Making Sähköpostin siirron helppo ratsastaa ™ - kerta toisensa jälkeen!

Sähköpostien vieminen Outlookista Exceliin

Sähköpostien vieminen Outlookista Exceliin

Kun kyse on sähköpostiohjelmista, Outlook on monien yritysten ja käyttäjien ensisijainen ympäristö. Se on turvallinen, monipuolinen, ja voimakas. Voidaan tallentaa ja hallita suuria määriä sähköistä kirjeenvaihtoa ja käyttää useita tilejä yhdellä palvelimella. Kuitenkin, on myös joitain huonoja puolia - esimerkiksi, Jotkut käyttäjät ovat turhautuneita yrittäessään viedä sähköpostiviestejä MS Outlookista.

Vaikka on olemassa erilaisia ​​manuaalisia menetelmiä, yksikään niistä ei ole täydellinen. Kun tietoa on vähän, voit kopioida ja liittää erilliset sähköpostit Wordiin tai toiseen tekstinkäsittelyohjelmaan. Alkuperäistä muotoilua ei ehkä säilytetä.

Muistikirja Excelillä

Tässä artikkelissa, Käsittelemme muutamia luotettavia tapoja muuttaa sähköpostisi Microsoft Excelin laskentataulukoiksi. Valitettavasti, ei ole taikapainiketta, jonka avulla voit viedä sähköpostit Outlookista Exceliin automaattisesti. Se voi olla monimutkaista, ellet tiedä muutamia temppuja - löydä ne alta.

Syitä viedä Outlook -sähköpostit

Käyttäjät saattavat haluta siirtää postinsa eri syistä. Yleisimmät syyt viedä Outlook -sähköpostit Microsoft Exceliin ovat seuraavat:

  • tarve siirtyä uuteen palvelimeen
  • tarve luoda jakeluluettelo muille sovelluksille
  • tarve vaihtaa alustojen välillä
  • tarve jakaa tietoja toisen käyttäjän kanssa
  • varmuuskopion tarve.

Kun siirryt järjestelmästä toiseen, tiedot usein vahingoittuvat tai menetetään. Exceliin siirtäminen ei ole mikään kakku - jos yrität epäilyttävää menetelmää, vaarassa menettää tiedot lopullisesti. Turhan riskin ottamisen sijaan, hyödyntää alla jakamiamme salaisuuksia. Näytämme, miten voit kopioida ja liittää tiedot tai viedä sen sijaan CSV -tiedostoon.

Laskentataulukoihin tuonnin edut

Vienti Microsoft Exceliin on yksi luotettavimmista siirtomuodoista. Laskentataulukkomuodon avulla voit järjestää keskustelut tietokantaan. Sen avulla voit löytää vanhoja yhteystietoja ja vaihtoja eri parametrien, kuten kontekstin päivämäärän, perusteella.

Laskentataulukko varmuuskopiointivaihtoehtona on myös harkitsemisen arvoinen. Kaikki arvokkaat tiedot Outlookista on kopioitava muistettavaksi. Ennemmin tai myöhemmin, sinun on ehkä löydettävä tiettyjä keskusteluja henkilökohtaisiin tai oikeudellisiin tarkoituksiin. Palvelinvian sattuessa, jos tiedot katoavat (mikä on painajainen skenaario!) sinulla on XLS -tiedosto, johon voit palata.

Outlook -sähköpostien vieminen Exceliin

Haluatko luoda jakeluluettelon tai rikosteknisen raportin? Tässä on paras tapa tehdä tämä:

LataaWindows 32/64-bitRekisteröidyAvaa Full Version

  1. Lataa Outlook Data Export Kit -ohjelmisto napsauttamalla yllä olevaa painiketta.
  2. Asenna ja suorita se.
  3. Klikkaa “Raportit” ja valitse “Yhteystietojen luettelo” tai “Luettelo vastaanottajien sähköpostiosoitteet” jos haluat luoda jakeluluettelon,
    tai
    valita “Sähköpostin ominaisuudet…” jos haluat luoda luettelon Outlook -sähköpostiviesteistä niiden ominaisuuksiin.
  4. Valitse raporttivaihtoehdot ja suorita se.
  5. Avaa tulostiedosto Microsoft Excelissä tai muussa laskentataulukkoeditorissa.

Dekit raportoi

Myös Data Extraction Kit for Outlook mahdollistaa Outlook -tilien ja salasanojen luettelon luomisen. Tsekkaa tämä. Lisäksi saatat haluta tietää miten Tuo sähköpostiosoitteet Excelistä Microsoft Outlookiin.

Sähköpostitietojen vieminen Microsoft Exceliin Outlookin avulla

Tämä ei ole rakettitiede, mutta tässä on varoitus: älä odota säilyttävän mitään tyyliä. Tiedot siirretään tavallisena tekstinä yhteystietojen kanssa, ja kaikki linkit ovat perusasioita. Tässä ei ole poikkeuksia tai kiertotapoja, ei Windowsissa eikä Macissa. Jos todella haluat säilyttää alkuperäisten sähköpostien ulkoasun, tallenna ne HTML -muodossa. Muuten, noudata tätä menettelyä:

  1. Avaa Microsoft Outlook -sovellus.
  2. Siirry Tiedosto -valikkoon.
  3. Valitse avaamisen ja viennin ominaisuus.
  4. Valitse "Tuo/vie" löytääksesi "Vie tiedostoon". Outlook-tiedosto tiedostoon
  5. Määritä, että sinun on luotava tiedosto Excelille (CSV), ei PST -tiedosto.
  6. Valitse käytettävissä olevista kansioista, joihin tiedosto voidaan tallentaa.
  7. Aseta rasti "Sähköpostiviestien" vientivaihtoehdon viereen.
  8. Muuta Map Custom -kenttiä tarvittaessa.
  9. Viimeistele napsauttamalla Valmis.
  10. Sulje Outlook -asiakas.
Kärki: Vaiheessa 8, voit hienosäätää asetuksiasi ikkunoissa kenttäkartoitusta varten. Tämä varmistaa, että sähköpostisi jokainen osa saapuu oikeaan soluun Microsoft Excelissä (esimerkiksi, lähettäjien sähköpostiosoitteet näkyvät "Lähettäjä: (osoite)"-kenttään. Voit lisätä tai poistaa kenttiä parhaaksi katsomallasi tavalla. Vahvista valintasi napsauttamalla OK ja käynnistä Outlookin poiminta.

Mukautettujen kenttien kartoitus

Kun olet napsauttanut "Valmis", kaikki viestisi laskeutuvat juuri luotuun tiedostoon - tarkista kansiosta. Huomaa, että molemmat Microsoft Excel -muodot ovat sopivia.

Kuinka avata CSV -tiedosto

CSV: n tapauksessa (Erotintiedosto) muoto, voit siirtyä laskentataulukkoon myöhemmin yhtä helposti. Napsauta vain vietyä CSV-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, ja valitse pikavalikosta "Avaa ..." - Excel. Tiedosto avautuu ohjelmassa, joten voit tallentaa sen XLS -tiedostomuodossa.

CSV-tiedosto

Suora tapa poimia tietoja Microsoft Outlook -sähköposteista

Voit siirtää kaikki sähköpostisi Outlookista 2016 tai jokin muu versio Windowsissa tai Macissa irtotavarana. Tietoja ei tarvitse viedä ensin itsenäiseen tiedostoon. Näin voit saada työn nopeasti valmiiksi kopioimalla ja liittämällä:

  1. Avaa Outlook ja siirry sähköpostinäkymään.
  2. Avaa kansio, jonka sisältö on siirrettävä.
  3. Kopioi kaikki sähköpostit tekstillä tai ilman (katso alla oleva vinkki).
  4. Avaa MS Excel.
  5. Luo uusi laskentataulukkotiedosto.
  6. Lisää kopioidut sähköpostit - valitse solu A1 ja liitä tavallisella Ctrl -näppäimellä + V/komento + V -komento Outlook -sähköpostien viemiseksi.
  7. Tallenna tiedosto. Windows- tai Mac -laitteessasi.

Kuinka kopioida sähköpostiviestejä Microsoft Excelille (Vaihe 3)

On kaksi tapaa tuoda sähköpostit mihin tahansa versioon, mukaan lukien Outlook 2013 - tekstillä tai ilman. Sisällön säilyttämiseksi, noudata kaikkia alla olevia ohjeita. Vientiä ilman niitä, aloita vaiheesta 6.

Tee seuraava:

  1. Poista Outlookin lukuruudun tila käytöstä Näytä -valikosta.
    Outlook Lukupaneelin sammuttaminen
  2. Näkymässä, napsauta Lisää sarakkeita -vaihtoehtoa.
  3. Uudessa Näytä sarakkeet -ruudussa voit valita sarakkeita Kaikista postikentistä. Valitse tämä vaihtoehto.
  4. Käytettävissä olevat sarakkeet -luettelossa, merkitse viesti.
  5. Viimeistele napsauttamalla Lisää ja OK.
  6. Korosta avoimen kansion postilaatikon koko sisältö.
  7. Kopioi Outlookin tiedot Ctrl -näppäimellä + C ’komento.
Kärki: On myös muita tapoja kopioida sähköpostiviesti ilman tiedostoa. Esimerkiksi, voit valita minkä tahansa sähköpostin ja napsauttaa Ctrl + A ’korostaaksesi loput, tai valitse ensimmäinen viesti ja napsauta Ctrl + Siirtää + Lopeta samaan tarkoitukseen.

Vie sähköpostit Outlookista Exceliin päivämäärän ja kellonajan kanssa

jos haluat säilyttää päivämäärän ja kellonajan tiedot, käytä kopiota & liitä menetelmä. Outlook -järjestelmän avulla voit tarkastella tietyn tietoalueen sähköposteja. Menetelmä on samanlainen kuin tavallinen suora kopiointi. Tässä on mitä tehdä:

  1. Mennä Voit hakupalkki Outlook 2010 tai mikä tahansa muu versio.
  2. Anna kaksi päivämäärää alueen määritteleminen.
  3. Klikkaa 'Tulla sisään'.
  4. Korosta sähköpostit ajanjakson kanssa (käytä kärkeä vaiheeseen 3 yläpuolella).
  5. Kopioi valinta (ctrl + C).
  6. Avoin MS Excel.
  7. Lisää kopioidut tiedot tyhjään laskentataulukkoon (ctrl + Sisään).

Onnea! Nyt viestit, joissa on määritetyt aikaparametrit, ovat laskentataulukossa. Sinun ei tarvitse etsiä laitteeltamme kansioita - kopioi ja liitä suoraan! Tätä perusmenetelmää käytetään tietyntyyppisiin analyyttisiin töihin. Huomaa, että se ei luo vietyä CSV -tiedostoa - vaan, tallennat laskentataulukot tietojen liittämisen jälkeen. Nyt tiedät kuinka viedä Outlook -sähköpostit Exceliin päivämäärän ja kellonajan kanssa.

Lopulliset sanat

Nämä ovat yleisimpiä tapoja siirtää sähköpostitietoja Outlookista 2019 ja aiemmat Excel -versiot. Jos toinen tai molemmat järjestelmät ovat Macintoshissa, järjestys on samanlainen. Jos sinun on siirrettävä fyysisesti CSV -tiedosto toiseen tietokoneeseen, käytä mitä tahansa ulkoista muistia tai tallenna se pilveen. Voit myös lähettää sen sähköpostitse Mac -osoitteeseesi.

Jos tarvitset varmuuskopion, Voit myös viedä Outlook -sähköpostit erilliseen PST -tiedostoon. Tallenna se mihin tahansa turvalliseen paikkaan. Se ei sisällä vain viestejä, mutta myös yhteystietosi, tehtävät, ja tehtävät. Voit myös siirtää sähköpostiviestejä muista sähköpostiohjelmista suoraan Outlookiin erikoismuuntimen avulla, joka luo PST -viestin. Tiedot voidaan ladata erilliseen tiedostoon tai syöttää suoraan aktiiviseen profiiliisi Outlookissa.

Kuinka hyödyllinen tämä viesti oli?

Klikkaa tähti rate se!

Keskimääräinen luokitus 0 / 5. ääntenlaskun: 0

Ei ääniä toistaiseksi! Ensimmäisenä Arvioi tämä viesti.

Löysit tämän viestin hyödyllinen ...

Seuraa meitä sosiaalisessa mediassa!

Olemme pahoillamme, että tämä viesti ei ollut hyötyä sinulle!

Olkaamme parantaa tätä viestiä!

Kerro meille, miten voimme parantaa tätä viestiä?

 
Kommentit

Ei vielä kommentteja.

Jätä vastaus

 

Sähköpostien vieminen Outlookista Exceliin

aikaa lukea: 6 minulle