Un file OST, o un file di tabella di archiviazione offline, è un tipo di file utilizzato da Microsoft Outlook per archiviare una copia delle informazioni della casella di posta da un server Exchange. Un file PST, o un file della tabella di archiviazione personale, è un altro tipo di file utilizzato da Microsoft Outlook per archiviare informazioni personali ed è utilizzato principalmente per POP3, Imap, e account di posta basati sul Web.
In questo articolo:
- Conversione manuale del file OST in formato PST. (File OST connesso a Outlook)
- Come convertire file OST orfani in formato PST. (File OST disconnesso da Outlook)
Come convertire manualmente OST in PST
Questo rapido SUGGERIMENTO per coloro che desiderano convertire il proprio OST (Archiviazione offline o file di dati di Outlook offline) in formato PST senza acquistare software di conversione. Questa guida descrive come convertire gratuitamente OST in formato PST.
C'è solo una condizione che dovrebbe essere soddisfatta – Il file OST dovrebbe essere ancora connesso a Microsoft Outlook, altrimenti non può essere convertito in file PST senza uno speciale software di conversione.
Dì che hai un file OST (il file con .OST estensione) nel tuo Outlook configurato come account di posta elettronica di Exchange Server.
Conversione di OST in PST utilizzando l'opzione di esportazione di Outlook
C'è come convertire OST in Formato PST manualmente:
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- Esegui Microsoft Outlook e apri il file OST associato al tuo account.
- Fare clic sul menu "File".’ > 'Aprire & Esportazione’ > 'Importare & Esportare'.
- Seleziona "Esporta in un file".’ opzione e fare clic su "Avanti".’ pulsante.
- Seleziona "File dati di Outlook". (.PST (ora standard del Pacifico)’ valore in un elenco e fare clic su "Avanti".’ pulsante.
- Seleziona la cartella del file OST che desideri convertire. Utilizza il più in alto per convertire tutte le sottocartelle.
- Specifica come desideri che vengano gestite le email duplicate e il nome del file PST di output.
- Fai clic su "Avanti"’ pulsante e attendere la fine della conversione.
Il tuo file OST verrà esportato in file PST da Microsoft Outlook. Puoi aprire questo nuovo file PST in Outlook tramite il menu "File".’ > 'Aprire & Esportazione’ > "Apri file di dati di Outlook".
A volte, per qualche ragione, la funzionalità integrata di Outlook smette di funzionare. Ciò può essere causato da una reinstallazione errata di Outlook e da altri fattori. In questo caso, puoi usare un altro metodo.
Conversione manuale di OST in PST
Fare un passo 1: Crea un nuovo file PST
Per prima cosa dovresti aprire un file PST esistente o crearne uno nuovo in MS Outlook. Questo file PST verrà utilizzato come destinazione di conversione per i dati del file OST.
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- Eseguire MS Outlook.
- Nel menu in alto fare clic su ‘Nuovi oggetti'.
- Fare clic ‘Più articoli‘ nel menu apparso.
- Fare clic File di dati di Outlook…
- Dagli un nome file e fai clic su OK per creare il file PST.
Il file PST verrà creato e connesso a Outlook. Leggi la guida dettagliata dettagliata su come creare un nuovo file PST.
Fare un passo 2: Converti i dati da OST a file PST
Ora hai sia file OST che PST collegati a Outlook e puoi organizzare i tuoi dati come preferisci. Converti cartelle da file OST a file PST…
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- Seleziona il tuo account online collegato al file OST nell'elenco delle cartelle di Outlook.
- Fare clic sul nome della cartella nel file OST per selezionarlo.
- Fare clic con il tasto destro del mouse sul nome della cartella per accedere al menu a comparsa.
- Fare clic “Copia cartella” per aprire l'elenco delle cartelle.
- Scorri verso il basso o verso l'alto per trovare il tuo file PST e selezionalo.
- Fare clic su OK per avviare la copia.
- Ripeti lo stesso per altre cartelle del tuo file OST.
Questa operazione potrebbe richiedere del tempo, ma alla fine del processo otterrai il file PST con la copia delle cartelle desiderate.
Purtroppo questo metodo non funzionerà se è necessario convertire il file OST orfano in formato PST. Quando un file OST viene disconnesso o chiuso da MS Outlook, diventa un file OST orfano. Ciò significa che non è più associato all'account e-mail originale e non può essere convertito manualmente in un file PST.
OST (Tabella di archiviazione offline) i file vengono creati da Microsoft Outlook quando è configurato con Exchange Server in modalità cache. Questi file sono una replica dei dati della casella di posta dei singoli utenti sul server.
Tuttavia, non puoi aprire direttamente un file OST in Outlook per diversi motivi:
- I file OST sono specifici del profilo: Ciò significa che il file OST può essere aperto solo dallo stesso profilo Outlook che lo ha creato. Se il profilo è stato eliminato o danneggiato, non sarai in grado di aprire il file OST.
- Sincronizzazione del server Exchange: I file OST sono strettamente associati al server Exchange. Se i dati del server vengono eliminati o le impostazioni del server vengono modificate, il file OST potrebbe non aprirsi.
- Corruzione del file OST: Se il file OST è danneggiato a causa di motivi come l'arresto improvviso del sistema, attacchi di virus, o malfunzionamenti del software, Outlook non sarà in grado di riconoscerlo e aprirlo.
- Incompatibilità di versione: Se il file OST è stato creato in una versione diversa di Outlook, potresti riscontrare problemi durante il tentativo di aprirlo in un'altra versione.
Per aprire un file OST, è necessario connettersi al profilo Outlook originale e al server Exchange che lo ha creato, oppure converti il file OST in formato PST utilizzando uno strumento di terze parti.
Come convertire file OST orfani in formato PST
È possibile utilizzare uno dei software di conversione per trasferire tutti i dati dal formato OST al formato PST se il file OST è stato disconnesso da Outlook e dall'account online. Puoi facilmente trovare gli strumenti automatici adatti a te. OST to PST Converter è uno strumento altamente raccomandato che converte in modo efficiente file OST inaccessibili in formato PST, assicurando che tutte le tue email, contatti, calendari e altri dati sono sicuri e intatti.
Conversione automatica da OST a PST
OST e PST sono formati diversi utilizzati per archiviare i dati di Outlook. Se vuoi convertire i dati, è necessario estrarre i dati dal file OST, cambiarne il formato, e creare un nuovo file PST. Il modo più efficace per farlo è utilizzare uno strumento appositamente progettato per riparare file PST danneggiati. Ecco come convertire un file OST in formato PST:
- Scarica il software di conversione da OST a PST qui, installarlo e lanciarlo.
- Fare clic sul pulsante Sfoglia e selezionare il file OST che si desidera convertire in formato PST.
Puoi anche utilizzare l'opzione Cerca che troverà tutti i file OST e PST sul tuo disco.
- Fare clic sul pulsante Avanti e selezionare “Modalità convertitore” opzione.
Se il file OST di origine è danneggiato ed è necessario ripararlo ulteriormente, usa l'opzione predefinita “Modalità di recupero” invece. - Fare clic Prossimo pulsante. Il programma leggerà la struttura del file OST e mostrerà un'anteprima.
Qui puoi scegliere le cartelle e le e-mail che verranno convertite in formato PST. Se hai bisogno di convertire tutto, basta fare clic Prossimo pulsante. - Specifica la posizione di destinazione per salvare il tuo nuovo file PST. Devi specificare la directory su una delle tue unità locali. Non utilizzare i percorsi di rete per questo.
- Il programma ti chiederà di selezionare il formato di output. Puoi fare clic Prossimo in questo passaggio poiché la selezione predefinita è “Salva come file PST“.
In alternativa, puoi convertire il tuo file OST in formato EML. Ogni e-mail viene salvata in un file EML separato e le cartelle di Outlook vengono convertite in directory. Puoi quindi importare questi file EML in qualsiasi client di posta elettronica supportato come Thunderbird, eM client, The Bat!, OE Classico ecc. - ora cliccate Salva il pulsante e il programma convertiranno il file OST in formato PST.
- Al termine della conversione da OST a PST, il programma mostrerà il riepilogo. Fare clic finire pulsante per chiudere il programma.
Goditi il tuo nuovo file PST! Per aprire il tuo file PST vai su Outlook, fare clic su File > Aperto & Esportazione > File di dati Aprire Outlook, specificare la posizione e il nome del file PST e fare clic su Apri.
Conclusione
Quando cerchi il miglior software di conversione da OST a PST, è fondamentale confrontare prezzi e caratteristiche. Infatti, ci sono una miriade di diverse opzioni da considerare, che vanno dalle opzioni gratuite a quelle a pagamento. Le opzioni gratuite potrebbero non includere tutte le funzionalità delle opzioni a pagamento, ma potrebbero potenzialmente essere sufficienti per le esigenze di conversione di base.
D'altro canto, le opzioni a pagamento tendono ad offrire più funzionalità, come la possibilità di convertire più file, la possibilità di elaborare file da diverse versioni di Outlook, e altro ancora. In aggiunta, le opzioni a pagamento spesso sono accompagnate da una garanzia di rimborso, così puoi essere sicuro di ottenere il miglior rapporto qualità-prezzo. Tutto sommato, il miglior convertitore da OST a PST dipenderà in definitiva dalle tue esigenze e dal tuo budget individuali.
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