Making e migrasjon en lett tur ™ - tid etter tid!

Hvordan arkivere e-post i Outlook: ulike versjoner – ulike tilnærminger

Hvordan arkivere e-post i Outlook: ulike versjoner – ulike tilnærminger

Microsoft Outlook er en stor assistent for brukere over hele verden. Dens design og funksjonalitet er klar og enkel. Den inneholder ulike funksjoner og muligheter. Du kan håndtere korrespondanse og holde styr på timeplanen, arrangere møter og sette varslinger. Det er bare et par av sine nyttige funksjoner. Fortsatt, sende og motta e-post er den primære funksjonen som brukerne velge denne programvaren.

Hvorfor og hvordan å arkivere e-post i Outlook

Med umiddelbar tilgang til Internett, ikke hver person tenker på å lagre e-post et annet sted bortsett fra mappen for innkommende post. Bare til noen vital informasjon gikk tapt eller serveren ble hacket. Outlook arkiv kommer godt med i følgende tilfeller:

  • Slik sikkerhetskopierer livsviktige data;
  • For å frigjøre mer plass på harddisken;
  • For å møte den lovgivende retningslinjer.

Hvordan Arkiv gamle e-poster i Outlook: Flere enkle trinn

Så, hvis du trenger litt utdatert korrespondanse skal lagres, du trenger å vite hvordan å arkivere e-postmeldinger i Outlook 2007 og videre versjoner. Gå frem som følger…

i Outlook 2019

Send e-post arkivering i Outlook 2019

Klikk Filen > Verktøy > Set Arkiv Folder… i “Sett opp On-Click Arkiv” dialogboksen velger eller opprette en mapper der arkiverte e-postmeldinger skal flyttes, og klikk OK for å bekrefte.

Sett opp ett klikk ArkivOutlook - Opprett ny mappe

I Versjoner Tidlig Outlook

Klikk på Filen > opprydding verktøy > Arkiv… > Klikk på mappen eller som skal arkiveres. Det er innen Arkiv Elementer eldre enn.

Outlook Arkiv

Angi dato før som alle e-postene må bli arkivert. Det er også Automatisk arkivering innstillinger som bør sjekkes og endres hvis nødvendig. Lengre, må du velge det stedet hvor du vil lagre et nytt arkiv. Det er det.

Hvis du trenger å vite hvordan å arkivere e-postmeldinger i Outlook 2010, du må klikke på fanen Filen, da velge opprydding verktøy. trykke Arkiv, velge alternativet Arkiv denne mappen og alle undermapper. Alle de resterende trinnene er de samme som tidligere nevnt. Mens å arkivere e-post i Outlook 2013, Klikk på Filen tab > Venstre-klikk på Info > opprydding verktøy > Arkiv. Alle trinn er allerede kjent.

Hvordan arkivere e-post i Outlook 2016: andre muligheter

Brukerne av 2016 programvare skal gå til Filen -fanen og klikk Verktøy > velge Rydd opp gamle elementer. Alle de neste trinnene er allerede beskrevet. Men, de som bruker web-versjonen av Outlook (Office 365) bør først aktivere denne muligheten:

  • Gå til nettsiden for sikkerhet og overholdelse av Office 365, Logg Inn.
  • Etter, det er nødvendig å finne Sikkerhet og Compliance Center.
  • Finne data Governance > klikk på Arkiv.
  • Aktiver muligheten til å arkivere mappen som er nødvendig.

Office 365 - E-postarkivering

Etter denne funksjonen er aktivert, arkivering er mulig. Trinnene på hvordan å arkivere e-post i Outlook 365 er som følger: velge e-postmeldinger i mappen > Klikk på ikonet Arkiv. Det er også mulighet for å arkivere e-post separat. Velg og høyreklikk > trykke på Arkiv.

I de fleste versjoner, i vinduet i en mappe egenskaper, er det en knapp Automatisk arkivering. Ved å klikke på det, en bruker kan angi automatisk arkivering av e-poster. Å gjøre dette manuelt er ikke alltid praktisk, og dermed, en kan velge for bruk av programvare som forenkler erfaring med Outlook enda mer. Pass på å holde deg på den sikre siden og holde viktig informasjon for fremtidig referanse.

Spesialverktøy for Outlook e-postarkivering

Daglig arkivering av e-post og andre Outlook-elementer krever en helhetlig tilnærming, så profesjonelle bruker spesielle verktøy som automatiserer prosedyren. Samtidig, profesjonelle verktøyene gir flere alternativer som formater konvertering og filtrering av de arkiverte meldinger. Data Extraction Kit for Outlook programvare gir profesjonelle muligheter for Outlook-data arkivering av noe omfang:

  • Outlook e-post arkivering i EML, MSG, HTML, formater TXT.
  • Ekstra alternativ til generere en domstol vennlige PDF filer.
  • Arkivering av Outlook-kalenderen, notater, kontakter og andre elementer.
  • Arkivering av e-postkontoinnstillinger inkludert Outlook passord

Data Extraction Kit for Outlook

Flere Knowledge Base-artikler


Outlook Avanserte innstillinger AutoArchive

Microsoft Outlook AutoArchive-innstillinger

Outlook AutoArchive er en praktisk, men relativt uklar funksjon i Windows mail. Som navnet Les mer

Kompakt Outlook-datafil

Hvordan komprimere Outlook-datafilen & Hvorfor du trenger dette

MS Outlook er en utmerket assistent når det gjelder håndtering av kommunikasjon, lage notater, og Les mer

PST-filstørrelsesgrense

Outlook PST Filstørrelsesgrense: Tall og konsekvenser

MS Outlook er en nyttig programvare for håndtering av e-postkommunikasjon, holde styr på det personlige Les mer

Outlook mapper administrasjon

Hvordan finne en mappe i Outlook

MS Outlook er en praktisk programvare for utveksling av e-post, lagre dem, føre poster i Les mer

Finne beste e-postklient

Vedlegg for fletting av Outlook Mail

Noen ganger, kan det hende du må sende en haug med identiske e-poster. Hvis mottakeren ser Les mer

Hvor nyttig var denne artikkelen?

Klikk på en stjerne for å vurdere den!

Gjennomsnittlig vurdering 5 / 5. telle: 1

Ingen stemmer til nå! Bli den første til å vurdere dette innlegget.

Som du fant dette innlegget nyttig ...

Følg oss på sosiale medier!

Vi beklager at dette innlegget ikke var nyttig for deg!

La oss med å forbedre dette innlegget!

Fortell oss hvordan vi kan forbedre dette innlegget?

 
Kommentarer

ingen kommentarer enda.

Legg igjen et svar
 

Hvordan arkivere e-post i Outlook: ulike versjoner – ulike tilnærminger

tid til å lese: 3 meg