Se utilizzi l'e-mail di Outlook, a volte puoi ricevere un'e-mail con tutti i dettagli per una riunione. Puoi trasformare le email in appuntamenti se sai cosa fare.
La modifica di un'e-mail di Outlook in appuntamenti può essere eseguita in diversi modi, a seconda delle tue conoscenze e preferenze. Di seguito è riportato come convertire l'e-mail di Outlook in invito a una riunione in Outlook:
Converti e-mail in riunione in Outlook trascinando l'e-mail sull'icona del calendario
Può sembrare un po' più difficile di Crea attività da e-mail in Outlook, ma prova questi metodi:
Metodo 1: Trascina l'e-mail nel calendario
Il primo metodo per convertire la posta elettronica in invito alla riunione in Outlook prevede di farlo quando non si dispone degli allegati originali.
Il processo per convertire i messaggi di posta elettronica in richieste di riunione è il seguente:
Utilizzare l'invito alla riunione per creare l'appuntamento
- Apri la posta in arrivo di Microsoft Outlook.
- Seleziona il messaggio e-mail che include le informazioni sulla riunione.
- Trascina l'e-mail sull'icona del calendario nella parte inferiore della schermata di Outlook.
- Verrà creato automaticamente un appuntamento del calendario con i messaggi di posta elettronica come dettaglio dell'invito all'appuntamento di Outlook.
Metodo 2: Rispondere a un messaggio di posta elettronica con una convocazione di riunione
Un altro rapido passo per trasformare le email in appuntamenti:
- Eseguire una delle seguenti azioni
un. Seleziona l'e-mail con i dettagli della riunione. Poi, fare clic sul pulsante "Riunione" nel gruppo Rispondi nella scheda Home.
B. In un messaggio aperto, nella scheda Messaggio, nel gruppo Rispondi, selezionare Riunione. - Immettere il luogo e gli orari di inizio e fine della riunione. (Compila altri dettagli).
- Subito, apparirà un invito alla riunione
- Utilizzare l'invito alla riunione per creare l'appuntamento.
Utilizzando il processo di cui sopra, se l'e-mail aveva allegati, l'incontro o l'appuntamento non saranno inclusi nella richiesta via e-mail.
Correggi il tuo appuntamento per la riunione
- Anche dopo aver convertito l'e-mail di Outlook in un appuntamento del calendario, potrebbe comunque essere necessario correggere i dettagli della riunione o dell'appuntamento. Il processo per farlo è il seguente:
- Valuta e riscrivi l'oggetto della riunione
- Aggiungi del testo di invito all'appuntamento che conferma la riunione
- Aggiungi i tuoi partecipanti in particolare se non sono stati inclusi nell'e-mail
- Seleziona una data e un'ora per la riunione.
- Seleziona Invita.
Converti un'e-mail con allegati in Meeting
Per convertire in Outlook e-mail con allegati alla riunione, Fai questo:
- Premi “Alt + F11" per aprire l'editor VBA di Outlook.
- Copy the VBA code into a project or module.
- Esci dall'editor VBA di Outlook e aggiungi il modulo macro alla barra di accesso rapido (QAT).
- Apri una nuova e-mail e fai clic sul pulsante macro nel QAT.
- Apparirà immediatamente un invito alla riunione. Verranno inclusi gli allegati originali, ma l'intestazione originale dell'e-mail non lo farà.
Bonus: Come convertire l'invito alla riunione in e-mail in Outlook?
Puoi anche trasformare un appuntamento del calendario o una riunione in un messaggio di posta elettronica in Outlook utilizzando Prospettiva Suggerimenti e trucchi per il calendario. È essenzialmente l'opposto di ciò che fai per incollare la posta elettronica negli appuntamenti del calendario.
Puoi trasformare un nuovo appuntamento in un messaggio aperto procedendo come segue:
- Trascina un appuntamento del calendario sull'icona dell'e-mail nella parte inferiore della schermata di Outlook
- In questo modo verrà creato un messaggio di posta elettronica che include il testo dell'appuntamento del calendario.
- Chiarire i dettagli dell'appuntamento e inviare la mail.
La funzionalità di Microsoft Outlook che ti consente di convertire un invito a una riunione in un'e-mail è utile e a volte tornerà utile.
Conclusione
Trasformare le e-mail in inviti a riunioni e viceversa è un'abilità cruciale che ti farà risparmiare un sacco di tempo. Puoi anche pianificare una nuova riunione del team in Outlook e inviarla ai membri del tuo team tramite messaggio di posta elettronica.
L'utilizzo dei processi di cui sopra salverà i tuoi dati e ne faciliterà la condivisione. Ti farà anche risparmiare tempo! Potrebbe interessarti anche come aggiungere squadre che si incontrano in Outlook.
