Осъществяване имейл миграция лесен яздя - след време!

Outlook премахване на дублиращи се имейли: Полезни съвети

Outlook премахване на дублиращи се имейли: Полезни съвети

Перспектива

Microsoft Outlook е помощник за всеки човек, който изпраща / получава имейли, съхранява документите от заседанията, както и магазини Контакти. Има разнообразни функции на този софтуер, обаче, електронната поща е на върха на тях. За активен потребител на Outlook, той е изпълнен със съжаление да открият, че услугата работи бавно или изисква прекалено много обем за съхранение на твърд диск. Причината за това може да бъде най- натрупване на дублиращи се имейли. Преди да се пристъпи към стъпките на как да се премахне дублирането на имейли в Outlook, е необходимо да се идентифициране на причините за това.

Основното обяснение е неправилна конфигурация на правилата или неадекватно създаването на сметка и / или пощенска кутия, както и дейността на антивирусен софтуер. Като резултат, ежедневието си асистент работи с ниска ефективност, докато .pst файл е преоразмерена, което може да причини изкривяване му. следователно, необходимостта от премахване на дублиращи се имейли в Outlook появява се.

Съдържание:

Подходи за премахване на дублиращи се имейли в Outlook 2007 - 2019

Най-лесният начин да се отървете от досадните повтарящи имейли е да ги изтриете. Най-същественото е да се гарантира, че това са дубликати, не няколко различни имейли с една и съща тема. Проверете датата и часа разписка, както и техния размер.

За да премахнете дублиращи се имейли от Outlook или други версии наведнъж, намери първият и кликнете върху него. След, е необходимо да се превъртете надолу до последния имейл, че се повтаря, Междувременно, холдинг изместване. Тогава, натиснете върху Изтрий. Това е доста бърз, обаче, ако даден потребител трябва да се повтаря това действие често, става досадно. Освен това, броя на имейли и тези, които се повтарят може да се измерва в хиляди. следователно, е от съществено значение не само за премахване на дублиращи се имейли в Outlook 2010 и други версии, но и за премахване на причината за това.

Алтернативи, които ще помогнат да се отървете от Дубликати

В MS Outlook, за да се премахне дублирането на имейли, че е необходимо да се провери как сметка е създаден. Може да се наложи да премахнете дублиращите сметки, за да достави един и същи имейл само веднъж.

Натиснете върху File → → Информация Настройки на профила.

Outlook Меню File > Информация > Настройки На Профила

Тогава, Ще се появи прозореца:

настройки на Outlook имейл акаунт

Когато натиснете върху раздела Имейл, ще видите списъка с профили, които са конфигурирани за Outlook. Ако една сметка повтаря, тя трябва да се спомене, че само веднъж. Всички останали трябва да бъдат премахнати.

Windows и Mac Outlook Премахване дублирането на имейли

Доста често, потребителите забелязват проблема като повтарят имейли, когато един .pst се внася до един от най-версии на Outlook. За да премахнете дублиращи се имейли в Outlook 2013 и други версии за Windows и Mac, е необходимо да се процедира по следния начин:

Кликнете върху Файл → изберете опцията Отворено & Износ След това кликнете върху Импортиране/експортиране.

Outlook меню File > Отворено & Износ > Импортиране/експортиране

Outlook внос от друг файл или програма

Изберете функцията на вносител от файл и кликване Следваща

Внос от PST файл

Изберете Файл с данни на Outlook (.PST) опция и кликване Следваща

Не внасяме дубликати

Щракнете върху Паса… бутон и изберете .pst файл за импортиране, изберете опция Не внасяме дубликати, и натиснете Следваща.

Допълнителен съвет: Потребителите, които нямат .pst файл може, първо, ги и след изнасяме, внос без дубликати.

Специални инструменти на Outlook

Едно от основните предимства на този софтуер е наличието на функции, които са предвидени за решаване на различни проблеми. следователно, да се премахне дублирането на имейли в Outlook 2016 или други версии, може да се използва Clean Up Tool. За да го намерите, щракнете върху раздела Начало, в Изтрий група, натиснете върху Почисти.

Перспектива - Clean Up опция

От трите налични опции, възможно е да се откажете Clean Up Папка & Подпапките, изберете подходящи функции, и изтриете съобщенията излишни.

Знаейки как да се използват наличните функции на Outlook позволява да се елиминират проблемите, които възникват за различни причини,.

Още статии от базата знания


Global Outlook Address Book

Актуализиране на глобалния адресен списък на Outlook за Windows

A is a valuable tool for any business, клуб, or community where members need to Чети повече

Outlook имейл

Outlook премахване на дублиращи се имейли: Полезни съвети

е помощник за всеки човек, който изпраща / получава имейли, съхранява документите от заседанията, като Чети повече

Thunderbird лого

Добавяне на Gmail за Thunderbird

Програмата за електронна поща Mozilla Thunderbird прави работата с писма много по-лесно, ако го изберете Чети повече

Undelete

Как да се възстановят изтрити имейли в Outlook

Outlook може да се разглежда като един от посланиците на лице може ежедневна употреба. Настрана Чети повече

Maiboxes

Как да отворите файла MBOX

Различни софтуерни съобщения магазини имейли в различни формати, които често са в конфликт. Ако сте търси Чети повече

Колко полезна е тази статия?

Кликнете на звезда, за да го оцените!

Средна оценка / 5. брой Гласувайте:

Няма гласували досега! Бъдете първите, който ще оцени този пост.

Както сте намерили този пост полезна ...

Следете ни в социалните медии!

Съжаляваме, че този пост не е била полезна за вас!

Нека да се подобри този пост!

 
Коментари

Без коментари все още.

 

Outlook премахване на дублиращи се имейли: Полезни съвети

време за четене: 3 мен