Осъществяване имейл миграция лесен яздя - след време!

Връх 9 Съвети и трикове за Outlook управление Email

Връх 9 Съвети и трикове за Outlook управление Email

Съдържание

Outlook е най-мощният инструмент за електронна поща, която е много по-добре от уеб версията на Gmail. Ако вече знаете всичко за как да използвате Outlook, Тук са някои от възможностите на неочевидни тази изключителна услуга, която може да бъде полезна за вас. Ако все още не използват тази услуга, наистина трябва да се създаване на Microsoft имейл адрес.

  1. Преглед на писма

В списъка на съобщенията, има налична преглед на всяко писмо. Виждате ли адреса на подателя, предмет и на първа линия на основния текст. Последният параметър може да се персонализира. За да направите това, отворите “Изглед” раздел, намери “Преглед на съобщение” падащия и изберете необходимия брой редове. Можеш, ако желаете, забраните гледане на всички, за да се пести място. Освен това, услугата ще ви попита дали искате да приложите настройката само в тази папка или за всички пощенски кутии. Това означава, че няма нужда от допълнителна имейл списък мениджъри.

съобщение Визуализация Outlook

  1. Основната пощенската кутия

Ако имате няколко сметки, може да се интересуват от управление на Outlook имейл. Можете да изберете един като основната един, така че съответната папка се отваря при стартиране на услугата. За да направите това, кликване “Файл” → “Опции” и в появилия се прозорец, изберете “Напреднал” раздел в лявата част на прозореца.

Outlook Options Advanced Start и излизане

В секцията “Outlook старт и излизане“, трябва да кликнеш върху “Паса…” бутон. В “Изберете папка” диалогов прозорец, намерят необходимите сметка и изберете “"Входящи"” или друга необходима папка. Сега тя ще се отвори, когато започнете да работите с Outlook.

  1. Търсене в папките

Ако често търсят писма, като напишете същите думи и изрази в панела за търсене, можете да се опрости задачата от научите как да организирате имейл в Outlook. Но услугата поддържа и папки за търсене или интелигентни папки. тяхното създаване и можете да забравите за ръчно сортиране кореспонденция.

Outlook Search Folder

  • Щракнете върху “Папка” раздела → “Ново търсене Папка”;
  • В прозореца, който се появява, можете да изберете папката за търсене от шаблоните, предоставени от Outlook, или да създадете свой собствен.
  • Например, на “непрочетена Mail” папката на търсенето ще се покаже на всички съобщения, които не сте се отвори, без значение къде са те и какви сметки те принадлежат към.
  • Писма няма да се движат навсякъде: в папките за търсене само линкове към тях се извеждат.

Ако не сте доволни от Перспектива 365 шаблони, изберете “Създаване на папка по избор Търсене” в долната част на списъка. Щракнете върху “ОК”. След това въведете име за папката, кликване “Критерии…” и да определи реда за избиране на съобщения в нея. По такъв начин, това е просто да се създадете папка в Outlook.

  1. Почистване на папките

Тази функция премахва излишните съобщения в избраната папка. Можете да го намерите в Списък Outlook Task. Излишният се отнася до цитираните копия на вашите писма. За проверка на функцията в действие, десния бутон на мишката върху папката, в която повторения и копия от съобщенията се натрупват, и изберете “Clean Up Папка”.

Outlook Cleanup папки

Можете да определите кои съобщения се считат за излишни. За да направите това, изберете “Файл” → “Опции” → “Поща” → “Разговор Clean Up”. Тук можете да настроите почистване, така че тя не засяга важни или избраните съобщения, както и изберете в коя папка да се движат ненужни писма до. По подразбиране, те се изпращат на “Изтрити” папка на сметката, към която те принадлежат.


  1. Забавена доставка

Тази функция ви позволява да напишете писмо сега и да го изпратите по-късно. Просто посочете времето на изпращане и забрави за писмото – тя ще достигне пълния адрес, без вашето участие. Gmail е горд от тази функция с новия си интерфейс, но това е вече отдавна в Outlook.

Outlook Забавяне Доставка - График Email Изпращане

Създаване на бърз имейл, уточни адресата и темата, както обикновено. След това кликнете върху “Опции” бутон и изберете “Забавяне Доставка”. В прозореца, който се отваря, проверете “Не пускайте преди” кутия и уточни датата и часа. Можете да настроите други параметри. Например, маркирате съобщението като важно или да изпрати копие от него на друг адрес.

  1. бързи стъпки

В сръчните ръце, това е невероятно мощен инструмент, който ще ви помогне да се справят с големи обеми кореспонденция. Функцията Quick Действия дава възможност за автоматизиране всяка последователност от действия и да ги изпълни с едно кликване.

В раздела Начало, намери “бързи стъпки” група. Ето няколко шаблони, но можете да направите своя собствена. За да направите това, кликнете върху “Създай нов” в “бързи стъпки” раздел и въведете име. Тогава, Кликни върху “стъпки” бутон, изберете операциите, които искате да извършите, стъпка по стъпка. Бързо действие може да бъде записан в лентата с инструменти или да възложи на комбинация от клавиши, за да го.

Outlook бързи стъпки

Например, можете да създадете бързо действие, за да се движат избрани съобщения в определена папка и маркирайте ги като прочетено. Или отговори на вашите събеседници масово чрез създаване на напомняния в календара за среща с тях. Можете да го използвате за създаване на Новият Outlook имейл. Включване на фантазията.

  1. Правила и Сигнали

Тази функция ви позволява автоматично да изпълнява определени действия с нова поща. Щракнете върху “правилник” на “Начало” раздел и изберете “Управление на правилата и сигнали.” Тук можете да създавате, променят и ръчно да ги пусне.

Outlook Създаване Правила

Щракнете върху “Създаване на правило”, и след това да зададете предпочитанията си в прозореца, който се появява. Можете да направите заявката да се даде определен звуков сигнал, поставим сигнал, и прехвърляне на писма до правилната папка, които съответстват на определени критерии.

Нанесете Outlook Правила и Allerts

  1. Имена на профила

По подразбиране, вашия имейл адрес, се използва като име на сметка в Microsoft Outlook 2018, но можете да промените името на профила. В същото време в сървъра на доставчика на електронна поща, тя ще остане същата, така че можете да се обадите на пощенски кутии от тяхното съдържание: “работа”, “Начало” и така нататък.

Настройки на профила Outlook

За да промените името на профила, следвайте следващите стъпки:

  • щракнете с десния бутон върху сметката (ляв панел);
  • изберете “Имоти профил”;
  • Или отидете “Файл” → “детайли”;
  • отворите “Настройки На Профила”;
  • изберете акаунта, чието име искате да промените;
  • кликване “промяна”;
  • въведете ново име;
  • кликване “Следваща” и “завършек”.
  1. Параметри на командния ред

Geeky Outlook трикове която ще ви помогне да използвате Outlook по-ефективно ще отговарят на тези, които са свикнали да работят с клавиатурата, а не с помощта на мишката. Натиснете Win + R да се отвори команден прозорец и въведете командите:

  • outlook.exe / nopreview – отворен Outlook без имейл прозореца за предварителен преглед. Основна и много полезен параметър, който ще ви помогне да стартирате Outlook след грешка, произведени от получаването на повредени или злонамерен имейла пречи на нормалната старта на Outlook;
  • outlook.exe / изберете на папка – отворен Outlook с конкретна папка с имейли вместо този, който сте задали основната. Ако вместо на папка въведете перспектива: календар, календар ще се отвори;
  • outlook.exe / възстановяване – отворен Outlook, възстановяване на всички прозорци, ако програмата е била затворена в резултат на системна грешка;
  • outlook.exe / търсач – отвори мощен инструмент за търсене на Outlook.

Това не е пълен списък на параметрите на командния ред на Outlook. Можете да прочетете повече за Outlook на командния ред в базата знания на Microsoft статии.

Още статии от базата знания


Outlook Add-ins

10 Най-добрите безплатни добавки за Microsoft Outlook

MS Outlook се превърна в стандарт за организиране на корпоративни поща днес, while it is quite Чети повече

календар

Outlook Calendar съвети и трикове

Хората, които използват Microsoft Outlook календар са предимно наясно колко полезно е за управление Чети повече

Global Outlook Address Book

Актуализиране на глобалния адресен списък на Outlook за Windows

А в този списък е ценен инструмент за всеки бизнес, клуб, или общност, в която Чети повече

Удобства

Нови функции в Outlook 2019 за Windows

Ето един преглед на най-впечатляващите нови функции, който се появи в Microsoft Outlook Чети повече

управление на Outlook папки

Как да използвате Outlook папки, за да Inbox Организиран

В съвременния свят на бизнеса, имейл частично изпълнява функцията на телефонен; то е Чети повече

Колко полезна е тази статия?

Кликнете на звезда, за да го оцените!

Средна оценка / 5. брой Гласувайте:

Както сте намерили този пост полезна ...

Следете ни в социалните медии!

Съжаляваме, че този пост не е била полезна за вас!

Нека да се подобри този пост!

 
Коментари

Без коментари все още.

 

Връх 9 Съвети и трикове за Outlook управление Email

време за четене: 5 мен