Outlook è la piattaforma di posta elettronica di Microsoft Office utilizzata da milioni di persone in tutto il mondo. Potresti voler aggiungere MS Teams a Outlook, indipendentemente dal fatto che sia in grado di collaborare con il tuo team o sapendo che stai ottenendo il massimo dalla tua esperienza con Microsoft Teams. Questa guida ti mostrerà come connettere i team a Outlook e iniziare il più velocemente possibile.
Il componente aggiuntivo Microsoft Teams per Outlook è un componente aggiuntivo gratuito per Microsoft Outlook che aggiunge le funzionalità necessarie per un'esperienza di collaborazione completa. Il componente aggiuntivo consente di creare riunioni e inviare messaggi di posta elettronica direttamente da Outlook.
Componente aggiuntivo di Microsoft Teams per Outlook
Le aziende e altre organizzazioni possono usare il componente aggiuntivo Teams Meeting per pianificare una riunione di Teams o un evento di collaborazione da Outlook. Gli utenti possono utilizzare il componente aggiuntivo su Windows, ragnatela, Mac, e mobile. Il componente aggiuntivo Teams per Outlook dovrebbe essere installato automaticamente se MS Teams è disponibile, e hai installato Office 2013, Ufficio 2016, o forse Office 2019 e altre versioni successive del sistema operativo sul tuo computer.
Come aggiungo Microsoft Teams a Outlook
Le squadre sono il nuovo modo di lavorare, appositamente costruito per le squadre. È una piattaforma in cui fai tutte le tue cose in modo più veloce ed efficiente. È qui che le tue idee prendono forma in azione, le tue domande hanno una risposta, e molto probabilmente ti sentirai meno solo.
In genere, Teams è disponibile come servizio autonomo o con Office 365. Puoi anche collegare i team a Outlook. Una volta collegato, ti darà una visione unificata di tutti i dati di cui hai bisogno in un unico posto. Puoi anche vedere tutte le conversazioni, file, e gli allegati associati a una conversazione o un file specifico in Outlook. Tuttavia, è necessario aver effettuato l'accesso su entrambi gli account/Outlook e i team affinché funzioni in modo efficace. Ecco come collegare Teams a Outlook.
Fare un passo 1. Teams deve essere installato sul tuo computer
Per collegare i team a Outlook, devi prima installare Teams sul tuo computer con Outlook. Quando vedi apparire l'icona, sai che è installato, e puoi pianificare le riunioni dei team.
Fare un passo 2. Abilita il componente aggiuntivo Microsoft Teams per Outlook
Dopo aver installato i team, devi abilitare il componente aggiuntivo di Teams Outlook prima di collegare il tuo account a Teams. Allora, per abilitare il componente aggiuntivo, vai alla pagina delle impostazioni di Teams e fai clic su "Aggiungi un account" in "Microsoft Teams".
Poi, nella finestra di dialogo Crea squadra, seleziona Ufficio 365 come tuo tipo di account e inserisci il tuo indirizzo email come nome della tua squadra. Fai clic su Fine quando hai finito di inserire le informazioni.
così, per collegare il tuo team con Outlook, farai clic su Abilita collegamento > Servizi collegati > Squadre > Ok. Poi, all'improvviso, vedrai un messaggio di conferma che ti chiede se desideri collegare questi servizi insieme ora o in futuro. Assicurati di fare clic su "Sì".
Fare un passo 3. Risoluzione dei problemi
In caso di problemi durante il collegamento di Microsoft Teams con Outlook, prova questi suggerimenti per la risoluzione dei problemi di seguito.
- Assicurati di utilizzare Office 365 Attività commerciale. Se stai utilizzando un Office 365 piano dei consumatori, potresti non essere in grado di collegare i tuoi Microsoft Teams a Outlook.
- Assicurati di aver effettuato l'accesso all'account Outlook corretto e che l'indirizzo e-mail corretto sia nell'elenco Contatti del tuo profilo Outlook.
- Assicurati che i tuoi contatti siano stati importati nei rispettivi account di Outlook Teams e che le loro informazioni siano state aggiornate correttamente nell'elenco Contatti dei rispettivi account Microsoft Teams.
Come utilizzare il componente aggiuntivo Teams
Come menzionato sopra, il componente aggiuntivo Teams è un ottimo strumento per i membri del team che vogliono rimanere al passo con il proprio lavoro. Fornisce un modo semplice per monitorare le tue attività, note, e file da un'app o online. Ecco come funziona;
Applicazione desktop Outlook
Un'app desktop di Outlook è un ottimo strumento per la gestione di più calendari. Ti permette di creare, Visualizza, e gestisci diversi calendari nella posta in arrivo di Outlook. È facile usare il componente aggiuntivo Teams per Outlook e convertire e-mail in riunione in Outlook. Devi andare al menu File della tua app Outlook e selezionare Importa o Esporta componenti aggiuntivi. Nella schermata successiva, seleziona Componente aggiuntivo Teams dall'elenco dei componenti aggiuntivi disponibili. Sfoglia l'elenco e fai clic su di esso per importarlo nella tua casella di posta di Outlook.
Outlook web
Puoi anche utilizzare i team sul Web. In Outlook Web, vai al menu Strumenti e seleziona Gestisci componenti aggiuntivi. Sul lato sinistro dello schermo, fai clic su "Aggiungi un nuovo componente aggiuntivo". Seleziona "Microsoft Teams" dal menu a discesa, quindi fare clic su Avanti.
Immettere la password di Microsoft Teams nella schermata successiva e fare nuovamente clic su Avanti. Ora dovresti vedere un messaggio "Successo" nella parte superiore dello schermo, con un collegamento a ulteriori informazioni su Teams in OWA sotto di esso.
App mobile
Puoi anche accedere al tuo account Outlook tramite il tuo smartphone. Il componente aggiuntivo Teams è disponibile su iOS, Androide, e l'app Microsoft Teams. Puoi anche integrarti con le tue app esistenti usando Teams Add-in SDK.
Domande frequenti
Come aggiungere Microsoft Teams a Outlook
Puoi aggiungere facilmente Microsoft Teams a Outlook seguendo questi passaggi:
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- Installa Teams sul tuo computer.
- Abilita il componente aggiuntivo Microsoft Teams Outlook tramite file > Opzioni > Componenti aggiuntivi.
- Se il componente aggiuntivo non è attivo, vai aComponenti aggiuntivi dell'applicazione disabilitatielenco, SelezionareGestire > Componenti aggiuntivi COMe selezionaAndare…
Come aggiungere squadre che si incontrano in Outlook
Puoi facilmente aggiungere una riunione del team su Outlook seguendo questi passaggi:
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- Vai alla sezione del calendario della tua casella di posta nel tuo account di posta elettronica di Outlook e fai clic su "Aggiungi riunione".
- Seleziona "Riunione del team" dal menu a discesa e fai clic su "Avanti".
- Seleziona una stanza dove tutti si incontreranno, inserire il nome della riunione, e seleziona se vuoi invitare altri (o no). Fare clic su "Avanti" per procedere.
- Vai alla sezione del calendario della tua casella di posta nel tuo account di posta elettronica di Outlook e fai clic su "Aggiungi riunione".
Cosa devo fare se il componente aggiuntivo per i team non è disponibile nell'app desktop
Se vedi il componente aggiuntivo nell'app Teams ma non è disponibile nell'app desktop, assicurati di utilizzare l'ultima versione di Outlook. Altrimenti, se non lo vedi lì, potrebbe essere disabilitato. Se non funziona, prova a disinstallare e reinstallare il componente aggiuntivo.
Perché non riesco a configurare le riunioni del team in Outlook
in Outlook, puoi impostare una riunione facendo clic sul pulsante "Nuova riunione" o utilizzando il menu Azioni rapide. Utilizzo di un dispositivo mobile, puoi anche utilizzare l'app Pianificazione riunioni per pianificare le riunioni.
Se devi configurare le riunioni del team di Outlook e non vedi il componente aggiuntivo, assicurati che non sia disabilitato in Outlook. Allo stesso modo, se non riesci ancora a configurare le riunioni del team in Outlook, assicurati che la tua versione di Outlook sia compatibile con il componente aggiuntivo.
