Как да Внос .contact файлове в Outlook

Ти си тук: Email миграция софтуер за Outlook » Уроци » Как да Внос .contact файлове в Outlook

Септември 25, 2021

от Гордън

първоначално, Microsoft Windows използва WAB приложение (Windows Address Book) за съхраняване на информацията за контакт, по-късно той бе заменен с Контакти на Windows ап интерфейс, which has its own API and allows software developers to integrate contacts into various Windows applications. 1. Контакти на Windows приложение поддържа работа с CSV, WAB, VCF, LDIF контакти файлове, както и XML файлове с .разширение контакт. It supports contact grouping by creating contact groups. Follow our guide to import contacts into Outlook.

What is the .contact file?

1. *.контакт file format is based on XML markup and consists of many specific tags that allow to store both text and graphic data such as a photo of a contact person. Индивидуален .контакт файлове се намират в специална папка на Контакти на Windows за кандидатстване и всички контактни полета са индексирани от системата, така информация за контакт могат бързо да бъдат намерени Windows Search кутия.

Въпреки възможността за интегриране на приложения с Windows, файлове с .разширение контакт не могат да бъдат внесени директно в MS Outlook. Въпреки това, a fairly simple method of importing contacts to Outlook exists. За да направите това, трябва да експортирате контакти от приложението Контакти на Windows за индивидуално * .VCF (Визитка) файлове и тези VCF файлове с контакти могат да бъдат внесени в Outlook или превърнати в PST формат. Another option is exporting contacts to a CSV file.

Преобразуване .contacts файлове на VCF формат

Type in the “WAB” команда в полето за търсене (областта с “Пишете тук, за да търсите” текст) и натиснете Въведете бутон. Като алтернатива можете да стартирате файлове Explorer и въведете C:\Потребители <потребителско име>\Контакти в лентата за бърз достъп (адрес низ). Където <потребителско име> е вашето потребителско име в системата.

Това ще отвори Windows Контакти заявление, съдържащо *.контакт файлове.
Щракнете върху “>>” символ за разширяване на менюто (ако не е напълно отворен).
Щракнете върху Износ елемент от менюто, изберете vCards (папка с файлове .VCF) формат и кликване Износ бутон.
Изберете “работен плот” и кликнете “Направете нова папка” бутон.
Щракнете върху ОК бутон.
Контактите ви ще бъдат запазени като * .VCF файлове към Нова папка на работен плот. Ще се появи следното съобщение:
Щракнете върху ОК за да затворите съобщението, кликване Близо За да затворите “Износ на Windows Контакти” прозорец, кликнете X, за да затворите Контакти ап. Сега, you are ready to transfer contacts to Outlook.

Ето как можете да конвертирате изнесени .contact файлове в Outlook

It is a very simple procedure: тичам VCF към PST приложение за преобразуване, click the “…” button and choose Нова папка разположен на вашия работен плот. Щракнете върху “Scan Папка” button and the program will find all contacts for importing into Outlook PST file. След това кликнете “Запишете PST”, посочете името на PST файла и запишете вашите .contact файлове, за да PST формат. Това е, now open the .PST file in Outlook, go to the Contacts folder and check your contacts. Нека да следват стъпка по стъпка процедурата…

Отворете VCF да PST заявление преобразуване. Ако не е инсталиран във вашата система, download and set it up.
Щракнете върху “…” (Преглед бутон) и изберете директорията, в която се съхраняват VCF файлове (беше Нова папка на работен плот в нашия пример по-горе).
Сега кликнете на “Scan Папка” button and the program will scan for the contact files and subfolders. Той ще попълни списъка с файлове с контакти, които са готови да бъдат внесени до Outlook PST формат.
Щракнете върху “Запишете PST” button and select the target folder to save the output PST file. Тя може да бъде например Desktop.
Изчакайте до края на преобразуване и отворен резултат PST файл в Outlook, като използвате меню File > Отворете Outlook файл с данни…

картичка до перспектива трансфер пълен-1

Визитка към перспектива трансфер-пълно-2

картичка до перспектива трансфер-пълно 3

картичка до перспектива трансфер-пълно 4

Визитка към перспектива трансфер-пълно-5

How to import from PST file into MS Outlook

Сега, you can feed the contacts into the mail client. Using a standalone PST file is particularly useful when you need to switch between accounts or computers. The method can move different data at once: съобщения, Контакти, tasks and calendar data. Importing is easy thanks to the in-built wizard. Ето какво да направя.

Open MS Outlook.
Access the import/export wizard through File — Open & Износ.
Specify the source (you will be using another file).
Select the PST type and proceed further.
Browse to the location of the file you created and select it.
Choose an action for duplicates in Options and proceed further.
Enter the password to the file if it is protected (you will be prompted to do it).
In “Select the folder to import from” choose Outlook Data File to transfer its entire contents. Алтернативно, you can expand it and select a specific subfolder (Контакти).
Choose import into the current folder or choose “Import items into the same folder in” and specify another mailbox.
Finalize by clicking “Finish”.
Сега, all you need to do is wait for completion. The progress box will disappear when the import is completed.

How to import contacts from CSV to Outlook

To import data from a file with the .csv extension, you need to use the same wizard. This method works for all popular versions of the mail client. You will move CSV contacts to Outlook smoothly.

Repeat steps 1-3 above to launch the wizard and choose import from a file. Proceed further.
Select the input format (CSV).
Browse to the location of the file and select it.
Choose an action for duplicates and proceed further.
Select the Contacts folder under the destination email account.
Click Finish if the file was created via Outlook, or use Map Custom Fields first. В този прозорец, you can check if every Excel column will be matched with the right contact element in Outlook, and make changes if necessary — just drag and drop the categories from left to right. Тогава, click OK and Finish.

After the progress box disappears, you can check if your data has transferred successfully. Open the People section via the Navigation bar. The contacts should be listed.

How to transfer contacts to Outlook Online

Transferring to the online version is easy when you have a CSV file. To ensure accuracy, the contacts must be saved with the UTF-8 encoding. It is universal for all languages. Sign into your account on the web or Outlook.com. Направете следното:

Click the People icon on the left.
Choose contact import by clicking the Manage button on the right under the bell.
Browse to the location of the .csv file and open it. The name of the file will appear in the box.
Click Import.

Както виждаш, the procedure is much shorter than in the desktop version. The system will process your duplicates in the default way — by creating new contacts. You can be sure your existing contacts will not be changed, replaced or deleted.

Заключителни думи

Now you know three ways of importing address book into Outlook — using VCF, PST and CSV files. Merge your address lists smoothly in both desktop and online versions of the mail client. A universal converter will help you achieve the goal with guaranteed precision.