Making Sähköpostin siirron helppo ratsastaa ™ - kerta toisensa jälkeen!

Vinkkejä ja vinkkejä Thunderbird -kokemuksesi parantamiseen

Vinkkejä ja vinkkejä Thunderbird -kokemuksesi parantamiseen

Sähköpostiohjelma on epäilemättä yksi sovelluksista, joissa vietät suurimman osan työajasta. Varmasti, käyttäjäkokemuksen parantaminen on aina tervetullutta, varsinkin jos se ei maksa sinulle mitään ja säästää paljon aikaa ja vaivaa, joka päivä. Tässä artikkelissa, esittelemme kaksitoista vinkkiä, jotka helpottavat jokapäiväistä elämääsi työskennellessäsi Mozilla Thunderbirdissä.

Kärki #1. Thunderbirdin aloitusnäytön poistaminen kokonaan

Oletusarvoisesti, joka kerta kun käynnistät Thunderbirdin, se näyttää tervetulonäytön viesti -alueella:

Thunderbird Tervetuloa

Todennäköisesti, nähdään tämä ensimmäistä kertaa 20 tai 30 ajat olivat ok, mutta nyt haluat lopettaa tämän. Tässä on, miten.

  1. Klikkaa "Työkalut – > Vaihtoehdot"valikko. Jos et näe päävalikkoa, Lehdistö Alt näppäimistöllä kerran.
    Työkalut - Vaihtoehdot
  2. Vaihda "Maailmanlaajuinen"-Välilehti ja poista valinta"Näytä aloitussivu"Vaihtoehto.
    Maailmanlaajuinen - Vaihtoehdot

Tämä estää tervetulonäytön näkymisen jokaisen Thunderbird -käynnistyksen jälkeen.

Vaikka, voit silti näyttää näytön milloin tahansa. Esimerkiksi, jos päätit lahjoittaa. Aloitussivun näyttäminen, yksinkertaisesti paina Alt + Etusivu. Tai napsauta Thunderbird Menu -painiketta, napsauta sitten "Mennä"Ja valitse"Sähköpostin aloitussivu".

Sähköpostin aloitussivu Thunderbird

Kärki #2: Sähköpostin siirtäminen Thunderbirdistä Outlookiin

Vaikka Mozilla Thunderbird pysyy sähköpostisovellusten viiden parhaan joukossa syystä, siinä on edelleen puutteensa. Joten joskus käyttäjät päättävät, että heidän on siirryttävä Outlookiin, ja alkavat ihmetellä, miten kaikki sähköpostit voidaan siirtää Thunderbirdistä Outlookiin. Käsittelimme joitakin syitä siirtyä Outlookiin vuonna Tämä artikkeli, joten tässä me vain näytämme teille tien.

Kaikkien sähköpostien siirtäminen Thunderbirdistä Outlookiin, suosittelemme käyttämään Thunderbird Outlook Transfer työkalu. Tämä puoliautomaattinen ohjelmisto poistaa useimmat ongelmat, joita käyttäjät yleensä kohtaavat, kun he yrittävät siirtyä Outlookiin, kuten esimerkiksi: kadonneet sähköpostit, vaurioituneet koodaukset, osittain muunnetut sähköpostit, ongelmia sähköpostien tuonnissa Thunderbirdistä Outlookiin ja niin edelleen.

Thunderbird Outlook Transfer -kuvakaappaus

Tässä on yksityiskohtaisia ​​oppaita sähköpostien siirtämisestä Outlookiin, vaikka niitä olisi gigatavua.

Kärki #3: Viestin otsikon tarkasteleminen

Tämä on vähän tekninen. Kuten ehkä tiedät, jokaisella sähköpostiviestillä on otsikko - osa teknisiä tietoja, jotka osoittavat, miten viesti toimitettiin, mikä muoto on, kun se lähetettiin, mitä koodausta sillä on ja niin edelleen. Joskus, nämä tiedot voivat olla ratkaisevia, mutta useimpien Thunderbird -sähköpostisovellusten oletuskäyttäytyminen on piilottaa sähköpostin otsikot kokonaan.

Jos haluat näyttää viestien otsikot, sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

  • Valitse viesti viestiluettelosta, napsauta sitten "Lisää" -painiketta ja valitse "Näytä lähde".

Näytä viestin lähde

Tämä avaa sähköpostiviestin lähteen erilliseen ikkunaan, jossa näet kaikki sen otsikot:

  • Toinen vaihtoehto on avata Näkymä valikko ja valitse"Otsikot – > Kaikki"Vaihtoehto. Jos et näe päävalikkoa, paina Alt painiketta kerran.

Näytä kaikki otsikot

Tällä tavalla, näet otsikot ohjelman viesti -alueella:

Thunderbirdin viestien otsikot

Kärki #4: Kuinka merkitä useita viestejä luetuiksi Thunderbirdissä

Oletetaan, että et halua selata erityisen pitkää keskustelua, jonka ydin on jo tiedossa. Puhumattakaan kaikkien viestien lukemisesta ketjussa. Kuinka merkitset tämän ketjun luetuksi Thunderbirdissä avaamatta jokaista sähköpostia? Tässä on yksinkertainen temppu:

  1. Valitse kansio tai viestiketju.
  2. Paina Vaihto+C.

Helppo nakki.

Jos haluat merkitä kansioon useita viestejä luetuiksi (mutta ei koko kansio), voit käyttää sen sijaan seuraavaa menetelmää:

  1. Valitse useita viestejä, jotka haluat merkitä luetuiksi. Katso seuraava vinkki saadaksesi nopean tavan tehdä tämä.
  2. Napsauta valittuja viestejä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Merkki -> Kuten Lue”Pikavalikosta.
    merkitse kaikki luetuksi

Huomaa, että voit myös merkitä viestit päivämäärän mukaan luetuiksi. Esimerkiksi, merkitä kaikki ennen tiettyä päivämäärää tai ajanjaksolla olevat sähköpostit luetuiksi. Voit tehdä tämän, Valitse"Päivämäärän mukaan luettuna…”Valikkokohta.

Kärki #5: Kuinka valita useita viestejä Thunderbirdissä vain hiirellä

Jos työskentelet tietokoneen kanssa yli muutaman päivän, luultavasti tiedät jo, miten voit tehdä monivalinnan näppäimistöllä. Pidä Siirtää alueen valintaa varten, pidä ctrl yksittäisiä valintoja varten.

Kuitenkin, monissa tilanteissa monivalinta hiirellä on suositeltavaa. Kuitenkin, miksi siirtää kämmenet näppäimistöön, jos käytät Thunderbirdin kaikkia hiiriä? Ja kyllä, Thunderbird tarjoaa tällaisen vaihtoehdon.

Useiden viestien valitseminen Mozilla Thunderbirdissä:

  1. Viestiluettelossa, Napsauta luettelon otsikon Sarakkeiden valinta -kuvaketta.
    Valitse useita viestejä
  2. Napsauta "Valitse viestit". Tämä näyttää sarakkeen, jonka avulla voit valita haluamasi määrän viestejä hiirellä.
    Valitse Thunderbird -viestit

Kärki #6: Kuinka asettaa vastaus Thunderbirdin lainatun tekstin yläpuolelle

Monet meistä haluavat lainata alkuperäisen viestin vastauksen alle. Thunderbirdin oletuskäyttäytyminen voi olla erilainen, vaikka. Näin otat vastaus-lainaus-tyylin käyttöön:

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sähköpostitiliä vasemmassa luettelossa, jossa kaikki sähköpostiprofiilisi ovat.
  2. Valitse"Asetukset”Avataksesi valitun sähköpostitilin Tilin asetukset -ikkunan.
  3. Tilin asetukset -ikkunassa, vaihda "Sävellys & Osoittaminen”-Osio.
    Koostumuksen osoittaminen
  4. Ota käyttöön "Lainaa alkuperäinen viesti automaattisesti" -vaihtoehto ja valitse tapa vastata: lainauksen yläpuolella tai sen alapuolella.

Kärki #7: Kuinka asettaa tumma teema Thunderbirdiin

Tämä vinkki on sinulle, joka olet yöihminen. Tummat teemat on suunniteltu vähentämään silmien rasitusta, kun työskentelet hämärässä. Jotkut käyttävät tummia teemoja jopa päiväsaikaan, mikä on myös täysin ok. Onneksi, Mozilla Thunderbirdissä on myös sisäänrakennettu Dark Theme. Ota se käyttöön seuraavasti:

  1. Klikkaa "Työkalut"-Valikko ja valitse"Lisäosat". Jos et näe Thunderbird -päävalikkoa ikkunan yläosassa, Lehdistö Alt näppäimistöllä kerran. Vaihtoehtoisesti, voit käyttää Thunderbird Menu -painiketta.
    Thunderbird -valikko Työkalut - Lisäosat
  2. Tässä Lisäosien hallinta ikkunakytkin asentoon "Teemat”-Osio
  3. Valitse Tumma teema ja napsauta ota käyttöön painiketta sen lähellä.

Kärki #8: Thunderbirdin pienentäminen ilmaisinalueelle

Haluat ehkä minimoida Thunderbirdin ilmaisinalueelle säästääksesi tilaa tehtäväpalkistasi. Järjestelmälokero on alue kellon lähellä, tyypillisesti näytön oikeassa alakulmassa. On sisäänrakennettu vaihtoehto, jonka avulla Thunderbird voidaan minimoida ilmaisinalueelle.

  1. Klikkaa "Työkalut -> Vaihtoehdot"valikko. Jos et näe yhtä, paina Alt näppäintä kerran.
  2. Kohteessa "yleinen"-välilehti, Valitse"Kun Thunderbird on minimoitu, siirrä se lokeroon"Vaihtoehto.
    Siirrä Thunderbird lokeroon, kun se on minimoitu

Joskus, et ehkä näe Thunderbird -kuvaketta lokerossa. Tämä voi johtua siitä, että Windows piilottaa lokerokuvakkeet säästääkseen tilaa. Tässä tapauksessa, napsauta nuolta lokerokuvakkeiden lähellä, ja ponnahdusikkuna, jossa on kaikki kuvakkeet, tulee näkyviin. Vedä ja pudota Thunderbird-kuvake lokeroon, jotta se näkyy aina.

Kärki #9: Kuinka päivittää sähköpostisi salasana

Joskus päivität salasanasi turvallisuussyistä. Ja kun sähköpostitilisi salasana muuttuu, sinun on päivitettävä sähköpostisi salasana myös Thunderbirdissä. Näin voit tehdä tämän.

  1. Kun olet vaihtanut salasanan sähköpostipalvelimellasi, sulje Thunderbird, jos se on käynnissä, ja käynnistä se uudelleen.
  2. Jos Thunderbird on määritetty tarkistamaan uudet sähköpostit käynnistyksen yhteydessä, saatat nähdä virheilmoituksia, joissa kerrotaan, että Thunderbird ei voinut muodostaa yhteyttä sähköpostipalvelimeen. Hylkää tämä viesti.
  3. Napsauta kolmen vaakasuoran viivan painiketta ("Näytä Thunderbird -valikko"-painiketta), Valitse"Vaihtoehdot".
    Näytä Thunderbird -valikko
  4. Kohdassa "Vaihtoehdot”Ikkuna, vaihda "Yksityisyys & Turvallisuus”-Osio. Vieritä alas kohtaan "salasanat"Ja napsauta"Tallennetut salasanat…"-painiketta.
    Tallenna salasana
  5. "Tallennetut kirjautumiset" -ikkunassa, klikkaa "Näytä salasanat"-painiketta. Vastaa turvakysymykseen Kyllä.
    Näytä salasana
  6. Sähköpostitilien salasanat näkyvät luettelossa. Muuten, tämä on kätevä tapa palauttaa unohtunut salasana Thunderbirdissä.
  7. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sähköpostitiliä, jonka salasanan haluat päivittää. Valitse"Muokkaa salasanaa". Anna uusi salasana sähköpostitilillesi. Tämä se on!

Kärki #10: Kuinka ryhmitellä viestejä

Viestien ryhmittely on yksinkertainen mutta tehokas tapa järjestää sähköpostit niin, etteivät ne hukuttaisi sinua ajoissa. On myös muita työkaluja, joiden avulla voit järjestää kirjeenvaihdon. Niiden hallitseminen voi nostaa tuottavuuttasi. Mutta me vältymme. Näin ryhmittelet viestisi eri parametrien mukaan.

  1. Valitse Saapuneet -kansio tai kansio.
  2. Klikkaa "Työkalut"valikko. Jos et näe sitä, Lehdistö Alt näppäimistöllä.
  3. Avaa Lajitteluperuste -alivalikko. Tässä, voit valita, miten lajitellaan viestit valitussa Saapuneet -kansiossa tai kansiossa. Oletetaan, että haluat lajitella kohteet prioriteetin mukaan.
    Järjestä
  4. Nyt, korkean prioriteetin viestit näytetään ensin. Mutta Thunderbirdin avulla voit myös ryhmitellä nämä nyt lajitellut viestit lajittelun mukaan. Katso valikon viimeinen kohta? Juuri tästä puhumme. Lajittelun jälkeen, avaa valikko uudelleen ja valitse "Ryhmittele lajittelun mukaan".
    Lajittele vakavuuden mukaan

Katso? Viestit eivät ole vain lajiteltu nyt, mutta ne on myös ryhmitelty tärkeysjärjestykseen korkean prioriteetin viestien ollessa ylhäällä.

tarpeetonta sanoa, Voit käyttää samaa tekniikkaa viestien ryhmittelyyn aiheen mukaan, vastaanottaja, lähettäjä- ja muut sähköpostikentät. Näin voit selata viestejäsi helposti, etsi mitä pyyntöä sinun on reagoitava välittömästi, ja lykätä kaikkea sitä, mikä ei ole.

Kärki #11: Vain lukemattomien viestien näyttäminen

Yksi yksinkertainen vinkki Thunderbirdin näyttämiseksi vain viesteille, joita et ole vielä lukenut. Ei lajittelua, ryhmittely tai edistynyt suodatus. Sen sijaan, käytämme Thunderbirdin ominaisuutta nimeltä "Quick Filter".

Viestiluettelon työkalupalkissa, klikkaa "Nopea suodatin"-painiketta. Näyttöön tulee Pikasuodatin -paneeli, jossa voit valita viestien suodattamisen luettelosta, kirjaimellisesti yhdellä napsautuksella.

Nopea suodatin

Esimerkiksi, näyttää nopeasti vain lukemattomat viestit, klikkaa "Nopea suodatin"-painiketta, napsauta Lukematon.

Kärki #12: CC: n ja BCC: n lähettäminen useille vastaanottajille

Oletetaan, että haluat lähettää asiakirjoja useille vastaanottajille, ja lähetä kopio useille muille vastaanottajille, JA haluat myös kopioida saman sähköpostin joillekin muille yhteystiedoille. Thunderbird, voit tehdä tämän melko vaivattomasti.

Kun kirjoitat viestin tai vastaat, näet nämä painikkeet osoiterivillä:

Thunderbird CC BCC

Näitä painikkeita napsauttamalla näytetään vastaavat osoitekentät, joten voit lisätä lisää yhteystietoja vastaanottajiksi yhdellä napsautuksella.

Piilokopio- ja kopiokentät Thunderbirdissä

Lisäksi, Voit myös siirtää yhteystiedon helposti kenttien välillä. Oletetaan, että olet lisännyt yhteystiedon Vastaanottaja -kenttään, mutta myöhemmin päätti kopioida sen sen sijaan. Ei ongelmaa, Napsauta osoitekentässä olevaa osoitetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Siirrä kopioon.

Siirry kopioon

Lue myös:

 

Kuinka hyödyllinen tämä viesti oli?

Klikkaa tähti rate se!

Keskimääräinen luokitus 4 / 5. ääntenlaskun: 2

Ei ääniä toistaiseksi! Ensimmäisenä Arvioi tämä viesti.

Löysit tämän viestin hyödyllinen ...

Seuraa meitä sosiaalisessa mediassa!

Olemme pahoillamme, että tämä viesti ei ollut hyötyä sinulle!

Olkaamme parantaa tätä viestiä!

Kerro meille, miten voimme parantaa tätä viestiä?

 
Kommentit

Ei vielä kommentteja.

Jätä vastaus

 

Vinkkejä ja vinkkejä Thunderbird -kokemuksesi parantamiseen

aikaa lukea: 7 minulle