Осъществяване имейл миграция лесен яздя - след време!

Актуализиране на глобалния адресен списък на Outlook за Windows

Актуализиране на глобалния адресен списък на Outlook за Windows

Global Outlook Address Book

А в този списък е ценен инструмент за всеки бизнес, клуб, или общност, в която членовете трябва да пишете помежду си на дневна база.

В големите организации, ден за ден операции са немислими без такива инструменти на Windows, като ползите са очевидни.

Създаване на централизиран списък с адрес прави електронна комуникация по-бързо и по-ефективно, което е от съществено значение в бизнеса. От своя компютър, всеки служител има право на достъп подробности за своите колеги и началници.

Какво е в световния списък с адрес в Outlook?

Открийте изключително удобен вид на списък, който се управлява централизирано и ви позволява да актуализирате глобален списък адрес в Outlook. С всяка версия на Outlook (2010, 2013, 2016), една компания трябва да има имейл домакин чрез Microsoft Exchange. Списъкът съдържа данни за контакт на всеки корпоративен потребител имейл и свързаните с групите за разпространение. ГАЛ обикновено се погрижили от ИТ отдела.

Outlook списък глобалната адрес

Как да се създаде глобален списък с адрес?

За да направите това в Microsoft Windows, трябва да се използват Exchange Online Powershell. Тя ви позволява да коригирате настройките си чрез командния ред. Всяка една от процедурите по-долу изисква около 5 минути.

Общата последователност е:

Нова GlobalAddressList -name “<Наименование ГАЛ>” [<Precanned филтър получател | Персонализиран филтър получател>]

Поради това, може да се приложи или "предварително консерви" получател филтър или "обичай" един. Тук е основната разлика между двете.

Ако името на вашата организация е Wink, евентуална име ГАЛ е "Wink ГАЛ", и предварително консервирани филтър избира всички получатели с Wink като Company стойност:

Нова GlobalAddressList -name “Wink ГАЛ” -IncludedRecipients AllRecipients -ConditionalCompany Wink

От друга страна, с опция за потребителски, само получатели, където, например, CustomAttribute15 имот съдържа "AgencyB", ще бъде включена:

Нова GlobalAddressList -name “Агенция B ГАЛ” -RecipientFilter {CustomAttribute15 -като “*AgencyB *”}

След като това е направено, не забравяйте да проверите дали сте успели. Опитайте да въведете името на вашата ГАЛ вместо <Наименование ГАЛ> и изпълнението на този:

Get-GlobalAddressList -Identity “<Наименование ГАЛ>” | Формат-Име на списъка,RecipientFilterType,RecipientFilter,IncludedRecipients,Условно *

цялостен, въпреки че този процес може да изглежда обезсърчително, логично е и бърз. Това отнема само няколко команди за да се гарантира чисто новия си ГАЛ е всичко е готово!

Преглед на световния списък с адрес

от “Нов”, главата до “Address Book” и след това да се “Global Address Book”.

Ще видим какво ще съдържа Вашата ГАЛ. Ако желаете да експортирате в личните си контакти, маркирайте всички данни, които се нуждаят. За целия GAL, натиснете "Ctrl-A". За да се подчертаят определени граници, щракнете върху първия елемент в нея, задръжте "Shift", и щракнете върху последния елемент. Кликнете с десен бутон върху границите ще доведе до "Добавяне към контакти", за да се появи.

Добавянето на глобалния адресен списък с контакти в Outlook

След като потребител е преминал през последователността по-долу, те виждат необходимите контакти копирани в собствената си адресна книга за повишаване на ефективността.

  1. “Address Book” под “намирам” раздел (погледнете в горната лента);
  2. “Разширено търсене”;
  3. Въведете името на индивида;
  4. “ОК”;
  5. Намерете името в резултатите от търсенето, и кликнете два пъти върху него. Прозорецът за отваряне ще съдържа данни за контакт с този човек;
  6. В долния ляв ъгъл, намери “Добави в контакти” и натиснете върху него;
  7. В отваряне прозореца, Вие сте свободни да промените данните, ако е необходимо;
  8. Завършете с “Save & Близо”.

Актуализиране на списъка на световната адрес в Outlook

Процедурата е проста, бърз и от решаващо значение, тъй като основно ще се обновява списъка с контакти на вашия компютър. За да се уверите, че всички промени в основната GAL са показани на вашето устройство и всичко е в синхрон:

В раздела, озаглавен “Файл”, намерете “Изтегляне на Address Book” в “Настройки На Профила”. От съществено значение е, че “Изтеглете промени след последното изпращане / получаване” в “Офлайн Address Book” е маркирано. Завършете процедурата с натискане “ОК”.

Всички промени са вече взети сила, и можете да бъдете сигурни, че вашият имейл асистент е напълно синхронизиран. Не забравяйте да повторите тази процедура редовно, за да може вашия имейл кореспонденция нормалното протичане.

Изнасяне глобален адресен списък от Outlook?

Ако трябва да се изнася, тя е малко по-сложно, отколкото с няколко кликвания. Трябва първо да добавите всички GAL контакти с личния ви списък с контакти (виж по-горе). За да се предотврати смесването с други контактите си, вие може временно да се премести на последния към някоя друга папка. За това, можете да филтрирате по дата на създаване или модифициране.

След това, има две пътеки да се вземат предвид. Първо, контактите могат да бъдат изнасяни в CSV- или XLS файл. Алтернативно, те могат да се използват директно от Контакти за циркулярно писмо. Монтаж на достъп опростява процедурата, колкото може или да импортирате данните за вашата база данни за достъп директно или да го изнася от там като CSV или XLSX.

Още статии от базата знания


Outlook Add-ins

10 Най-добрите безплатни добавки за Microsoft Outlook

MS Outlook се превърна в стандарт за организиране на корпоративни поща днес, while it is quite Чети повече

календар

Outlook Calendar съвети и трикове

Хората, които използват Microsoft Outlook календар са предимно наясно колко полезно е за управление Чети повече

Global Outlook Address Book

Актуализиране на глобалния адресен списък на Outlook за Windows

А в този списък е ценен инструмент за всеки бизнес, клуб, или общност, в която Чети повече

Удобства

Нови функции в Outlook 2019 за Windows

Ето един преглед на най-впечатляващите нови функции, който се появи в Microsoft Outlook Чети повече

управление на Outlook папки

Как да използвате Outlook папки, за да Inbox Организиран

В съвременния свят на бизнеса, имейл частично изпълнява функцията на телефонен; то е Чети повече

Колко полезна е тази статия?

Кликнете на звезда, за да го оцените!

Средна оценка / 5. брой Гласувайте:

Както сте намерили този пост полезна ...

Следете ни в социалните медии!

Съжаляваме, че този пост не е била полезна за вас!

Нека да се подобри този пост!

 
Коментари

Без коментари все още.

 

Актуализиране на глобалния адресен списък на Outlook за Windows

време за четене: 3 мен