Осъществяване имейл миграция лесносмилаеми ™ - след време!

Как да импортирате контакти от Mac OS в Outlook

Как да импортирате контакти от Mac OS в Outlook

Импортирането на информация за контакт в Outlook е лесно, ако идва от програма на същия компютър. Но можете ли да направите това с данни, съхранявани на Macintosh вместо в Microsoft Windows? Миграцията между платформи е малко по-сложна, но има няколко полезни хакове. Следвайте нашето ръководство за подаване на контакти в Outlook и в двете ОС.

Причини за експортиране на контакти на Apple в Outlook

В сравнение с Mac Mail, Outlook има редица предимства — например, има гъвкави функции за корпоративни нужди. Ако вашият работодател изисква използването на продукта на Microsoft, няма опции. Други често срещани сценарии включват:

Файловете могат да имат многократна употреба, от импортиране към архивиране. Можете да ги съхранявате в облак или флаш устройство. Контакти, съхранени на вашия компютър може да се импортира в други системи като Gmail. Ето вашето окончателно ръководство за импортиране и експортиране.

Как да импортирате контакти

Можете да прехвърлите пълния списък или само конкретни записи. Да се импортирайте macOS контакти в Outlook, трябва да копирате данните в един файл и да ги импортирате до местоназначението му. Следните методи се използват за извличане на информация в два популярни формата.

Как да експортирате контакти в macOS

Запазени ли са получателите във вашето приложение Контакти?
Ако не, следвайте тази последователност в Apple Mail: Прозорец — Предишни получатели — Добавяне към контакти.

Apple Mail - меню Прозорец - Предишни получатели

Предишни получатели

Това ще свърши работата бързо. Следваща, трябва да продължите към тези пет стъпки.

  1. Отидете на macOS Contacts (или Адресна книга) (ако не го видиш, изберете Показване на групи чрез изглед).
    Контакти в macOS
  2. Отидете на Файл.
  3. Отворете секцията Експортиране.
  4. Намерете опцията за прехвърляне на vCard файлове.
    Експортирайте контактите на macOS във vCard
  5. Затворете прозореца и проверете целевата папка.

Има и алтернативен метод — преместване на всички контакти на работния плот чрез плъзгане и пускане. Това ще създаде VCF файл за Microsoft Outlook на която и да е ОС. На Windows, файлът ще бъде разпознат от Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, и по-стари.

Как да импортирате контакти от vCard файл в Outlook на Windows

  1. Изтеглете и инсталирайте Конвертор на контакти.
    VCF към PST конвертор - Записване на контакти във формат Outlook
    ИзтеглянеЗа Windows 32/64-битовРегистрирайте сеОтключване на пълна версия
  2. Стартирайте го и посочете изходната папка, където се съхраняват вашите vCard файлове.
  3. Щракнете върху Scan Папка и изчакайте, докато програмата индексира всички контакти
  4. Щракнете върху Запишете PST бутон.

Програмата ще импортира контакти от vCard файл във файл с данни на Outlook (*.PST) и го отворете автоматично в Outlook.

Алтернативен: Запазване като CSV

Стойностите, разделени със запетая, могат да се използват и за импортиране на контакти на macOS в Outlook. Разпознава се от няколко пощенски клиента. Използването на Microsoft Excel прави пътя малко по-сложен. Отворете приложението Контакти и направете следното:

  1. Изберете записите, които искате да преместите.
  2. Копирайте ги (команда + ° С).
  3. Отворете Microsoft Excel на Mac.
  4. Поставете данните (команда + В) или го плъзнете директно от Контакти.
  5. Премахнете всички ненужни записи.
  6. Отидете на Файл.
  7. Намерете Експортиране.
  8. Изберете формата на местоназначение за този един файл.
  9. Посочете папката за запазване.
  10. Дайте име на CSV файла.

Как да импортирате Mac контакти в Outlook за Mac

Сега, адресите са извлечени, така че можете да ги храните от тяхната папка в местоназначението. Следвайте последователността по-долу, за да импортирате файла vCard в Outlook за Mac. Имайте предвид, че методът работи за 2016 и 2019 версии на пощенския клиент.

  1. Стартирайте Outlook.
  2. Изберете Хора или Контакти.
  3. Преместете създадения от вас файл в необходимата основна категория — Адресна книга (знакът „+“ трябва да се появи, когато задържите файла върху него).
  4. Премахнете оригиналния файл vCard или го копирайте където пожелаете като резервна опция.

Как да импортирате Mac контакти на друг компютър

И VCF, и CSV са подходящи за тази задача. Запазете файла на всеки външен диск и го прехвърлете на целевия компютър. Друг начин е да изпратите файла по имейл на новия адрес и да го изтеглите чрез Outlook. Накрая, можете да премествате CSV и VCF файлове през всеки облачен сайт, за да импортирате Mac контакти в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, и по-стари.

Импортиране от VCF файл

Процедурата е проста благодарение на вградения съветник за миграция на файлове. Отворете програмата и следвайте стъпките по-долу, за да импортирате Mac контакти в Outlook:

  1. Във Файл, щракнете върху бутона за отваряне и експортиране.
  2. Изберете опцията Импортиране/Експортиране.
  3. В новия прозорец, укажете, че ще импортирате файл vCard (VCF файл) и отидете по-нататък.
  4. Отидете до мястото, където сте запазили файла преди това.
  5. Изберете Отвори.

Това е всичко! Тези действия експортират Mac контакти в Outlook. Проверете резултата, като отворите секцията Хора на интерфейса на пощенския клиент. Всички контакти от Apple Mail вече трябва да са там.

Импортиране от CSV файл

Следвайте стъпките 1-2 от импортиране на VCF. Ще има само няколко разлики:

  • В стъпка 3, ще трябва да изберете друга програма/файл като източник.
  • Изберете файловия формат CSV, когато бъдете подканени.
  • Системата ще ви помоли да изберете действие за дубликати: замени, позволява, или не внасят.
  • Посочете, че файловете трябва да бъдат записани в Контакти за вашия имейл адрес.
  • Потвърдете избора си и щракнете върху Готово.

Последен съвет: Преместване на контакти от Outlook към Mac

Сега знаете как да експортирате контакти на Apple в Outlook. Обратната операция изисква създаването на VCF или CSV файл.

  1. Отидете на Файл — Експортиране/Импортиране.
  2. Изберете прехвърляне към файл и отидете по-нататък.
  3. Изберете целевия формат.
  4. Изберете имейл акаунта с получателите.
  5. Кликнете върху Край.
  6. Прехвърлете файла на вашето Mac устройство.
  7. В приложението Контакти, щракнете върху Импортиране.
  8. Прегледайте файла с контакти и щракнете върху Отвори.

Сега ще видите контактите, добавени към вашия списък с получатели. Ако възникне грешка, може да се наложи да форматирате файла (това може да се случи с CSV, създаден в Windows).

Колко полезен беше този пост?

Кликнете на звезда, за да го оцените!

Средна оценка 5 / 5. брой Гласувайте: 1

Няма гласували досега! Бъдете първите, който ще оцени този пост.

Както сте намерили този пост полезна ...

Следете ни в социалните медии!

Съжаляваме, че този пост не е била полезна за вас!

Нека да се подобри този пост!

Кажете ни как можем да подобрим този пост?

 
Коментари

Без коментари все още.

Оставете коментар

 

Как да импортирате контакти от Mac OS в Outlook

време за четене: 4 мен