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Parte superior 9 Consejos y trucos para correo electrónico de Outlook Gestión

Parte superior 9 Consejos y trucos para correo electrónico de Outlook Gestión

Tabla de contenido

Outlook es la herramienta más poderosa de correo electrónico que es mucho mejor que la versión web de Gmail. Si ya sabe todo acerca cómo utilizar Outlook, aquí son algunas de las posibilidades no evidentes de este servicio excepcional que puede ser útil para usted. Si todavía no utiliza este servicio, que realmente necesita crear correo electrónico Microsoft dirección.

  1. Vista previa de las cartas

En la lista de mensajes, hay una vista previa disponible de cada letra. Usted ve la dirección del remitente, tema y la primera línea del texto principal. El último parámetro se puede personalizar. Para hacer esto, abrir la “Vista” ficha, encuentra el “Mostrar mensaje” desplegable y seleccionar el número requerido de líneas. Usted puede, si lo desea, desactivar la visualización en absoluto para ahorrar espacio. El servicio también le preguntará si desea aplicar el ajuste sólo a esta carpeta o para todos los buzones. Esto significa que no hay necesidad de adicionales administradores de la lista de correo electrónico.

Perspectivas mensaje de vista previa

  1. El buzón principal

Si tiene varias cuentas, Te podría interesar gestión de correo electrónico de Outlook. Puede seleccionar uno como el principal para que la carpeta correspondiente se abre al iniciar el servicio. Para hacer esto, hacer clic “Archivo” → “Opciones” y en la ventana que aparece, Selecciona el “Avanzado” pestaña en el panel izquierdo.

Opciones de Advanced Outlook de inicio y salida

En la sección “inicio y salida de Outlook“, haga clic en el “Explorar…” botón. En “Seleccione una carpeta” caja de diálogo, encontrar en la cuenta deseada y seleccione “Bandeja de entrada” o en otra carpeta necesaria. Ahora se abrirá cuando comience a trabajar con Outlook.

  1. Las carpetas de búsqueda

Si a menudo la búsqueda de las letras escribiendo las mismas palabras y expresiones en el panel de búsqueda, se puede simplificar su tarea aprender cómo organizar de correo electrónico en Outlook. Pero el servicio también es compatible con las carpetas de búsqueda o carpetas inteligentes. Configurarlas y usted puede olvidarse de clasificar manualmente la correspondencia.

Perspectivas carpeta de búsqueda

  • Haga clic en el “Carpeta” → pestaña “Nueva carpeta de búsqueda”;
  • En la ventana que aparece, puede seleccionar la carpeta de búsqueda de las plantillas proporcionadas por Outlook, o crear su propio.
  • Por ejemplo, la “Correo no leido” carpeta de búsqueda mostrará todos los mensajes que no se abrió, sin importar dónde estén o qué cuentas pertenecen a.
  • Las letras no se moverán en cualquier parte: en las carpetas de búsqueda, sólo enlaza a ellas se muestran.

Si no está satisfecho con el Panorama 365 plantillas, seleccionar “Crear una carpeta de búsqueda personalizada” en la parte inferior de la lista. Haga clic en “Okay”. A continuación, introduzca un nombre para la carpeta, hacer clic “criterios…” y especificar las condiciones para la selección de los mensajes en ella. De tal manera, es fácil de crear carpetas en Outlook.

  1. Limpieza de las carpetas

Esta característica elimina los mensajes redundantes en la carpeta seleccionada. Lo puede encontrar en Lista de tareas de Outlook. El exceso se refiere a las copias de las cartas citadas. Para comprobar la función en la acción, botón derecho del ratón sobre la carpeta en la que se acumulan las repeticiones y copias de los mensajes, y seleccione “Hasta limpia carpeta”.

Carpetas Limpieza de Outlook

Puede especificar qué mensajes se considera redundante. Para hacer esto, seleccionar “Archivo” → “Opciones” → “Correo” → “Conversación Clean Up”. Aquí puede configurar la limpieza por lo que no afecta a los mensajes importantes o seleccionados, así como seleccionar qué carpeta para mover las cartas innecesarios al. Por defecto, que se envían a la “Elementos eliminados” carpeta de la cuenta a la que pertenecen.


  1. Entrega tardía

Esta característica le permite escribir una carta ahora y enviar más tarde. Sólo especifique el momento del envío y olvidarse de la letra – que llegará a la dirección sin su participación. Gmail está orgulloso de esta función con su nueva interfaz, pero es ya larga en Outlook.

Demora en la entrega de Outlook - Horario de envío de correo electrónico

Crear correo electrónico rápido, especificar el destinatario y el asunto como de costumbre. A continuación, haga clic en el “Opciones” botón y seleccione “Entrega atrasada”. En la ventana que se abre, comprobar el “No entregar antes” y especifique la fecha y la hora. Puede establecer otros parámetros. Por ejemplo, marcar un mensaje como importante o envíe una copia del mismo a otra dirección.

  1. Pasos rápidos

En manos expertas, esta es una herramienta muy poderosa que le ayudará a hacer frente a los grandes volúmenes de correspondencia. La función de acciones rápida permite automatizar cualquier secuencia de acciones y ejecutarlas con un solo clic.

En la ficha Inicio, encuentra el “Pasos rápidos” grupo. Aquí hay algunas plantillas, pero usted puede hacer su propio. Para hacer esto, haga clic en “Crear nuevo” en el “Pasos rápidos” sección e introduzca un nombre. Entonces, hacer clic en el “Pasos” botón, seleccionar las operaciones que desea realizar, paso a paso. La acción rápida se puede guardar en la barra de herramientas o asignar una combinación de teclas de acceso rápido a ella.

Pasos rápidos de Outlook

Por ejemplo, puede crear una acción rápida para mover los mensajes seleccionados a una carpeta específica y marcarlos como leídos. O responder a sus interlocutores en masa mediante la creación de recordatorios en un calendario sobre reunión con ellos. También puede utilizarlo para crear una nuevo correo electrónico de Outlook. A su vez en la fantasía.

  1. Reglas y alertas

Esta característica le permite realizar automáticamente ciertas acciones con el nuevo correo. Haga clic en “Reglas” sobre el “Casa” pestaña y seleccione “Gestionar las reglas y alertas.” Aquí puede crear, modificar y poner en marcha manualmente.

Crear reglas de Outlook

Haga clic en “Crear una regla”, y luego establecer sus preferencias en la ventana que aparece. Puede hacer la solicitud para dar una cierta señal de sonido, mostrará una alerta, y la transferencia de cartas a la carpeta correcta que coincidan con ciertos criterios.

Aplicar reglas de Outlook y Allerts

  1. Los nombres de cuenta

Por defecto, su dirección de correo electrónico se utiliza como el nombre de la cuenta de Microsoft Outlook 2018, pero también se puede cambiar el nombre de la cuenta. Al mismo tiempo, en el servidor de su proveedor de correo electrónico, seguirá siendo el mismo, para que pueda llamar a sus buzones por su contenido: “Trabajo”, “Casa” y así.

Configuración de la cuenta de Outlook

Para cambiar el nombre de la cuenta siga los siguientes pasos:

  • haga clic derecho en la cuenta (panel izquierdo);
  • seleccionar “Propiedades de la cuenta”;
  • O ir a “Archivo” → “detalles”;
  • abrir la “Configuraciones de la cuenta”;
  • seleccione la cuenta a qué nombre desea cambiar;
  • hacer clic “Cambio”;
  • introducir un nuevo nombre;
  • hacer clic “Próxima” y “Terminar”.
  1. modificadores de la línea de comandos

geek trucos de outlook que le ayudará a utilizar Outlook con mayor eficacia se adapte a los que están acostumbrados a trabajar con el teclado, y no con el ratón. Presione Win + R para abrir un símbolo del sistema y escriba los comandos:

  • outlook.exe / nopreview – La perspectiva abierta y sin ventana de vista previa de correo electrónico. Parámetro principal y muy útil que le ayudará a ejecutar Outlook después de un error producido por la recepción del correo electrónico dañado o maliciosa prevenir el lanzamiento normales de Outlook;
  • outlook.exe / seleccione nombre_carpeta – Abra Outlook con una carpeta de correo electrónico específica en lugar de la que tiene asignada la principal. Si en lugar de entrar en perspectiva nombre_carpeta: calendario, un calendario se abrirá;
  • outlook.exe / restauración – abra Outlook, la restauración de todas las ventanas si el programa fue cerrado como consecuencia de un error del sistema;
  • outlook.exe / buscador – abrir una potente herramienta de búsqueda de Outlook.

No es una lista completa de los parámetros de línea de comandos de Outlook. Usted puede leer más acerca de los modificadores de línea de comandos de Outlook de Microsoft en artículos de la base de conocimientos.

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