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oben 9 Tipps und Tricks für Outlook E-Mail-Management

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Inhaltsverzeichnis

Outlook ist das leistungsfähigste E-Mail-Tool, das viel besser als die Web-Version von Google Mail ist. Wenn Sie bereits wissen alles über wie Outlook verwenden, hier sind einige der nicht offensichtlichen Möglichkeiten dieser hervorragenden Service, die Ihnen nützlich sein können,. Wenn Sie noch nicht verwenden diesen Service, Sie müssen wirklich erstellen Microsoft E-Mail Adresse.

  1. Vorschau von Briefen

In der Liste der Nachrichten, gibt es eine Vorschau verfügbar jedes Buchstabens. Sie sehen die Adresse des Absenders, Gegenstand und die erste Zeile des Haupttextes. Der letzte Parameter kann individuell angepasst werden. Dazu, öffnen “Ansicht” Registerkarte ", finden die “Vorschau der Nachricht” Drop-Down und wählen Sie die gewünschte Anzahl von Zeilen. Sie können, wenn Sie wünschen, Deaktivieren bei allen Betrachtungs um Platz zu sparen. Der Service wird auch fragen, ob Sie in diesem Ordner die Einstellung nur anwenden möchten oder auf alle Postfächer. Es bedeutet, dass es keine Notwendigkeit, zusätzliche ist E-Mail-Liste-Manager.

Outlook-Nachrichtenvorschau

  1. Die Hauptmailbox

Wenn Sie mehrere Konten haben, Sie interessieren könnten Outlook E-Mail-Management. Sie können eine als primäre wählen, so dass die entsprechenden Ordner öffnet sich, wenn Sie den Dienst starten. Dazu, klicken “Datei” → “Optionen” und in dem Fenster, das erscheint, wähle aus “Fortgeschritten” Registerkarte im linken Bereich.

Outlook-Optionen Erweiterte Starten und Beenden

Im Bereich “Outlook Start- und Ausfahrt“, klicke auf das “Blättern…” Schaltfläche. In der “Wählen Sie einen Ordner” Dialogbox, finden Sie das gewünschte Konto und wählen Sie “Posteingang” oder einem anderen entsprechenden Ordner. Jetzt wird es geöffnet, wenn Sie mit Outlook anfangen zu arbeiten.

  1. Suchordner

Wenn Sie häufig für Buchstaben suchen, indem Sie die gleichen Wörter und Ausdrücke in das Suchfeld eingeben, Sie können Ihre Aufgabe vereinfachen, indem Lernen, wie man E-Mails in Outlook zu organisieren. Aber der Service unterstützt auch Suchordner oder intelligente Ordner. Stellen Sie sie und Sie können über das manuelle Sortieren von Korrespondenz vergessen.

Outlook Suchordner

  • Klicken Sie auf die “Mappe” Registerkarte → “Neuer Suchordner”;
  • In dem Fenster, das erscheint, Sie können die Suchordner aus den von Outlook bereitgestellten Vorlagen wählen, oder erstellen Sie Ihre eigenen.
  • Beispielsweise, die “Ungelesene Post” Suchordner werden alle Meldungen zeigen, dass Sie nicht öffnen, egal wo sie sind oder welche Konten sie gehören.
  • Briefe werden nicht überall bewegen: in den Suchordner nur zu ihnen angezeigt werden.

Wenn Sie nicht zufrieden mit der Aussichten 365 Vorlagen, wählen “Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Suchordner” am unteren Ende der Liste. Klicken “OK”. Geben Sie anschließend einen Namen für den Ordner, klicken “Kriterien…” und geben Sie die Bedingungen für Nachrichten in ihn auswählen. Derart, es ist einfach zu erstellen Ordner in Outlook.

  1. Reinigen Sie die Ordner

Diese Funktion entfernt redundante Nachrichten im ausgewählten Ordner. Sie können es finden in Outlook-Aufgabenliste. Überschüssiges bezieht sich auf zitierte Kopien Ihrer Briefe. So überprüfen Sie die Funktion in Aktion, Rechtsklick auf den Ordner, in denen Wiederholungen und Kopien von Nachrichten akkumuliert, und wählen Sie “Clean Up-Ordner”.

Outlook Cleanup Folders

Sie können redundante, welche Nachrichten angeben, werden in Betracht gezogen. Dazu, wählen “Datei” → “Optionen” → “Post” → “Gespräch Clean Up”. Hier können Sie Reinigung so einrichten, dass es nicht wichtig, oder ausgewählte Nachrichten nicht beeinträchtigt, sowie wählen Sie den Ordner, um unnötige Buchstaben zu bewegen. Standardmäßig, sie sind an die gesendeten “Gelöschte Objekte” Ordner des Kontos zu dem sie gehören.


  1. Verspätete Lieferung

Mit dieser Funktion können Sie einen Brief jetzt schreiben und später senden. Geben Sie einfach die Zeit, zu senden und vergessen, über den Brief – es wird die Adresse nicht ohne Ihre Beteiligung erreichen. Gmail ist stolz auf diese Funktion mit der neuen Schnittstelle, aber es ist schon lange in Outlook.

Outlook Lieferverzögerung - Zeitplan: E-Mail senden

Erstellen Sie schnell E-Mail, geben Sie den Empfänger und Betreff wie üblich. Klicken Sie dann auf die “Optionen” Taste und wählen Sie “Verzögerte Lieferung”. In dem sich öffnenden Fenster, Überprüf den “Nicht übermitteln vor” Feld und geben Sie das Datum und die Uhrzeit. Sie können auch andere Parameter eingestellt. Beispielsweise, Markieren einer Nachricht als wichtig oder eine Kopie davon an eine andere Adresse senden.

  1. Schnelle Schritte

In geschickten Händen, Dies ist ein unglaublich mächtiges Werkzeug, das mit großen Mengen an Korrespondenz zu bewältigen helfen. Die Quick-Actions-Funktion können Sie eine beliebige Folge von Aktionen automatisieren und führen sie mit einem Klick.

Auf der Registerkarte Start, finden die “Schnelle Schritte” Gruppe. Hier sind ein paar Vorlagen, aber Sie können Ihre eigenen machen. Dazu, klicke auf “Erstelle neu” in dem “Schnelle Schritte” Abschnitt und geben Sie einen Namen. Dann, Klicken auf die Schaltfläche “Schritte” Schaltfläche, wählen Sie die Operationen, die Sie ausführen möchten, Schritt für Schritt. Schnelles Handeln kann in der Symbolleiste auf oder weisen eine Kombination von Hotkeys sie gespeichert werden.

Outlook Quick Steps

Beispielsweise, Sie können eine schnelle Aktion erstellen ausgewählte Nachrichten in einem bestimmten Ordner und markieren Sie sie als gelesen bewegen. Oder reagieren en masse zu Ihrem Gesprächspartner von Erinnerungen in einem Kalender zu schaffen um mit ihnen zu treffen. Sie können auch eine erstellen verwenden neue Outlook-E-Mail. Schalten Sie die Fantasie.

  1. Regeln und Benachrichtigungen

Mit dieser Funktion können Sie automatisch bestimmte Aktionen mit neuen E-Mail durchführen. Klicken “Regeln” auf der “Zuhause” Registerkarte und wählen Sie “Regeln verwalten und Warnungen.” Hier können Sie erstellen, ändern und sie manuell starten.

Outlook erstellen Regeln

Klicken “Erstellen Sie eine Regel”, und dann legen Sie Ihre Einstellungen in dem Fenster, das erscheint. Sie können die Anwendung machen ein bestimmtes Tonsignal geben, eine Warnung,, und übertragen Buchstaben in den richtigen Ordner, die bestimmten Kriterien entsprechen.

Wenden Sie Outlook-Regeln und alarmiert auf

  1. Kontonamen

Standardmäßig, Ihre E-Mail-Adresse als Kontonamen verwendet in Microsoft Outlook 2018, Sie können aber auch die Kontonamen ändern. Zur gleichen Zeit auf dem Server Ihres E-Mail-Provider, es wird das gleiche bleiben, so können Sie Ihre Postfächer durch ihren Gehalt nennen: “Arbeit”, “Zuhause” und so weiter.

Outlook-Kontoeinstellungen

Um den Kontonamen zu ändern, um die nächsten Schritte folgen:

  • Rechtsklick auf das Konto (linke Tafel);
  • wählen “Kontoeigenschaften”;
  • Oder gehen Sie zu “Datei” → “Einzelheiten”;
  • öffnen “Kontoeinstellungen”;
  • Wählen Sie das Konto, das Sie Namen ändern wollen;
  • klicken “Veränderung”;
  • Geben Sie einen neuen Namen;
  • klicken “Nächste” und “Fertig”.
  1. Befehlszeilenschalter

geeky Outlook Tricks das wird Sie Outlook helfen verwenden mehr effektiv diejenigen entsprechen, die für die Arbeit mit der Tastatur verwendet werden,, und nicht mit der Maus. Drücken Sie Win + R um eine Eingabeaufforderung zu öffnen und die Befehle eingeben:

  • outlook.exe / nopreview – Outlook öffnen, ohne E-Mail-Vorschaufenster. Haupt-und sehr nützlicher Parameter, die Sie Outlook nach dem Fehler durch den Empfang der beschädigten oder bösartige E-Mail verhindert die normale Outlook Start produziert laufen wird dazu beitragen,;
  • outlook.exe / select folder_name – offen Outlook mit einem bestimmten E-Mail-Ordner anstelle des einen haben Sie die wichtigste zugewiesen. Wenn statt folder_name Ausblick eingeben: Kalender, ein Kalender wird geöffnet;
  • outlook.exe / Restore – Outlook öffnen, Wiederherstellen Sie alle Fenster, wenn das Programm als Folge eines Systemfehlers geschlossen wurde;
  • outlook.exe / finder – Öffnen Sie ein leistungsfähiges Suchwerkzeug Outlook.

Es ist nicht die komplette Liste der Outlook-Befehlszeilenparameter. Sie können mehr über Outlook-Befehlszeilenoptionen in Microsoft Knowledge Base-Artikel lesen.

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