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Haut 9 Trucs et astuces pour Outlook Email Management

Haut 9 Trucs et astuces pour Outlook Email Management

Table des matières

Outlook est l'outil de messagerie le plus puissant qui est beaucoup mieux que la version web de Gmail. Si vous connaissez déjà tout sur comment utiliser Outlook, voici quelques-unes des possibilités non évidentes de ce service exceptionnel qui peut être utile pour vous. Si vous ne toujours pas utiliser ce service, vous avez vraiment besoin Créer Microsoft adresse.

  1. Aperçu des lettres

Dans la liste des messages, il y a un aperçu disponible de chaque lettre. Vous voyez l'adresse de l'expéditeur, sujet et la première ligne du texte principal. Le dernier paramètre peut être personnalisé. Faire ça, ouvrir la “Vue” onglet, trouvez le “Aperçu du message” déroulant et sélectionner le nombre de lignes. Vous pouvez, si vous le souhaitez, désactiver l'affichage du tout pour économiser l'espace. Le service vous demandera également si vous voulez appliquer le paramètre uniquement à ce dossier ou à toutes les boîtes aux lettres. Cela signifie qu'il n'y a pas besoin en plus gestionnaires de listes de courriel.

Aperçu du message Outlook

  1. La boîte aux lettres principale

Si vous avez plusieurs comptes, vous pourriez être intéressé par gestion de messagerie Outlook. Vous pouvez sélectionner un comme celui primaire afin que le dossier correspondant s'ouvre lorsque vous démarrez le service. Faire ça, Cliquez sur “Fichier” → “Options” et dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez le “Avancé” onglet dans le volet gauche.

Perspectives Options avancées Démarrer et sortie

Dans la section “début Outlook et la sortie“, clique sur le “Feuilleter…” bouton. Dans le “Sélectionnez un dossier” boite de dialogue, trouver le compte requis et sélectionnez “Boîte de réception” ou un autre dossier nécessaire. Maintenant, il ouvrira lorsque vous commencez à travailler avec Outlook.

  1. Les dossiers de recherche

Si vous recherchez souvent des lettres en tapant les mêmes mots et expressions dans le panneau de recherche, vous pouvez simplifier votre tâche par apprendre à organiser e-mail dans Outlook. Mais le service prend également en charge les dossiers de recherche ou des dossiers intelligents. Mettez-les et vous pouvez oublier le tri manuellement la correspondance.

Outlook Search Folder

  • Clique le “Dossier” onglet → “Nouveau dossier de recherche”;
  • Dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez sélectionner le dossier de recherche à partir des modèles fournis par Outlook, ou créer votre propre.
  • Par exemple, la “Courrier non lu” dossier de recherche affichera tous les messages que vous n'avez pas ouvert, peu importe où ils sont ou ce qu'ils appartiennent à des comptes.
  • Les lettres ne se déplaceront pas partout: dans les dossiers de recherche des liens que les sont affichés.

Si vous n'êtes pas satisfait de la Perspective 365 modèles, sélectionner “Créer une recherche personnalisée des dossiers” au bas de la liste. Cliquez “D'accord”. Ensuite, entrez un nom pour le dossier, Cliquez sur “Critères…” et préciser les conditions de sélection des messages dans ce. De cette manière, il est simple de créer un dossier dans Outlook.

  1. Nettoyage des dossiers

Cette fonction supprime les messages redondants dans le dossier sélectionné. Vous pouvez le trouver dans Perspectives Liste des tâches. L'excès fait référence à des copies de vos lettres cités. Pour vérifier la fonction en action, un clic droit sur le dossier dans lequel les répétitions et les copies de messages sont accumulés, et sélectionnez “Nettoyer le dossier”.

Dossiers de nettoyage Outlook

Vous pouvez spécifier quels messages sont considérés comme redondants. Faire ça, sélectionner “Fichier” → “Options” → “Courrier” → “Conversation Clean Up”. Ici, vous pouvez configurer le nettoyage afin qu'il n'affecte pas les messages importants ou sélectionnés, ainsi que de sélectionner le dossier à déplacer des lettres inutiles à. Par défaut, ils sont envoyés au “Éléments supprimés” dossier du compte auquel ils appartiennent.


  1. Livraison retardée

Cette fonction vous permet d'écrire une lettre maintenant et l'envoyer plus tard. Il suffit de spécifier le temps d'envoyer et oublier la lettre – il atteindra l'adresse sans votre participation. Gmail est fier de cette fonctionnalité avec sa nouvelle interface, mais il est déjà longue dans Outlook.

Livraison Perspectives Délai - Horaire Email Envoi

Créer une rapide, préciser le destinataire et sous réserve comme d'habitude. Cliquez ensuite sur le “Options” bouton et sélectionnez “Retard de livraison”. Dans la fenêtre qui ouvre, vérifier la “Ne pas livrer avant” et précisez la date et l'heure. Vous pouvez définir d'autres paramètres. Par exemple, marquer un message comme important ou envoyer une copie de celui-ci à une autre adresse.

  1. étapes rapides

Dans les mains habiles, c'est un outil incroyablement puissant qui aidera à faire face à d'importants volumes de correspondance. Les actions rapide fonction vous permet d'automatiser une séquence d'actions et de les exécuter en un seul clic.

Dans l'onglet, trouvez le “étapes rapides” groupe. Voici quelques modèles, mais vous pouvez faire votre propre. Faire ça, cliquer sur “Créer un nouveau” dans le “étapes rapides” section et entrez un nom. Puis, cliquant sur le “Pas” bouton, sélectionnez les opérations que vous souhaitez effectuer, pas à pas. Une action rapide peut être enregistré sur la barre d'outils ou d'assigner une combinaison de touches d'accès rapide à elle.

Perspectives Étapes rapides

Par exemple, vous pouvez créer une action rapide pour déplacer les messages sélectionnés vers un dossier spécifique et les marquer comme lus. Ou répondre à vos interlocuteurs en masse en créant des rappels dans un calendrier de rencontrer avec eux. Vous pouvez également l'utiliser pour créer un nouvel email Outlook. Allumez le fantasme.

  1. Règles et alertes

Cette fonction vous permet d'effectuer automatiquement certaines actions avec un nouveau message. Cliquez “Règles” sur le “Maison” onglet et sélectionnez “Gérer les règles et les alertes.” Ici, vous pouvez créer, modifier et de les lancer manuellement.

Perspectives Création de règles

Cliquez “Créer une règle”, puis définissez vos préférences dans la fenêtre qui apparaît. Vous pouvez faire l'application pour donner un certain signal sonore, afficher une alerte, et transférer des lettres dans le dossier approprié correspondant à certains critères.

Appliquer les règles Outlook et Allerts

  1. Les noms de compte

Par défaut, votre adresse e-mail est utilisé comme nom de compte Microsoft Outlook 2018, mais vous pouvez également modifier le nom du compte. En même temps, sur le serveur de votre fournisseur de messagerie, il restera le même, de sorte que vous pouvez appeler vos boîtes aux lettres par leur contenu: “Travail”, “Maison” etc.

Paramètres du compte Outlook

Pour modifier le nom du compte, suivez les étapes suivantes:

  • clic droit sur le compte (panneau de gauche);
  • sélectionner “Propriétés du compte”;
  • Ou aller “Fichier” → “Détails”;
  • ouvrir la “Paramètres du compte”;
  • sélectionnez le compte quel nom que vous voulez changer;
  • Cliquez sur “Changement”;
  • entrez un nouveau nom;
  • Cliquez sur “Prochaine” et “terminer”.
  1. commutateurs de ligne de commande

geeky astuces Outlook qui vous aidera à utiliser plus efficacement Outlook conviendra à ceux qui sont habitués à travailler avec le clavier, et non pas avec la souris. appuyez sur Win + R pour ouvrir une invite de commande et entrer les commandes:

  • outlook.exe / nopreview – Ouvrez Outlook sans fenêtre de prévisualisation e-mail. paramètre principal et très utile qui vous aidera à exécuter Outlook après erreur produite par la réception de l'e-mail endommagé ou malveillant empêchant le lancement Outlook normale;
  • outlook.exe / select FOLDER_NAME – Ouvrez Outlook avec un dossier de messagerie spécifique au lieu de celui que vous avez attribué le principal. Si au lieu de FOLDER_NAME entrer perspectives: calendrier, un calendrier ouvrira;
  • outlook.exe / restauration – ouvrez Outlook, restaurer toutes les fenêtres si le programme a été fermé à la suite d'une erreur de système;
  • outlook.exe / Recherche – ouvrir un puissant outil de recherche Outlook.

Il n'est pas la liste complète des paramètres de ligne de commande d'Outlook. Vous pouvez en savoir plus sur les commutateurs de ligne de commande Outlook dans des articles de base de connaissances Microsoft.

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