Осъществяване имейл миграция лесносмилаеми ™ - след време!

Актуализиране на глобалния адресен списък на Outlook за Windows

Актуализиране на глобалния адресен списък на Outlook за Windows

Global Outlook Address Book

А В този списък е ценен инструмент за всеки бизнес, клуб, или общност, в която членовете трябва да пишете помежду си на дневна база.

В големите организации, ден за ден операции са немислими без такива инструменти на Windows, като ползите са очевидни.

Създаване на централизиран списък с адрес прави електронна комуникация по-бързо и по-ефективно, което е от съществено значение в бизнеса. От своя компютър, всеки служител има право на достъп подробности за своите колеги и началници.

Съдържание:

Какво е в световния списък с адрес в Outlook?

Открийте изключително удобен вид на списък, който се управлява централизирано и ви позволява да актуализирате глобален списък адрес в Outlook. С всяка версия на Outlook (2010, 2013, 2016, 2019), една компания трябва да има имейл домакин чрез Microsoft Exchange. Списъкът съдържа данни за контакт на всеки корпоративен потребител имейл и свързаните с групите за разпространение. ГАЛ обикновено се погрижили от ИТ отдела.

В този списък

Как да се създаде глобален списък с адрес?

За да направите това в Microsoft Windows, трябва да се използват Exchange Online Powershell. Тя ви позволява да коригирате настройките си чрез командния ред. Всяка една от процедурите по-долу изисква около 5 минути.

Общата последователност е:

Нова GlobalAddressList -name “<Наименование ГАЛ>” [<Precanned филтър получател | Персонализиран филтър получател>]

Поради това, може да се приложи или "предварително консерви" получател филтър или "обичай" един. Тук е основната разлика между двете.

Ако името на вашата организация е Wink, евентуална име ГАЛ е "Wink ГАЛ", и предварително консервирани филтър избира всички получатели с Wink като Company стойност:

Нова GlobalAddressList -name “Wink ГАЛ” -IncludedRecipients AllRecipients -ConditionalCompany Wink

От друга страна, с опция за потребителски, само получатели, където, например, CustomAttribute15 имот съдържа "AgencyB", ще бъде включена:

Нова GlobalAddressList -name “Агенция B ГАЛ” -RecipientFilter {CustomAttribute15 -като “*AgencyB *”}

След като това е направено, не забравяйте да проверите дали сте успели. Опитайте да въведете името на вашата ГАЛ вместо <Наименование ГАЛ> и изпълнението на този:

Get-GlobalAddressList -Identity “<Наименование ГАЛ>” | Формат-Име на списъка,RecipientFilterType,RecipientFilter,IncludedRecipients,Условно *

цялостен, въпреки че този процес може да изглежда обезсърчително, логично е и бърз. Това отнема само няколко команди за да се гарантира чисто новия си ГАЛ е всичко е готово!

Преглед на световния списък с адрес

от Нов, главата до Address Book и след това да се Global Address Book.

Вие ще видите това, което си В този списък съдържа. Ако желаете да експортирате до Лични контакти, маркирайте всички данни, които се нуждаят. За цялата глобалния адресен списък на, Натиснете Ctrl-A. За да се подчертаят определени граници, щракнете върху първия елемент в нея, Задръж изместване, и щракнете върху последния елемент. Кликнете с десен бутон върху границите ще накара Добави в контакти бутон, за да се появи.

Добавянето на глобалния адресен списък с контакти в Outlook

След като потребител е преминал през последователността по-долу, те виждат необходимите контакти копирани в собствената си адресна книга за повишаване на ефективността.

  1. Щракнете върху Address Book под намирам раздел (погледнете в горната лента).
    Перспектива - Address Book
  2. Сега изберете Разширено търсене опция.
    Разширено търсене опция на списък с адреси
  3. Въведете името на физическото лице, за да намерите.
    Намерете човек в адресната книга
  4. Щракнете върху ОК.
  5. Намерете името в резултатите от търсенето, и кликнете два пъти върху него. Прозорецът за отваряне ще съдържа данни за контакт с този човек.
  6. В долния ляв ъгъл, намери Добави в контакти опция и натиснете върху него.
  7. В отваряне прозореца, Вие сте свободни да промените данните, ако е необходимо.
  8. Завършете с Save & Близо.

Актуализиране на списъка на световната адрес в Outlook

Процедурата е проста, бърз и от решаващо значение, тъй като основно ще се обновява списъка с контакти на вашия компютър. За да се уверите, че всички промени в главната в този списък са показани на устройството си и всичко е в синхрон:

Перспектива - Изтегляне на Address Book

В раздела, озаглавен Изпращане / Получаване, намерете Изтегляне на Address Book… в Изпращане / получаване Групи optionslist. От съществено значение е, че Изтеглете промени след последното изпращане / получаване в Офлайн Address Book е маркирано. Завършете процедурата с натискане ОК.

Изтеглете промени след последното изпращане / получаване

Всички промени са вече взети сила, и можете да бъдете сигурни, че вашият имейл асистент е напълно синхронизиран. Не забравяйте да повторите тази процедура редовно, за да може вашия имейл кореспонденция нормалното протичане.

Изнасяне глобален адресен списък от Outlook

Ако трябва да се изнася, тя е малко по-сложно, отколкото с няколко кликвания. Трябва първо да добавите всички GAL контакти с личния ви списък с контакти (виж по-горе). За да се предотврати смесването с други контактите си, вие може временно да се премести на последния към някоя друга папка. За това, можете да филтрирате по дата на създаване или модифициране.

След това, има две пътеки да се вземат предвид. Първо, контактите могат да бъдат изнасяни в CSV- или XLS файл. Алтернативно, те могат да се използват директно от Контакти за циркулярно писмо. Монтаж на достъп опростява процедурата, колкото може или да импортирате данните за вашата база данни за достъп директно или да го изнася от там като CSV или XLSX.

Изнасяне на Outlook имейл адреси

Когато се налага да създадете списък за разпределение от получателите на Outlook и премахване на дублиращи се адреси, там е само едно решение – Данни извличане комплект за Outlook.

Ето какво трябва да направите,:

  1. Тичам Данните на екстракция Kit за Outlook приложение.
  2. Щракнете върху Доклади и изберете Списък на имейл адресите, получатели опция.Списък на получателите по имейл
  3. Това ще отвори прозорец за настройки на отчетите:
    Получатели списъци настройките на отчета
  4. Изберете *.CSV файл опция за експортиране на Outlook адреси на получатели на формат Excel
  5. Изберете подходящ източник: Външно PST файла – ако искате да създадете списък от разпространение на имейл получатели, намиращи се във външната PST файла или Outlook Потребителски профил – да създадете списък за разпределение от текущите имейли в Outlook.
  6. Щракнете върху пускане на отчета и определя местонахождението и името на файла, за да го спаси.

Инструментът ще спаси адресите имейл получатели в списъка distribiution които можете да използвате по-късно.

Още статии от базата знания


32 битова VS 64 малко Office

32 Бит срещу 64 Bit Office

Тъй като 2019, Потребителите на Windows трябваше да избират между 32 малко срещу 64 малко Office. Чети повече

Перспектива

Версии на Microsoft Outlook

днес, MS Outlook е една от най-често срещаните среди за дигитална кореспонденция. Тъй като Чети повече

IncrediMail GIF поздрави

Анимирани GIF файлове в Outlook: Как да използвам този ефективен инструмент за маркетинг

GIF, означаващ Graphic Interchange Format, е популярен формат сред потребителите на Интернет. То може Чети повече

Разширени настройки на Outlook AutoArchive

Настройки за автоматично архивиране на Microsoft Outlook

Outlook AutoArchive е удобна, но относително неясна характеристика на пощата на Windows. Като името Чети повече

Компактен файл с данни на Outlook

Как да уплътним файла с данни на Outlook & Защо имате нужда от това

MS Outlook е отличен помощник, когато става въпрос за работа с комуникация, правене на бележки, и Чети повече

Колко полезна е тази статия?

Кликнете на звезда, за да го оцените!

Средна оценка 3 / 5. брой Гласувайте: 4

Няма гласували досега! Бъдете първите, който ще оцени този пост.

Както сте намерили този пост полезна ...

Следете ни в социалните медии!

Съжаляваме, че този пост не е била полезна за вас!

Нека да се подобри този пост!

Кажете ни как можем да подобрим този пост?

 
Коментари

Първи този вид информация от Microsoft не винаги е проста, което е и причината да дойда тук, за да получите помощта, от която се нуждая. Благодаря ви много за предоставяне на тази информация - аз отидох в Outlook и след това е създаден изнесени няколко списъци за разпространение в няколко стъпки и почти веднага. Извличане на данни Kit ми позволи да използвате имейл адресите на получателите ми да се създаде по азбучен ред сортирани списъци с контакти, без дублиращи се контакти в Excel формат. Просто исках да ти кажа, че работата, която правиш е изключително полезно за новаците в Outlook (като мен!).

 

Актуализиране на глобалния адресен списък на Outlook за Windows

време за четене: 4 мен