Осъществяване имейл миграция лесносмилаеми ™ - след време!

Как да прехвърляте гигабайти имейли в Outlook от имейл клиенти на трети страни

Как да прехвърляте гигабайти имейли в Outlook от имейл клиенти на трети страни

Пощенската ви кутия е нараснала по-голяма от 5 GB? Трябва ли да го прехвърлите в Outlook? добре, това може да е проблем. Малко инструменти могат правилно да се справят с гигабайти имейл данни, така че правилното конвертиране на такива томове може да представлява сериозна трудност при мигриране от някой имейл клиент на трета страна към Outlook. Освен това, дори след приключване на трансфера, вашият проблем може да не е приключил. Прочетете тази статия, за да научите как да прехвърлите безпроблемно огромната си пощенска кутия в Outlook.

Пощенската ви кутия е огромна. Сега какво?

Огромна пощенска кутия от Джим Болин (USA) в Кейси, ИлСАЩойс, USA

Наистина, тъй като нашата онлайн комуникация става все по-интензивна, Обемите на имейли, които получаваме всеки ден, са склонни към снежна топка. днес, пощенски кутии, по-големи от 1 GB са много често срещани, и много потребители може да имат дори по-големи пощенски кутии.

Огромната пощенска кутия не е проблем сама по себе си. След всичко, ако вашият имейл клиент може да отвори вашата пощенска кутия и да ви позволи да четете, изпращане и получаване на имейл съобщения, тогава си добре. Забравете въпроса, затворете тази страница.

Експортирането на големи пощенски кутии от по-стари имейл клиенти може да бъде проблематично

Все още чета това? Добре, това означава, че има проблем. Може би вашият имейл клиент не може да отвори тази пощенска кутия. Или може би имате грешки и проблеми с производителността. Ами ако любимият ви имейл клиент е остарял и вече не се поддържа това се случи с IncrediMail? Всичко по-горе означава, че може да се наложи да мигрирате към друг пощенски клиент, като Microsoft Outlook.

Така, как прехвърляте гигабайти данни в Outlook? очевидно, може да изпитате трудни моменти, като го правите ръчно. Представяте си, че конвертирате всяка ваша папка 15 GB пощенска кутия във формат CSV или MBX. Ужасен! Това би било десетки часове скучна и непродуктивна работа. И инструментите, вградени в имейл клиентите, често не могат да се справят достатъчно добре с толкова големи обеми.

Според нашия опит, потребителите започват да изпитват проблем, докато експортират големи пощенски кутии, когато размерът надвишава 5 GB. Някои по-стари пощенски клиенти може да имат проблеми при работа с дори по-малки обеми информация.

Добре, това е проблем #1. Но има и друго…

Импортирането на големи пощенски кутии в Outlook също може да бъде проблематично

Причината е вътрешното ограничение на Microsoft Outlook за размера на PST файл. Microsoft изрично декларира това:

  1. PST файлове до 5 GB са безопасни за употреба и няма да доведат до проблеми с производителността на повечето хардуер;
  2. PST файлове между 5 GB и 10 GB са системно-зависими. Това означава, че потребителите могат или не могат да изпитват проблеми с производителността, докато работят с такива пощенски кутии;
  3. Големи PST файлове повече от 10 GB не се препоръчват за употреба, поради периодични увисвания или паузи по време на работа на повечето хардуер;
  4. Това са изключително големи PST файлове по-голям от 25 GB. Такива файлове могат значително да попречат на работата на Outlook, докато получавате или изпращате имейли.

Добре, това е проблем #2. Има ли едно гише решение и на двата проблема? Оказа се, да, има.

Прехвърляне на изключително големи пощенски кутии в Outlook. Решението.

За да прехвърлите критични количества имейли от текущия си имейл клиент към Outlook, препоръчваме да използвате нашите Инструменти за трансфер на Outlook. Ето защо:

  • Автоматично сканиране на папки за всички пощенски кутии за конвертиране. Това ви спестява време, което бихте прекарали n в избиране и експортиране на всяка пощенска кутия и папка ръчно директно от изходния имейл клиент.
  • Безопасно преобразуване в Outlook на цялата пощенска кутия. Това включва съобщения, прикачени файлове, контакти и други данни.
  • На практика няма ограничения за размера на пощенската кутия, която конвертирате. Можете да работите с изключително големи бази данни.
  • Бързо прехвърляне. Благодарение на работещия двигател за преобразуване, можете да завършите процеса на преобразуване много по-бързо.

Пример за преобразуване на Live Mail в PST

Изтеглете безплатноЗа Windows 32/64-битовКупете от $19.95Отключете всички функции
* - Нерегистрираната версия преобразува ограничен брой съобщения

Нашите инструменти за импортиране на Outlook позволяват лесна миграция от редица имейл клиенти, включително Thunderbird, Gmail и много по-стар софтуер като IncrediMail, Eudora или TheBat!. Можете да видите пълния списък на поддържаните имейл програми тази страница.

Списъкът с често използвани реализации:

Ето кратка стъпка по стъпка как да прехвърлите вашите многогигабайтни пощенски кутии в Outlook, като използвате примера на Thunderbird като източник на имейли.

Стъпка 1: Инсталирайте Thunderbird към Outlook Transfer

Преди всичко, изтегляне и инсталирайте програмата на компютъра, където е инсталирана Mozilla Thunderbird. Тогава, стартирате програмата. Тогава трябва да видите главния му прозорец:

Конвертор на Thunderbird към Outlook

Изтеглете безплатноЗа Windows 32/64-битовКупете от $24.95Отключете всички функции
* - Нерегистрираната версия преобразува ограничен брой съобщения

Стъпка 2: Изберете изходната папка, за да сканирате за пощенски кутии

Кликнете върху бутона Browse (с три точки) за да изберете папката Thunderbird, където са вашите пощенски кутии. Местоположението по подразбиране за пощенските кутии на Thunderbird е:

° С:\Документи и настройки%USERPROFILE%Application DataThunderbirdProfilesXXXXXXXX.defaultMail

ИЛИ

° С:\Потребители % USERPROFILE% AppData Roaming Thunderbird Profiles XXXXXXX.default-release Mail Local Folders

Където %USERPROFILE% е вашето потребителско име, и XXXXXXXX е поредица от произволни знаци.

Щракнете върху бутона „Намиране на хранилища“, за да започнете сканирането. Докато сканирате, програмата автоматично открива всяко хранилище на пощенска кутия и го добавя към списъка с конвертиране.

Намерени са пощенски кутии на Thunderbird

Стъпка 3: Преобразуване в Outlook

Веднага след като програмата приключи сканирането, прегледайте намерените имейл контейнери и изберете тези, които искате да експортирате. Тогава, щракнете върху бутона Запиши, за да започнете да конвертирате избраните пощенски кутии в Outlook.

Важно! С Thunderbird към Outlook Transfer можете да използвате два начина за експортиране на имейл в Outlook.

Първо, има директен импорт в Outlook. Това е основният начин за импортиране, ако Outlook е инсталиран на същата машина като Thunderbird (или друг имейл клиент; помня, ние взехме Thunderbird само за пример?). За да направите това, кликнете върху "Режим”И изберете„Импортиране на Outlook".

втори, можете да запазвате експортираните съобщения като самостоятелен PST файл. Тогава, можете да преместите този файл на друг компютър с помощта на всеки преносим носител и да го импортирате в Outlook. Това е поведението по подразбиране. Просто щракнете върху бутона „Запазване в PST“..

Какво ще кажете за Outlook, който има затруднения при обработката на по-големи PST файлове?

Софтуерът Outlook Transfer ви помага да избегнете и този проблем. По подразбиране, програмата записва имейл данните в един .PST файл, но също така имате възможност да разделите данните на множество .PST файлове, всеки том не повече от посочения размер.

Разделяне на голям PST файл

Сигурно, можете също така просто да увеличите вътрешния лимит на Outlook, но това все още може да доведе до проблеми с производителността. Уча как да увеличите ограничението за размера на PST файла.

заключение

Прехвърлянето на значителни количества данни винаги е трудна и отнемаща време задача. Това е особено вярно за такъв важен тип информация като имейл съобщения. В тази статия представихме полуавтоматичен начин за лесно справяне с гигабайти имейли. Да, в крайна сметка процесът все пак ще изисква известно време и усилия за изпълнение. Толкова за грешките при преобразуване и загубените данни благодарение на надеждната машина за автоматично преобразуване на нашите автоматични инструменти. Също, инструментът може автоматично да раздели вашата супер огромна пощенска кутия на по-малки PST парчета, с които Outlook може да се справи с най-висока производителност.

Още статии от базата знания


кореспонденция

Как да отворите MBOX файл

MBOX файлът е формат на пощенска кутия, който съхранява имейл съобщения едно след друго като обикновен текст. Всяко отделно съобщение в mbox файл, съхранено във формат EML. Ако…

конверсия

Как да конвертирате OST в PST с помощта на Outlook

Един OST файл, или файл с офлайн таблица за съхранение, е тип файл, използван от Microsoft Outlook за съхраняване на копие на информация за пощенска кутия от сървър на Exchange. A PST

Контактите на Outlook Икона

Как да Експорт на контактите от Outlook за по-нататъшна употреба

В продължение на милиони потребители по света, Microsoft Outlook е станала бизнес услуга прегърнати и частни дейности. Благодарение на неговите функции, един може да изпраща имейли, заложените срещи, следя…

Outlook файлове

Как да обедините PST файлове на Outlook

Потребителите на Microsoft Outlook често трябва да се справят с множество PST файлове, особено ако са използвали програмата известно време. Тези файлове могат да станат претрупани и трудни за работа…

Момиче конвертира имейли

Мигриране на имейл към Outlook – Отговори на често задавани въпроси

Мигрирането на имейл е процес на прехвърляне на имейли и други данни от една имейл платформа към друга. Един от най-често срещаните сценарии за миграция на имейл е преместване от друг…

Колко полезен беше този пост?

Кликнете на звезда, за да го оцените!

Средна оценка 0 / 5. брой Гласувайте: 0

Няма гласували досега! Бъдете първите, който ще оцени този пост.

Както сте намерили този пост полезна ...

Следете ни в социалните медии!

Съжаляваме, че този пост не е била полезна за вас!

Нека да се подобри този пост!

Кажете ни как можем да подобрим този пост?

 
Коментари

Без коментари все още.

Оставете коментар

 

Как да прехвърляте гигабайти имейли в Outlook от имейл клиенти на трети страни

време за четене: 5 мен