Se você usa o e-mail do Outlook, às vezes você pode receber um e-mail com todos os detalhes de uma reunião. Você pode transformar e-mails em compromissos se souber o que fazer.
Alterar um e-mail do Outlook em compromissos pode ser feito de várias maneiras, dependendo do seu conhecimento e preferência. Veja a seguir como converter e-mail do Outlook em convite de reunião no Outlook:
Converter e-mail em reunião no Outlook arrastando o e-mail para o ícone do calendário
Pode parecer um pouco mais difícil do que Criar tarefa de e-mail no Outlook, mas tente esses métodos:
Método 1: Drag Email into Calendar
O primeiro método de como converter e-mail em convite de reunião no Outlook envolve fazer isso quando você não tem os anexos originais.
O processo para converter e-mail em solicitações de reunião é o seguinte:
Use o convite de reunião para criar o compromisso
- Abra sua caixa de entrada do Microsoft Outlook.
- Selecione a mensagem de e-mail que inclui as informações da reunião.
- Arraste o email para o ícone de calendário na parte inferior da tela do Outlook.
- Um compromisso de calendário com as mensagens de email como detalhes do convite de compromisso do Outlook será criado automaticamente.
Método 2: Respond to an Email message with a Meeting request
Outro passo rápido para transformar e-mail em compromissos:
- Do one of the following actions
um. Selecione o e-mail com os detalhes da reunião. Em seguida, clique no botão "Reunião" no grupo Responder na guia Início.
b. In an open message, on the Message tab, in the Respond group, select Meeting. - Enter the location and Start and End times of the meeting. (Fill out other details).
- Imediatamente, um convite de reunião aparecerá
- Use o convite de reunião para criar o compromisso.
Usando o processo acima, se o e-mail tivesse anexos, a reunião ou compromisso não será incluído na solicitação de e-mail.
Corrija seu compromisso de reunião
- Mesmo depois de converter o email do Outlook em compromisso de calendário, você ainda pode ter que corrigir os detalhes da reunião ou compromisso. O processo de fazer isso é o seguinte:
- Avaliar e reescrever a linha de assunto da reunião
- Adicione algum texto de convite ao compromisso que confirma a reunião
- Adicione seus participantes, especialmente se algum não tiver sido incluído no e-mail
- Selecione uma data e hora para a reunião.
- Selecione Convidar.
Converter um e-mail com anexos em reunião
Para Outlook converter e-mail com anexos para reunião, fazem isto:
- Pressione “Alt + F11” para abrir o editor VBA do Outlook.
- Copy the VBA code into a project or module.
- Saia do editor VBA do Outlook e adicione o módulo de macro à barra de ferramentas de acesso rápido (QAT).
- Abra um novo e-mail e clique no botão macro no QAT.
- Um convite de reunião aparecerá imediatamente. Os anexos originais serão incluídos, mas o cabeçalho original do e-mail não.
Bônus: Como converter convite de reunião para email no Outlook?
Você também pode transformar um compromisso de calendário ou reunião em uma mensagem de email no Outlook usando Perspectiva dicas e truques de calendário. É essencialmente o oposto do que você faz para colar e-mails em compromissos do calendário.
Você pode transformar um novo compromisso em uma mensagem aberta fazendo o seguinte:
- Arraste um compromisso do calendário para o ícone de e-mail na parte inferior da tela do Outlook
- Fazê-lo vai criar uma mensagem de e-mail que inclui o texto do compromisso do calendário.
- Esclareça os detalhes da consulta e envie o e-mail.
O recurso do Microsoft Outlook que permite converter um convite de reunião em um e-mail é útil e às vezes será útil.
Conclusão
Transformar e-mails em convites para reuniões e vice-versa é uma habilidade crucial que economizará muito tempo. Você também pode agendar uma nova reunião de equipe no Outlook e enviá-la aos membros da sua equipe por mensagem de email.
O uso dos processos acima salvará seus dados e facilitará o compartilhamento. Também lhe poupará tempo! Você também pode estar interessado em como adicionar equipes reunidas no Outlook.
