Making e migrasjon en lett tur - tid etter tid!

Slik konverterer Outlook e-post til PDF?

Slik konverterer Outlook e-post til PDF?

Eksportere e-postmeldinger til Acrobat PDF er en felles oppgave i rettsmedisinske dataanalyse. Bedrifter også ofte behov for å spare Outlook e-post som PDF til ulike formål: rapportering, dataoverførings~~POS=TRUNC, presentasjoner og så videre. Denne artikkelen beskriver flere måter å slå en mail til et PDF-dokument.

Innholdsfortegnelse

Alternativ 1: Bruke Data Extraction Kit for Outlook

Tilgjengelig for alle Windows og Outlook-versjoner.

Siden den nyeste versjonen av data Extraction Kit for Outlook støtter utpakking Outlook e-post som PDF-filer. Med dette verktøyet kan du lagre Outlook e-post som PDF eller konvertere PST-filer til PDF. Så hvordan å bruke data utvinning kit for utsiktene til å konvertere meldinger til pdf?

Her er hvordan å guide:

  1. Last ned, installere og kjøre data Extraction Kit for Outlook.
  2. I den Format seksjon, aktivere “Custom eksportformat” vil du bli bedt om å midlertidig deaktivere antivirus.
  3. I den E-post fall ned, plukke ut “PDF - Adobe Acrobat”. Dette vil vise flere PDF-eksport alternativer (se nedenfor).
    Custom alternativ eksportformat
  4. Velg om du vil eksportere e-post fra Outlook eller fra en PST-fil ved å klikke på tilsvarende knapp. Deretter velger du Outlook-mappe eller PST-fil for å eksportere til PDF.
    Knapper Outlook og PST

Programmet vil automatisk skanne valgte mappen eller PST-fil og vil spare Outlook e-postmeldinger til PDF-filer.

I motsetning til standard eksport metodene beskrevet nedenfor, Dette alternativet har flere fordeler:

  • Først av alt, Data Extraction Kit for Outlook kan håndtere flere meldinger på en gang. Dess, programmet behandler også mapper og til og med undermapper om nødvendig. Dette er en stor tidsbesparer når du trenger å konvertere hundrevis av e-post for en etterforskning eller virksomhet rapport eller batch konvertere msg til pdf.
  • Deretter, epost kroppen omdannes til søkbar tekst-basert PDF-dokument. I tillegg til, programmet kan riktig håndtere e-postvedlegg. Hvis du ønsker å bevare vedlagte filer og legge dem til den genererte PDF, velg “Legg e-postvedlegg til PDF” alternativet og programmet vil konvertere Outlook e-post til pdf med vedlegg.
  • Et annet alternativ “Angi størrelsen på vedlegg” legger ytterligere informasjon i overskriften på den eksporterte meldingen om størrelser av filer knyttet til e-post.
  • Den “Komprimer PDF-fil” alternativet reduserer størrelsen på produksjonen PDF-fil ved å komprimere det.

Eksempel på MSG til PDF konvertering

Kilde Outlook-melding:

kilde e-post

Resultatet PDF-fil:

Outlook-melding med vedlegg konverteres til PDF-format

Eksempel på Outlook e konverteres til PDF-format. Acrobat reader gjør det mulig å vise e-posten selv og listen over e-postvedlegg. Nå er disse e-postvedlegg konverteres til PDF-vedlegg, dvs.. innebygd i PDF struktur.

Alternativ 2: Eksport meldinger fra Outlook til PDF ved hjelp av PDF-skriver

Tilgjengelig for Windows 10 eller over

i Outlook 2007, 2010, 2013 og 2016 du kan spare noen lagre e-post som pdf ved hjelp av virtuell PDF-skriver “Microsoft Skriv ut til PDF” innebygd i Windows 10. Hvis du trenger å konvertere Outlook-meldinger til pdf fra PST datafil, åpne den første i Outlook og deretter eksportere PST til pdf som følger…

Skriv ut enkelt Outlook e-post til PDF

Her er hvordan du bruker denne metoden:

  1. Åpne e-postmeldingen du vil lagre som PDF.
  2. På den Filen kategorien klikk Skrive ut.
  3. I den Skriver nedtrekksmenyen velger du Microsoft Skriv ut til PDF.
  4. Klikk Skrive ut. Dette vil åpne Microsoft Print til dialogboksen PDF.
  5. Angi mappen og filnavnet til produksjonen PDF.
  6. Klikk Lagre.

Ulempen med denne metoden er at du bare kan lagre én melding om gangen. Men hvis du ønsker å konvertere en enkelt melding til PDF, og ikke trenger å legge ned vedlegg, Dette er den mest nyttig alternativ.

Alternativ 3: Lagre Outlook e-post som PDF fra Microsoft Word

Tilgjengelig for alle Windows-versjoner

For Windows-versjoner tidligere enn Windows 10, du kan bruke en annen måte å eksportere Outlook-meldinger til PDF. I utgangspunktet, du først eksportere e-poster til HTML, deretter konvertere den til PDF.

Her er en detaljert steg-for-steg guide:

  1. i Outlook, åpne e-postmeldingen du vil lagre som PDF.
  2. På den Filen kategorien klikk Lagre som.
  3. I dialogboksen Lagre som, angi mappen og filnavnet til filen.
  4. I den Lagre som type boks velge HTML.
  5. Klikk Lagre.
  6. Nå, kjøre Microsoft Word og åpne HTML-dokumentet du nettopp lagret med Filen > Åpen meny.
  7. Klikk på Filen > Lagre som menyen.
  8. I dialogboksen Lagre som, Velg PDF i filtypen rullegardin.
  9. Klikk Lagre.

Denne måten å eksportere Outlook e-post er enkel og universelt tilgjengelig, men likevel har du å konvertere hver melding manuelt. Også, du trenger for å lage en mappe manuelt før du eksporterer e-post der.

Så hva muligheten til å bruke?

For å konkludere, Data Extraction Kit for Outlook kan lagre flere Outlook-meldinger som PDF-dokumenter, inkludert vedlegg. Programmet fungerer automatisk og jevnt, og skaper søkbar, domstol vennlige PDF-dokumenter, som er avgjørende for digitale etterforskere og kriminaltekniske etterforskere. Det er den eneste metoden for å kjøre bulk konvertering av Outlook e-post til PDF-format som gjør denne programvaren uunnværlig.

Flere Knowledge Base-artikler


Spesifikasjoner

Nye funksjoner i Outlook 2019 for Windows

Her er en oversikt over de mest imponerende nye funksjoner som dukket opp i Microsoft Outlook Les mer

Outlook mapper administrasjon

Hvordan bruke Outlook mapper å holde innboksen Organisert

I det moderne næringslivet, e-posten er delvis funksjonen til en telefon; Det er Les mer

Ikke bruke BCC

Topp 9 Tips og triks for Outlook e-posthåndtering

Innholdsfortegnelsen Send forhåndsvisning konfigurasjon Valg av hoved postkasse Søk mapper Mapper Clean-up Les mer

branded Epost

Hvordan sette opp Outlook for tilpasset e-postadresse

Microsoft Outlook 2010 tilbyr high-end e-forvaltning for kommersiell og personlig bruk til mer enn Les mer

Outlook til PDF-konvertering

Slik konverterer Outlook e-post til PDF?

Eksportere e-postmeldinger til Acrobat PDF er en felles oppgave i rettsmedisinske dataanalyse. Bedrifter Les mer

Hvor nyttig var denne artikkelen?

Klikk på en stjerne for å vurdere den!

Gjennomsnittlig vurdering / 5. telle:

Som du fant dette innlegget nyttig ...

Følg oss på sosiale medier!

Vi beklager at dette innlegget ikke var nyttig for deg!

La oss med å forbedre dette innlegget!

 
Kommentarer

ingen kommentarer enda.

Legg igjen et svar
 

Slik konverterer Outlook e-post til PDF?

tid til å lese: 3 meg