I denne artikkelen vil vi forklare hvordan du overfører hele Gmail-postboksen til Outlook, selv om du bokstavelig talt har tusenvis av e-poster i boksen. Det er to måter å gjøre dette på. Den første er å sette opp en egen Outlook-konto for Gmail-boksen din og importere Google Mail-data til den manuelt. Den andre metoden er å laste ned Google-kontodataene dine, bruk deretter det automatiske konverteringsverktøyet for e-post - Gmail to Outlook Transfer. Klikk her å hoppe direkte til instruksjonen.
Hva er Gmail og hvorfor det kan være problematisk å overføre e-post fra det
Gmail eller Google Mail er en nettjeneste og en populær nettpostklient. Mer enn en milliard e-postkontoer er registrert på Gmail, så det er uten tvil en av dem mest populære e-postklienter i verden. Men, folk trenger ofte å migrere fra Gmail til Outlook. Problemet er: giganter som Google eller Microsoft er skeptiske til hverandre. Dette betyr ofte at det ikke er noen lett tilgjengelige måter å konvertere e-post eller dokumenter fra en tjeneste til en annen. Vi vil, ikke et problem du kanskje tror, det er flere verktøy og online-tjenester som tilbyr deg å overføre e-post fra Gmail til Outlook, Jeg tar bare en av dem og - voila!
Dessverre, tilsynelatende enkel overføring til Outlook fra Gmail ved hjelp av tredjepartsverktøy ender vanligvis opp med å være upålitelig. Et av de vanligste problemene under slik konvertering er manglende e-post. “Vent-vent-vent! Jeg trenger ALLE e-postmeldingene mine fra Gmail til Outlook. Det er VITALT!". ja, vi vet. Derfor har vi laget denne guiden for å hjelpe deg med å overføre alle e-poster uansett hvor mange av dem du har.
Men hvorfor la Gmail være på første hånd?
Årsakene til at du eksporterer e-post fra Googles posttjeneste til Outlook, varierer. Vi har gjennomført en liten undersøkelse, og her er de vanligste årsakene til overføring navngitt av brukere:
- Manglende evne til å bruke Gmail lenger (på grunn av bedriftsregler, for eksempel)
- Feil
- For mye reklame
- Eldre postkasse som ikke var i bruk i en periode, men inneholder viktige data
- Konsolidering av flere e-poster under en konto
- Brukergrensesnitt (noen foretrekker virkelig Outlook fremfor Gmail)
- Andre Outlook-funksjoner som Gmail mangler
Sikkert, listen er ufullstendig. Folk kan ha mange forskjellige grunner til å migrere. Tross alt, hvorfor ikke? Hvem er vi som skylder dem? Hvis du også synes det er på tide å si “så lenge” til Gmail og migrere til Outlook, denne artikkelen er for deg.
To måter å overføre e-post fra Gmail til Outlook
ja, faktisk, det er to måter å gjøre dette på. Begge metodene er fullstendig gjennomførbare, men den første krever litt mer teknisk kunnskap enn den andre. Her går vi!
Metode 1: Manuell overføring av e-post fra Gmail til en Outlook-konto
Kjernetanken bak dette alternativet er å opprette en ny Outlook-konto og koble den til den gamle Gmail-boksen via IMAP. Deretter, du lar bare Outlook hente alle e-postene. Her er trinn for trinn:
- Åpen Gmail.com og logg inn på Google-kontoen din.
- Klikk på tannhjulikonet for å få frem innstillingspanelet.
- Klikk på Se alle innstillinger -knappen for å åpne innstillingsvinduet.
- Gå til den Videresending og POP / IMAP kategorien.
- I den IMAP-innstillinger seksjon, velg Aktiver IMAP omgivelser.
- Lagre endringer.
Ovennevnte sekvens vil tillate andre e-postklienter (Utsikter i vårt tilfelle) for å få tilgang til Gmail-postkassen via IMAP.
- Åpne Outlook.
- Gå til den Filen menyen og velg Legg til konto.
- Skriv inn Gmail-postkassedataene i vinduet for kontooppsett: navnet ditt, brukernavnet og passordet for Google-kontoen du bruker med denne Gmail-boksen.
- Fullfør de resterende trinnene i kontotilleggsprosessen, og klikk på Bli ferdig knapp.
Nå, Gmail-kontoen er synkronisert med Outlook-kontoen din. Alle meldinger fra Gmail er nå tilgjengelige fra Outlook-kontoen du nettopp har valgt. Men, dette er fortsatt Gmail-data, men speilet i Outlook. For å overføre alle e-postmeldinger fra Gmail til Outlook trenger du noen flere trinn.
- Gå til den Filen menyen og velg Åpen og eksport, deretter Import/eksport.
- Vi må eksportere Gmail-data til en PST-fil. Dette, plukke ut Eksporter til en fil. Klikk Neste.
- For utdatafilformatet, plukke ut Datafil for Outlook (PST). Klikk Neste.
- Velg kontoen du nettopp har synkronisert med Gmail.
- For å sikre at alle e-poster fra denne Gmail-kontoen blir eksportert til en PST-fil, velg mapper og undermapper også.
- Endelig, velg destinasjonsstien der den resulterende PST-filen skal lagres og avslutt eksporten.
Eksporten kan ta en stund, avhengig av hvor mange e-poster du har i Gmail-postkassen. Den resulterende PST-filen kan åpnes i Outlook på samme eller en annen datamaskin.
Metode 2: Automatisk overføring av Gmail-meldinger til Outlook
Denne metoden innebærer nedlasting av verktøyet vårt, Gmail til Outlook Transfer, last ned meldinger fra Gmail som et .zip-arkiv som inneholder flere MBOX-filer, og endelig importer disse MBOX-filene til Outlook. Her er en detaljert instruksjon.
* - Den uregistrerte versjonen konverterer et begrenset antall meldingerFørst av alt, du må laste ned Google Data. nærmere bestemt, Gmail-meldinger. Dette, Følg disse trinnene:
- Logg på Google-kontoen din.
- Åpne siden Last ned data på https://takeout.google.com/
- Google Takeout-verktøyet lar deg laste ned all data fra Google-kontoen din, men vi trenger bare e-post, så klikk på Velg ingen for å fjerne merket for alle tjenester, velg deretter Gmail. Klikk Neste.
- Velg ".zip" filtype og maksimal arkivstørrelse. Hele volumet av e-postmeldingene dine blir delt inn i flere arkiver av den størrelsen.
- Velg ønsket leveringsmetode: send til e-post, Last ned, last opp til Dropbox, legg til Google Drive osv. Vi anbefaler at du bare laster ned filene, men avhengig av migrasjonsscenariet, vil du kanskje velge et annet alternativ, som er helt ok.
Når nedlastingen er fullført, du vil ende opp med en eller flere .zip-filer som inneholder ALLE e-postmeldinger fra Gmail-postboksen. Nå er det på tide å installere Gmail til Outlook Transfer.
* - Den uregistrerte versjonen konverterer et begrenset antall meldinger- Last ned Gmail til Outlook Transfer her, installer den deretter.
- Pakk ut de nedlastede e-postarkivene og pakk ut alle MBOX-filene til en lokal sti.
- Kjør Gmail til Outlook Transfer verktøy.
- På startskjermen, klikk på bla-knappen ... for å velge mappen der du pakket ut MBOX-filene dine. Klikk Skann mappe knapp. Programmet skanner den angitte mappen og finner automatisk eventuelle MBOX-filer. Den interne mappestrukturen er bevart etter import.
- Etter at programmet har skannet alle mappene, Klikk på Lagre PST -knappen for å importere alle e-poster fra Gmail til Outlook PST-fil, velg filnavnet og plasseringen for å lagre det, bekreft deretter lagringen. Dette krever at Outlook installeres på denne datamaskinen. Hvis du vil importere e-post direkte til Outlook, Klikk på Modus menyen og velg Import til Outlook. Dette vil tillate deg å importere Gmail-korrespondanse direkte til standard Outlook-brukerprofil i stedet for å lagre den i Outlook PST-fil.
Notat: Direkte import til Outlook-profil fungerer bare hvis e-postserveren støtter dette, eller hvis Outlook-brukerprofilen din er konfigurert som POP3 (lokal profil).
Konklusjon
Gmail er en praktisk e-posttjeneste. Millioner av mennesker bruker det hver dag og er helt fornøyd med det. Men, når det gjelder å migrere til Outlook av en eller annen grunn, du vil være sikker på at bokstavelig talt alle e-postmeldinger fra Gmail ble overført til Outlook pålitelig og trygt. Du kan enten bruke tid og krefter på manuell konvertering eller bruk et automatisk verktøy som vi beskrev i denne artikkelen.
Flere Knowledge Base-artikler
