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上 9 Outlookの電子メール管理のためのヒントとコツ

上 9 Outlookの電子メール管理のためのヒントとコツ

目次

OutlookはGmailのWeb版よりもはるかに優れている最も強力な電子メールツールです。. あなたは既にについてのすべてを知っている場合 Outlookを使用する方法, ここであなたに有用である可能性がある。この優れたサービスの非自明のいくつかの可能性があります. あなたはまだこのサービスを使用しない場合, あなたが本当にする必要が マイクロソフトの電子メールを作成します 住所.

  1. 手紙のプレビュー

メッセージの一覧で, 各文字の利用可能プレビューがあります. あなたは、送信者のアドレスを参照してください, 件名と本文の最初の行. 最後のパラメータをカスタマイズすることができます. これを行うに, オープン “見ます” タブ, を見つける “メッセージのプレビュー” ドロップダウンや線の必要数を選択. あなたはできる, ご希望の場合, スペースを節約するために、すべての表示を無効. あなたはこのフォルダにのみ、またはすべてのメールボックスに設定を適用したい場合はサービスも要求されます. それは、追加で必要がないことを意味します 電子メールリストマネージャ.

Outlookメッセージのプレビュー

  1. メインのメールボックス

あなたは、複数のアカウントをお持ちの場合, あなたは、に興味があるかもしれません Outlookの電子メール管理. あなたがサービスを開始すると、対応するフォルダが開くようにするには、主要なものとしていずれかを選択することができます. これを行うに, クリック “ファイル” → “オプション” そして、表示されるウィンドウで, を選択 “高度な” 左ペインのタブ.

Outlookのオプション高度なスタートと終了

セクションで “Outlookの起動と終了“, クリックしてください “ブラウズ…” ボタン. の “フォルダを選択” ダイアログボックス, 必要なアカウントを検索し、選択 “受信トレイ” または別の必要なフォルダ. あなたは、Outlookで作業を開始するとき今が開きます.

  1. 検索フォルダ

あなたは、多くの場合、検索パネルに同じ単語や表現を入力して文字を検索する場合, あなたはしてタスクを簡素化することができます Outlookでメールを整理する方法を学びます. しかし、サービスは、検索フォルダやスマートフォルダをサポートしています. それらを設定し、手動での対応をソートすることを忘れることができます.

Outlookの検索フォルダ

  • クリック “フォルダ” タブ→ “新しい検索フォルダ”;
  • 表示されるウィンドウで, あなたは、Outlookによって提供されるテンプレートから検索フォルダを選択することができます, または独自に作成します.
  • 例えば, ザ “未読メール” 検索フォルダは、あなたが開かなかったすべてのメッセージが表示されます, 彼らはや、彼らが属しているアカウントにかかわらず.
  • 文字はどこにも移動しません: 検索フォルダでそれらへのリンクのみが表示されます.

あなたは満足していない場合は 見通し 365 テンプレート, 選択 “カスタム検索フォルダを作成します。” リストの一番下にあります. クリック “OK”. 次に、フォルダの名前を入力します。, クリック “基準…” これでメッセージを選択するための条件を指定. そのような方法で, それはに簡単です Outlookでフォルダを作成.

  1. フォルダを清掃

この機能は、選択したフォルダ内の冗長メッセージを削除します. あなたはそれを見つけることができます 見通しのタスクリスト. 過剰あなたの手紙の引用されたコピーを指し、. 動作中の機能を確認するには, 繰り返しとメッセージのコピーが蓄積されているフォルダを右クリック, そして、選択 “クリーンアップフォルダ”.

Outlookのクリーンアップフォルダ

あなたは冗長とみなされるメッセージを指定することができます. これを行うに, 選択 “ファイル” → “オプション” → “電子メール” → “会話のクリーンアップ”. それが重要なまたは選択したメッセージには影響を与えないように、ここでは、クリーニングを設定することができます, 同様に選択するために、不要な文字を移動したフォルダ. 初期設定で, それらがに送信され “削除済みアイテム” 彼らが属するアカウントのフォルダ.


  1. 遅延配信

この機能は、あなたが今手紙を書いて、後でそれを送信することができます. ただ、送信の時間を指定して、手紙を忘れます – それはあなたの参加なしアドレスに到達します. Gmailはその新しいインターフェイスでこの機能を誇りに思っています, それは、Outlookですでに長いです.

展望遅延配信 - スケジュールメールの送信

迅速なメールを作成します。, いつものように宛先や件名を指定. その後、クリック “オプション” ボタンを選択 “発送を遅らせます”. 開いたウィンドウで, チェック “前に配信しません。” ボックスと日時を指定. あなたは他のパラメータを設定することができます. 例えば, などの重要なメッセージをマークするか、別のアドレスにそれのコピーを送信.

  1. クイックステップ

巧みな手の中に, これは、対応の大容量に対応するために役立つ非常に強力なツールであります. クイックアクション機能を使用すると、アクションの任意のシーケンスを自動化し、ワンクリックでそれらを実行することができます.

[ホーム]タブの[, を見つける “クイックステップ” グループ. ここではいくつかのテンプレートがあります, しかし、あなたはあなた自身の作ることができます. これを行うに, クリック “新しく作る” の中に “クイックステップ” セクションと名前を入力します。. それから, クリックします “ステップ” ボタン, 実行したい操作を選択, ステップバイステップ. クイックアクションは、ツールバーの[保存したり、それにホットキーの組み合わせを割り当てることができます.

展望クイックステップ

例えば, あなたは、特定のフォルダに選択したメッセージを移動するための迅速な行動を作成し、読み取りとしてそれらをマークすることができます. それとも彼らと会うについてカレンダーにリマインダーを作成することによって、ひとまとめにあなたの対話者への対応. また、作成するために使用することができます 新しいOutlookメール. ファンタジーをオンにします.

  1. ルールとアラート

この機能を使用すると、自動的に新しいメールで特定のアクションを実行することができます. クリック “ルール” 上の “ホーム” タブを選択 “ルールやアラートを管理します。” ここでは、作成することができます, 変更し、それらを手動で起動します.

Outlookがルールを作成します。

クリック “ルールを作成します。”, その後、表示されるウィンドウで、あなたの好みを設定します. あなたは、特定の音声信号を与えるためにアプリケーションを作ることができます, アラートを表示します, そして特定の条件に一致する正しいフォルダに手紙を転送.

展望ルールとAllertsを適用します

  1. アカウント名

初期設定で, あなたのメールアドレスは、アカウント名のように使用されています Microsoft Outlookの 2018, しかし、あなたはまた、アカウント名を変更することができます. メールプロバイダのサーバー上で同時に, それは同じままになります, あなたは、その内容によって、あなたのメールボックスを呼び出すことができます: “作業”, “ホーム” 等々.

Outlookのアカウント設定

アカウント名を変更するには、次の手順に従ってください:

  • アカウントを右クリック (左側のパネル);
  • 選択 “アカウントのプロパティ”;
  • またはに行きます “ファイル” → “細部”;
  • オープン “アカウント設定”;
  • 変更したい名前のアカウントを選択;
  • クリック “変化する”;
  • 新しい名前を入力します。;
  • クリック “次に” と “フィニッシュ”.
  1. コマンドラインスイッチ

オタク Outlookのトリック それはあなたがより効果的にキーボードでの作業に慣れている人たちに合うOutlookを使用するのに役立ちます, そして、ではないマウスで. プレス勝利 + Rコマンドプロンプトを開き、コマンドを入力します:

  • Outlook.exeの/ nopreview – 電子メールのプレビューウィンドウなしでOutlookを開きます. あなたは、通常のOutlookの起動を防止し、損傷したり、悪質な電子メールの受信によって生成されたエラーの後にOutlookを実行するのに役立ちますメインと非常に有用なパラメータ;
  • outlook.exeを/選択フォルダ名 – 特定の電子メールフォルダの代わりに、あなたが主なものを割り当てた1オープン見通し. 代わりの場合はフォルダ名は、Outlookを入力してください: カレンダー, カレンダーが開きます;
  • outlook.exeを/復元 – オープン見通し, プログラムは、システムエラーの結果として、閉鎖された場合は、すべてのウィンドウを復元;
  • outlook.exeを/ファインダー – 強力なOutlookの検索ツールを開きます.

これは、Outlookコマンドラインパラメータの完全なリストではありません. あなたは、Microsoftのナレッジベースの記事でOutlookコマンドラインスイッチの詳細を読むことができます.

その他のサポート技術情報


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