Осъществяване имейл миграция лесносмилаеми ™ - след време!

Съвети и трикове за подобряване на вашето Thunderbird изживяване

Съвети и трикове за подобряване на вашето Thunderbird изживяване

Имейл клиентът несъмнено е едно от приложенията, с които прекарвате по -голямата част от работното си време. Сигурно, подобряването на вашето потребителско изживяване винаги е добре дошло, особено ако не ви струва нищо и ви спестява много време и усилия, всеки ден. В тази статия, представяме дванадесет съвета за опростяване на ежедневието ви, когато работите в Mozilla Thunderbird.

Съвет #1. Как да премахнете напълно екрана за добре дошли на Thunderbird

По подразбиране, всеки път, когато стартирате Thunderbird, той показва начален екран в областта за съобщения:

Thunderbird Добре дошли

Вероятно, като видя това за първи път 20 или 30 времената бяха ок, но сега искате да спрете това. Ето как.

  1. Щракнете върху "Инструменти – > Опции"меню. Ако не виждате главното меню, Натиснете Алт на клавиатурата си веднъж.
    Инструменти - Опции
  2. Превключване към "Глобални”И премахнете отметката от„Покажете началната страница"Опция.
    Глобални - Опции

Това деактивира началния екран да се показва след всяко стартиране на Thunderbird.

Макар че, все още можете да показвате екрана по всяко време. Например, ако сте решили да дарите. За показване на началната страница, просто натиснете Алт + Начало. Или щракнете върху бутона Меню на Thunderbird, след това кликнете върху „Отивам“И изберете„Начална страница по пощата".

Начална страница на пощата Thunderbird

Съвет #2: Как да прехвърля имейл от Thunderbird към Outlook

Докато Mozilla Thunderbird остава в топ 5 на имейл клиентите по някаква причина, все още има своите недостатъци. Така че понякога потребителите решават, че трябва да преминат към Outlook и започват да се чудят как да прехвърлят цялата електронна поща от Thunderbird към Outlook. Разгледахме някои причини да преминем към Outlook тази статия, така че тук просто ще ви покажем пътя.

За прехвърляне на всички имейли от Thunderbird към Outlook, препоръчваме да използвате нашите Thunderbird към Outlook трансфер инструмент. Този полуавтоматичен софтуер елиминира повечето трудности, с които обикновено се сблъскват потребителите, докато се опитват да мигрират към Outlook, като: изгубени имейли, повредени кодировки, частично преобразувани имейли, проблеми с импортирането на имейли от Thunderbird в Outlook и т.н..

Снимка на екрана на Thunderbird to Outlook Transfer

Тук е a подробни ръководства за това как да прехвърляте имейли към Outlook, дори да има гигабайти от тях.

Съвет #3: Как да видите заглавието на съобщението

Този е малко технически. Както може би знаете, всяко имейл съобщение има заглавка - парче техническа информация, която показва как е доставено съобщението, какъв формат има, когато е изпратен, какво кодиране има и така нататък. Понякога, тази информация може да бъде от решаващо значение, но поведението по подразбиране на повечето имейл клиенти, включително Thunderbird, е да скрие напълно заглавките на пощата.

Ако искате да покажете заглавки на съобщения, имате две възможности:

  • Изберете съобщение в списъка със съобщения, след това щракнете върху бутона „Още“ и изберете „Преглед на източника“.

Преглед на източника на съобщението

This will open the email message source in a separate window, where you can see all its headers:

  • The second option is to open the Изглед менюто и изберете"Headers – > Всички"Опция. Ако не виждате главното меню, Натисни Алт button once.

Show all headers

Насам, you will see headers in the message area of the program:

Thunderbird message headers

Съвет #4: How to mark multiple messages as read in Thunderbird

Suppose you don’t want to scroll through a particularly long conversation the essence of which is already known to you. Not to mention read every message in the thread. How do you mark this thread as read in Thunderbird without having to open every single email? Here is a simple trick:

  1. Select a folder or a message thread.
  2. Press Shift+C.

Easy-peasy.

If you want to mark multiple message in a folder as read (but not the entire folder), you can use the following method instead:

  1. Изберете няколко съобщения, които искате да маркирате като прочетени. Вижте следващия съвет за бърз начин да направите това.
  2. Щракнете с десния бутон върху избраните съобщения и изберете „Марк -> Както се чете”В контекстното меню.
    маркирай всички като прочетени

Имайте предвид, че можете също да маркирате съобщенията като прочетени по дата. Например, за да маркирате всички имейли преди конкретната дата или в период от време като прочетени. За да направите това, изберете"Прочетено по дата ...”Елемент от менюто.

Съвет #5: Как да изберете няколко съобщения в Thunderbird само с мишка

Ако работите с компютър повече от няколко дни, най-вероятно вече знаете как да направите многократен избор с помощта на клавиатурата. Задръжте изместване за избор на обхват, задръжте Ctrl за индивидуални селекции.

Въпреки това, в много ситуации е за предпочитане многократното избиране с мишка. След всичко, защо премествате дланите си към клавиатурата, ако сте потребител на мишката на Thunderbird? И да, Thunderbird предоставят такава опция.

За да изберете няколко съобщения в Mozilla Thunderbird:

  1. В списъка със съобщения, щракнете върху иконата Избор на колони в заглавката на списъка.
    Изберете няколко съобщения
  2. Щракнете върху „Избор на съобщения“. Това ще покаже колоната, която ви позволява да изберете произволен брой съобщения с мишката.
    Изберете съобщения на Thunderbird

Съвет #6: Как да зададете отговора над цитирания текст в Thunderbird

Много от нас предпочитат да цитират оригиналното съобщение под отговора. Поведението по подразбиране на Thunderbird може да е различно, въпреки че. Ето как да включите стила на отговора-цитат:

  1. Щракнете с десния бутон върху имейл акаунта в списъка вляво, където са всичките ви имейл профили.
  2. Изберете"Настройки”, За да отворите прозореца Настройки на акаунта на избрания имейл акаунт.
  3. В прозореца Настройки на акаунта, преминете към „Състав & Адресиране”Раздел.
    Адресация на композицията
  4. Включете опцията „Автоматично цитиране на оригиналното съобщение“ и изберете начина, по който да изпратите отговора си: над цитата или под него.

Съвет #7: Как да зададете тъмната тема в Thunderbird

Този съвет е за тези от вас, които са нощни хора. Тъмните теми са предназначени да намалят натоварването на очите при работа в условия на слаба светлина. Някои хора използват тъмни теми дори през деня, което също е напълно наред. За щастие, Mozilla Thunderbird също има вградена тъмна тема. Ето как да го активирате:

  1. Щракнете върху "Инструменти”И изберете„Добавки". Ако не виждате главното меню на Thunderbird в горната част на прозореца, Натиснете Алт на клавиатурата си веднъж. Алтернативно, можете да използвате бутона Thunderbird Menu.
    Инструменти в менюто на Thunderbird - Добавки
  2. В Мениджър на добавки прозорец превключете към „Теми”Раздел
  3. Изберете тъмната тема и щракнете върху Активиране бутон близо до него.

Съвет #8: Как да минимизираме Thunderbird в системната област

Може да искате да минимизирате Thunderbird в системната област, за да спестите малко място в лентата на задачите. Системната област е област близо до часовника, обикновено се намират в долния десен ъгъл на екрана. Има вградена опция, която позволява минимизиране на Thunderbird в системната област.

  1. Щракнете върху "Инструменти -> Опции"меню. Ако не виждате такъв, Натисни Алт бутон на клавиатурата веднъж.
  2. На "Общ"Таб, изберете"Когато Thunderbird е сведена до минимум, преместете го в тавата"Опция.
    Преместете Thunderbird в тавата, когато бъде сведена до минимум

Понякога, може да не видите иконата на Thunderbird в тавата. Това може да се дължи на факта, че Windows скрива иконите в тавата, за да спести място. В този случай, щракнете върху стрелката близо до иконите на тавата, и ще се покаже изскачащ прозорец с всички икони. Плъзнете и пуснете иконата на Thunderbird в тавата, за да стане винаги видима.

Съвет #9: Как да актуализирате паролата си за имейл

От време на време актуализирате паролите си от съображения за сигурност. И след като паролата за вашия имейл акаунт се промени, трябва да актуализирате паролата си за имейл и в Thunderbird. Ето как да направите това.

  1. След като промените паролата на вашия имейл сървър, затворете Thunderbird, ако работи и го стартирайте отново.
  2. Ако Thunderbird е конфигуриран да проверява за нова поща при стартиране, може да видите съобщения за грешка, които ви казват, че Thunderbird не може да се свърже с пощенския сървър. Отхвърлете това съобщение.
  3. Щракнете върху бутона с три хоризонтални линии („Показване на менюто на Thunderbird"бутон), след това изберете"Опции".
    Показване на менюто на Thunderbird
  4. В „Опции”Прозорец, преминете към „поверителност & Сигурност”Раздел. Превъртете надолу до „Паролите“И щракнете върху„Запазени пароли…"бутон.
    Запази паролата
  5. В прозореца „Запазени регистрации“, кликнете върху "Показване на пароли"бутон. Отговорете с Да по въпроса за сигурност.
    Покажи парола
  6. Паролите за имейл акаунтите ще бъдат показани в списъка. Между другото, това е удобен начин да си припомните забравена парола в Thunderbird.
  7. Щракнете с десния бутон върху имейл акаунта, за който искате да актуализирате паролата. Изберете"Редактиране на парола". Въведете новата парола за вашия имейл акаунт. Това е то!

Съвет #10: Как да групирате съобщения

Групирането на съобщения е прост, но ефективен начин за организиране на имейли, така че да не ви завладеят навреме. Има и други инструменти, които да ви помогнат да организирате кореспонденцията си. Овладяването на всички тях може да увеличи високо производителността ви. Но ние се отклоняваме. Ето как да групирате съобщенията си по различни параметри.

  1. Изберете Входяща поща или папка.
  2. Щракнете върху "Инструменти"меню. Ако не го виждате, Натиснете Алт на клавиатурата си.
  3. Отворете подменюто „Сортиране по“. Тук, можете да изберете как да сортирате съобщения в избраната входяща кутия или папка. Да предположим, че искате да сортирате елементи по приоритет.
    Сортиране по
  4. Сега, първо ще се показват съобщения с висок приоритет. Но Thunderbird също ви позволява да групирате тези сега сортирани съобщения по сортиране. Вижте последния елемент в менюто? Точно за това говорим. След прилагане на сортирането, отворете менюто отново и изберете „Групирано по сортиране“.
    Сортиране по тежест

Вижте? Съобщенията не само се сортират сега, но също така са групирани по приоритет, като съобщенията с висок приоритет са отгоре.

излишно да се каже, можете да използвате същата техника за групиране на съобщения по теми, получател, изпращач и други полета за имейл. Това ви позволява лесно да навигирате в съобщенията си, намерете каква молба е вашата незабавна реакция, и отложи всичко, което не е така.

Съвет #11: Как да показвате само непрочетени съобщения

Един прост съвет как да накарате Thunderbird да показва само съобщения, които все още не сте прочели. Без сортиране, включено групиране или разширено филтриране. Вместо, ще използваме функцията на Thunderbird, наречена „Бърз филтър“.

В лентата с инструменти на списъка със съобщения, кликнете върху "Бърз филтър"бутон. Това ще покаже панела за бърз филтър, където можете да изберете как да филтрирате съобщенията в списъка, буквално с едно щракване.

Бърз филтър

Например, за бързо показване само на непрочетени съобщения, кликнете върху "Бърз филтър"бутон, след това щракнете върху Непрочетен.

Съвет #12: Как да изпращате CC и BCC до множество получатели

Да предположим, че искате да изпратите документи на няколко получатели, плюс изпратете копие на няколко други получатели, И също така искате да изпратите същия имейл до някои други контакти. В Thunderbird, можете да направите това почти без усилие.

Когато съставяте съобщение или отговор, можете да видите тези бутони в адресната лента:

Thunderbird CC BCC

Щракването върху тези бутони показва съответните адресни полета, така че можете да добавите още контакти като получатели с едно щракване.

Поле Bcc и Cc в Thunderbird

Освен това, можете лесно да преместите контакт между полета. Да предположим, че сте поставили някакъв контакт в полето „До“, но по -късно реши вместо това да го CC. Няма проблем, щракнете с десния бутон върху контакта в адресната лента и изберете „Преместване в копие“.

Преместете в Cc

Прочетете също:

 

Колко полезен беше този пост?

Кликнете на звезда, за да го оцените!

Средна оценка 4 / 5. брой Гласувайте: 2

Няма гласували досега! Бъдете първите, който ще оцени този пост.

Както сте намерили този пост полезна ...

Следете ни в социалните медии!

Съжаляваме, че този пост не е била полезна за вас!

Нека да се подобри този пост!

Кажете ни как можем да подобрим този пост?

 
Коментари

Без коментари все още.

Оставете коментар

 

Съвети и трикове за подобряване на вашето Thunderbird изживяване

време за четене: 7 мен