Gør e-mail migration en let ride - gang på gang!

Top 9 Tips og tricks til Outlook E-Mail Management

Top 9 Tips og tricks til Outlook E-Mail Management

Indholdsfortegnelse

Outlook er den mest kraftfulde e-mail værktøj, der er meget bedre end web version af Gmail. Hvis du allerede ved alt om hvordan man bruger Outlook, her er nogle af de ikke nærliggende muligheder for denne fremragende service, som kan være nyttige for dig. Hvis du stadig ikke bruge denne tjeneste, du virkelig har brug for at oprette Microsoft e-mail adresse.

  1. Preview af breve

På listen over beskeder, der er en tilgængelig preview af hvert bogstav. Du kan se afsenderens adresse, emne og den første linje i hovedteksten. Den sidste parameter kan tilpasses. At gøre dette, Åbn den “Se” fanen, Find “Message Eksempel” drop-down og vælg det ønskede antal linjer. Du kan, hvis du ønsker, deaktivere visning overhovedet at spare plads. Tjenesten vil også spørge, om du vil anvende indstillingen kun til denne mappe eller til alle postkasser. Det betyder, at der ikke er behov i yderligere email liste ledere.

forhåndsvisning Outlook-meddelelse

  1. Den vigtigste postkasse

Hvis du har flere konti, du kunne være interesseret i Outlook email management. Du kan vælge en som den primære, så den tilsvarende mappe åbnes, når du starter tjenesten. At gøre dette, klik “Fil” → “Indstillinger” og i det vindue, der vises, vælge “Avanceret” fane i venstre rude.

Outlook Options Avanceret Start og afslut

I afsnittet “Start Outlook og udgang“, klik på “Gennemse…” knappen. I den “Vælg en mappe” dialog boks, finde den ønskede konto, og vælg “Indbakke” eller en anden nødvendige mappe. Nu vil det åbne, når du begynder at arbejde med Outlook.

  1. Søg mapper

Hvis du ofte søge efter breve ved at skrive de samme ord og udtryk i søgefeltet panel, du kan forenkle din opgave ved at lære at organisere e-mail i Outlook. Men tjenesten understøtter også søgning mapper eller smarte mapper. Sæt dem op, og du kan glemme alt om manuel sortering korrespondance.

Outlook søgemappe

  • Klik på “Mappe” fanen → “Ny søgemappe”;
  • I det vindue, der vises, du kan vælge at søge mappe fra de skabeloner, der leveres af Outlook, eller oprette din egen.
  • For eksempel, den “Ulæst Mail” søgemappe vil vise alle beskeder, som du ikke åbne, uanset hvor de er, eller hvad tegner de tilhører.
  • Breve vil ikke flytte nogen steder: i søgningen mapper kun links til dem vises.

Hvis du ikke er tilfreds med den Outlook 365 skabeloner, Vælg “Opret en tilpasset søgemappe” i bunden af ​​listen. Klik på “Ok”. Indtast derefter et navn til mappen, klik “Kriterier…” og præcisere betingelserne for udvælgelse af meddelelser i det. På en sådan måde, er det nemt at oprette mappe i Outlook.

  1. Rengøring af mapper

Denne funktion fjerner overflødige meddelelser i den valgte mappe. Du kan finde den i Outlook Task List. Overskydende refererer til citerede kopier af dine breve. For at kontrollere funktionen i aktion, Højreklik på den mappe, hvor gentagelser og kopier af meddelelser akkumuleres, og vælg “Clean Up Folder”.

Outlook Oprydning Mapper

Du kan angive, hvilke meddelelser der betragtes som overflødigt. At gøre dette, Vælg “Fil” → “Indstillinger” → “Post” → “Samtale Clean Up”. Her kan du oprette rengøring, så det ikke påvirker vigtige eller valgte meddelelser, samt vælge hvilken mappe at flytte unødvendige breve til. Som standard, de sendes til den “Slettede elementer” mappe på den konto, som de tilhører.


  1. Forsinket levering

Denne funktion gør det muligt at skrive et brev nu og sende den senere. Bare angive tidspunktet for afsendelse og glemme alt om det brev – det vil nå adressen uden din deltagelse. Gmail er stolte af denne funktion med sin nye grænseflade, men det er allerede langt i Outlook.

Outlook Forsinkelse Levering - Skema E-mail afsendelse

Opret hurtig e-mail, specificere adressaten og emnet som sædvanlig. Klik derefter på “Indstillinger” knappen, og vælg “Forsinkelse Levering”. I det vindue, der åbnes, Tjek “Må ikke levere før” Box og angive dato og tid. Du kan indstille andre parametre. For eksempel, markere en meddelelse som vigtig eller sende en kopi af det til en anden adresse.

  1. hurtige trin

I dygtige hænder, dette er en utrolig kraftfuldt værktøj, der vil hjælpe med til at klare store mængder af korrespondance. Quick Actions funktion kan du automatisere enhver sekvens af handlinger og udføre dem med et enkelt klik.

På fanen Startside, Find “hurtige trin” gruppe. Her er et par skabeloner, men du kan lave din egen. At gøre dette, Klik på “Lav ny” i “hurtige trin” sektion og indtaste et navn. Derefter, at klikke på “Steps” knappen, vælge de operationer, som du ønsker at udføre, trin for trin. Hurtig handling kan gemmes på værktøjslinjen eller tildele en kombination af genvejstaster til det.

Outlook Hurtige trin

For eksempel, du kan oprette en hurtig indsats for at flytte markerede beskeder til en bestemt mappe og markere dem som læst. Eller svare på dine samtalepartnere i massevis ved at oprette påmindelser i en kalender om at møde med dem. Du kan også bruge den til at skabe en ny Outlook-e-mail. Tænd for fantasi.

  1. Regler og beskeder

Denne funktion giver dig mulighed for automatisk at udføre bestemte handlinger med ny post. Klik på “Regler” på den “Hjem” fane, og vælg “Administrer regler og advarsler.” Her kan du oprette, ændre og manuelt lancere dem.

Outlook Opret Regler

Klik på “Opret en regel”, og derefter indstille dine præferencer i vinduet, der vises. Du kan gøre anvendelsen til at give en vis lydsignal, vise en advarsel, og overføre breve til den korrekte mappe, der matcher bestemte kriterier.

Påfør Outlook Regler og Allerts

  1. Konto navne

Som standard, din e-mail-adresse bruges som kontonavn i Microsoft Outlook 2018, men du kan også ændre navnet på kontoen. Samtidig på serveren af ​​din e-mail-udbyder, det vil forblive den samme, så du kan ringe til dine postkasser ved deres indhold: “Arbejde”, “Hjem” og så videre.

Indstillinger Outlook-konto

For at ændre navnet på kontoen følge de næste trin:

  • højreklikke på kontoen (venstre panel);
  • Vælg “Egenskaber Konto”;
  • Eller gå til “Fil” → “detaljer”;
  • Åbn den “Kontoindstillinger”;
  • vælge den konto, som navn, du ønsker at ændre;
  • klik “Lave om”;
  • indtaste et nyt navn;
  • klik “Næste” og “Afslut”.
  1. Kommandolinjeparametre

Geeky tricks Outlook som vil hjælpe dig bruge Outlook mere effektivt vil passe dem, der er vant til at arbejde med tastaturet, og ikke med musen. Tryk Vind + R for at åbne en kommandoprompt og indtaste kommandoerne:

  • outlook.exe / nopreview – åben Outlook uden e-mail forhåndsvisningsvindue. Main og meget nyttig parameter, som vil hjælpe dig til at køre Outlook efter fejl produceret af den modtagende af den beskadigede eller ondsindede e-mail forhindrer den normale Outlook lancering;
  • outlook.exe / Vælg FOLDER_NAME – åben Outlook med en bestemt email-mappe i stedet for den, du har tildelt det vigtigste. Hvis i stedet for folder_name indtaster udsigter: kalender, en kalender vil åbne;
  • outlook.exe / gendannelse – åben Outlook, genoprette alle vinduer, hvis programmet blev lukket som følge af en systemfejl;
  • outlook.exe / søg – åbne et kraftfuldt søgning Outlook værktøj.

Det er ikke den komplette liste af Outlook kommandolinjeparametre. Du kan læse mere om Outlook kommandolinjeparametre i Microsoft Knowledge Base.

Flere Knowledge Base-artikler


Outlook Add-ins

10 bedste gratis add-ins til Microsoft Outlook

MS Outlook er blevet standard for organisering virksomhedernes mail i dag, mens det er helt Læs mere

Kalender

Outlook Kalender Tips og tricks

Personer, der bruger Microsoft Outlook-kalender er for det meste klar over, hvor gavnligt det er for at styre Læs mere

Global Outlook adressekartotek

Opdatering af globale adresseliste i Outlook på Windows

En global adresseliste er et værdifuldt redskab for enhver virksomhed, klub, eller samfund, hvor Læs mere

Egenskaber

Nye funktioner i Outlook 2019 til Windows

Her er en oversigt over de mest imponerende nye funktioner, der dukkede op i Microsoft Outlook Læs mere

Outlook-mapper ledelse

Sådan bruges Outlook mapper at holde din indbakke organiseret

I den moderne forretningsverden, e-mail tjener dels den funktion af en telefon; det er Læs mere

Hvor nyttig var denne artikel?

Klik på en stjerne for at bedømme det!

Gennemsnitlig bedømmelse / 5. stemme antal:

Som du fundet dette indlæg nyttig ...

Følg os på sociale medier!

Vi beklager, at dette indlæg ikke var nyttigt for dig!

Lad os med at forbedre dette indlæg!

 
Kommentarer

Ingen kommentarer endnu.

 

Top 9 Tips og tricks til Outlook E-Mail Management

tid til at læse: 5 mig