файлове.
  • Друг вариант "Посочете размера на прикачените файлове", добавя допълнителна информация в заглавната част на изнесения съобщението за размери на файлове, прикачени към електронната поща.
  • The “Компресиране на PDF файл” опция намалява размера на изходния PDF файл, чрез компресирането.

Пример за MSG да PDF конвертиране

Източник съобщение Outlook:

Източник имейл

Резултати PDF файл:

Outlook съобщение с прикачени файлове превръща в PDF формат

Пример за Outlook имейл превръща в PDF формат. Acrobat Reader позволява да видите имейла си и списък на прикачени файлове в имейли. Сега тези прикачени файлове в имейли превърнати в PDF прикачени файлове т.е.. вградени в PDF структура.

Опция 2: Износ на съобщения от Outlook в PDF формат PDF принтер

На разположение за Windows 10 или отгоре

В Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016 можете да запишете всеки спасяване имейл като PDF с помощта на виртуален PDF принтер “Microsoft Печат на PDF” вградена в Windows 10. Ако трябва да конвертирате съобщения на Outlook, за да PDF от PST файл с данни, го отворите за първи път в Outlook и след това да изнасят pst да PDF, както следва…

Печат един имейл Outlook, за да PDF

Ето как да използвате този метод:

  1. Отворете съобщението за електронна поща, който искате да запишете като PDF.
  2. На Файл кликнете върху раздела печат.
  3. В печатар меню изберете Microsoft Печат на PDF.
  4. Щракнете върху печат. Това ще отвори Microsoft печат в диалоговия PDF.
  5. Посочете папката и името на файла на изход PDF.
  6. Щракнете върху Save.

Недостатъкът на този метод е, че можете да спестите само едно съобщение в даден момент. Все пак, ако искате да конвертирате едно съобщение до PDF и не е необходимо да се вгради прикачени файлове, това е най-полезната опция.

Опция 3: Запазване на Outlook имейли като PDF от Microsoft Word

Предлага се за всички версии на Windows

За Windows версии по-рано от Windows 10, можете да използвате и друг начин да се експортират съобщенията в Outlook, за да PDF. в основата си, ви първо износ имейли до HTML, след това да го конвертирате в PDF.

Тук е подробно ръководство стъпка по стъпка:

  1. В Outlook, отворете съобщението за електронна поща, който искате да запишете като PDF.
  2. На Файл кликнете върху раздела Запази като.
  3. В диалоговия прозорец Съхраняване, укажете папката и името на файла на файла.
  4. В Запази като тип кутия изберете HTML.
  5. Щракнете върху Save.
  6. Сега, стартирате Microsoft Word и отворете HTML документа, който току-що спаси с помощта на Файл > Отворено меню.
  7. Щракнете върху Файл > Save като меню.
  8. В диалоговия прозорец Съхраняване, изберете PDF от падащото тип файл.
  9. Щракнете върху Save.

По този начин за износ на Outlook имейли е проста и общодостъпни, но все пак ще трябва да конвертирате всяко съобщение ръчно. Също, трябва да създадете ръчно папка преди износ имейли там.

Така че това, опция за използване на?

В заключение, Извличане на данни Kit за Outlook позволява спестяване на няколко Outlook съобщения като PDF документи, включително прикачени файлове. Програмата работи автоматично и плавно, и създава възможност за търсене, съдебни лесен за PDF документи, което е от съществено значение за цифрови следователи и съдебни следователи. Това е единственият начин да се изпълнява групово конвертиране на Outlook имейли до PDF формат, което прави този софтуер незаменим.

Още статии от базата знания


Outlook Add-ins

10 Най-добрите безплатни добавки за Microsoft Outlook

MS Outlook се превърна в стандарт за организиране на корпоративни поща днес, while it is quite Чети повече

календар

Outlook Calendar съвети и трикове

Хората, които използват Microsoft Outlook календар са предимно наясно колко полезно е за управление Чети повече

Global Outlook Address Book

Актуализиране на глобалния адресен списък на Outlook за Windows

А в този списък е ценен инструмент за всеки бизнес, клуб, или общност, в която Чети повече

Удобства

Нови функции в Outlook 2019 за Windows

Ето един преглед на най-впечатляващите нови функции, който се появи в Microsoft Outlook Чети повече

управление на Outlook папки

Как да използвате Outlook папки, за да Inbox Организиран

В съвременния свят на бизнеса, имейл частично изпълнява функцията на телефонен; то е Чети повече

Колко полезна е тази статия?

Кликнете на звезда, за да го оцените!

Средна оценка / 5. брой Гласувайте:

Както сте намерили този пост полезна ...

Следете ни в социалните медии!

Съжаляваме, че този пост не е била полезна за вас!

Нека да се подобри този пост!

 
Коментари

Без коментари все още.

 

Как да конвертирате Outlook имейл, за да PDF?

време за четене: 3 мен