Fazendo email migração um passeio fácil ™ - repetidas vezes!

Como encontrar uma pasta no Outlook

Como encontrar uma pasta no Outlook

MS Outlook é um software conveniente para troca de e-mails, armazenando-os, manter registros no calendário, e muitas outras funções. Entre eles está a possibilidade de criar pastas personalizadas para ordenar emails. Também é possível definir regras que adicionarão automaticamente e-mails atendendo a requisitos individuais a uma pasta específica. Contudo, e se você perdeu uma pasta no Outlook? Infelizmente, tais situações podem acontecer com mais frequência do que se pode esperar.

"Mudei acidentalmente uma pasta e não consigo encontrá-la.”Esta é uma reclamação de muitos usuários do Outlook que, posteriormente, começam a procurar maneiras de encontrar uma pasta no Outlook. Infelizmente, o programa não tem uma função que permita aos usuários procurar pastas que perderam. Contudo, existem possíveis soluções sobre as quais falaremos mais adiante.

Como encontrar pastas no Outlook: Vários métodos de uso

Antes de escolher uma das soluções propostas abaixo, pense em quando sua pasta do Outlook foi movida, qual é o seu nome, e quais e-mails são armazenados nele. A escolha do método depende desta informação.

1. Verifique as pastas próximas

Se você acabou de mover pastas e descobriu que há uma pasta ausente no Outlook 2010, verifique o conteúdo das pastas acima e abaixo. Expanda as pastas que agora estão visíveis para você, e muito provavelmente, o que você perdeu está em uma dessas pastas.

2. Verifique a lista completa de pastas

Se você notou uma pasta ausente no Outlook um pouco mais tarde, a primeira solução não funcionará para você. Se você tem muitas pastas, verificar manualmente cada um não é uma opção. Graças à opção Tamanho da Pasta, os usuários podem obter uma lista completa de pastas:

  • Clique com o botão direito na raiz da sua caixa de correio;
  • Encontrar propriedades e selecione;
  • Procure o Tamanho da pasta ... botão e clique nele.

Opção de tamanho de pasta do Outlook

Uma nova janela aparecerá onde o Outlook exibirá todas as pastas que você tem. Assim que você encontrar, é possível rastrear a raiz completa até a pasta desejada.

Janela de tamanho da pasta do Outlook

3. Pesquise um e-mail específico

Você pode se encontrar em uma situação diferente, como este usuário, por exemplo, "Mudei coisas para uma pasta, e agora não está lá, Não consigo encontrar esses e-mails e uma pasta também.”Se você sabe o que uma pasta perdida deve conter, pesquise este item da seguinte maneira:

  1. Digite o assunto de um e-mail no Campo de busca, certificando-se de que a pesquisa será feita em Todos os itens do Outlook. Alternativamente, use o atalho CTRL + E e CTRL + ALT + A para definir o escopo da pesquisa para Todos os itens do Outlook.
  2. Depois de encontrar o e-mail pesquisado, clique duas vezes nele e pressione CTRL + SHIFT + F para abrir o Pesquisa avançada caixa de diálogo que é definida por padrão para a pasta onde este e-mail está localizado.
  3. Clique no Squeaky toy… botão, e você verá a localização da pasta que não consegue encontrar no Outlook.

Pesquisa avançada no Outlook

4. Pesquisando pelo Windows Search

Outra forma de pesquisar uma pasta no Outlook é usar a pesquisa do Windows para esse fim. Vá para o Menu Iniciar e digite o nome de um item armazenado na pasta perdida na barra de pesquisa. Os resultados que você obterá revelarão a localização da pasta. Este método só funcionará para versões mais antigas do Outlook. Infelizmente, os usuários do 2013 versão e mais recente, bem como aqueles que têm Windows 8 e mais recente instalado, não terá a possibilidade de usar esta solução.

E se alguma coisa funcionar

Suponha que você tenha tentado as recomendações sugeridas acima para encontrar uma pasta perdida, mas nada funciona porque você não tem certeza do nome da pasta ou seu conteúdo. Nesse caso, há sempre a possibilidade de passar algum tempo e verificar manualmente as pastas que você tem. Também faz sentido verificar a pasta com itens excluídos.

Se esta não é a solução para você, no Outlook para encontrar uma pasta, existem ferramentas especiais que podem ser usadas para este propósito. Mas neste caso, é necessário lembrar o nome da pasta que falta, ou pelo menos uma parte do nome. É uma vantagem adicional deste cliente de e-mail. Milhões de usuários usam amplamente o MS Outlook. É por isso que os desenvolvedores estão trabalhando ativamente em soluções que tornam a vida mais fácil.

Mais artigos do Knowledge Base


Enviando

Como abrir um arquivo MBOX

Um arquivo MBOX é um formato de caixa de correio que armazena mensagens de e-mail uma após a outra como texto simples. Cada mensagem individual dentro do arquivo mbox armazenado no formato EML. Se…

Conversão

Como converter OST para PST usando o Outlook

Um arquivo OST, ou arquivo de tabela de armazenamento offline, é um tipo de arquivo usado pelo Microsoft Outlook para armazenar uma cópia das informações da caixa de correio de um servidor Exchange. Um PST…

Contatos do Outlook Ícone

Como exportar contatos do Outlook para uso posterior

Para milhões de usuários em todo o mundo, Microsoft Outlook tornou-se as atividades de negócios abrangente serviço e privadas. Graças às suas funções, pode-se enviar e-mails, reuniões set, observar…

Arquivos Outlook

Como mesclar arquivos PST do Outlook

Os usuários do Microsoft Outlook geralmente precisam lidar com vários arquivos PST, especialmente se eles estiverem usando o programa por um tempo. Esses arquivos podem ficar confusos e difíceis de…

Garota convertendo e-mails

Migração de Email para Outlook – Respostas para perguntas comuns

A migração de e-mail é um processo de transferência de e-mails e outros dados de uma plataforma de e-mail para outra. Um dos cenários de migração de e-mail mais comuns é passar de um endereço diferente…

Quão útil foi esta postagem?

Clique em uma estrela para classificá-lo!

Avaliação média 2.9 / 5. contagem de votos: 44

Sem votos até agora! Seja o primeiro a avaliar este post.

Como você encontrou este post útil ...

Siga-nos nas redes sociais!

Lamentamos que este post não foi útil para você!

Deixe-nos a melhorar este post!

Conte-nos como podemos melhorar este post?

 
Comentários

Impressionante!! Usei a opção Tamanho da Pasta e consegui localizar 5 subpastas que eu tinha perdido.

Uma comparação do número de e-mails por pasta permite ver rapidamente se todas as mensagens foram convertidas. Se você quiser fazer uma análise mais profunda, também pode comparar o tamanho de cada mensagem e até o conteúdo, o que obviamente leva muito mais tempo do que comparar o número de mensagens nas pastas.

Olá,
Obrigado por seu artigo, mas nada funciona. Estou no Outlook 2013 e eu gostaria de pesquisar o local da pasta que criei para meus e-mails com parte do nome.
Você escreve no final do seu artigo ” … Mas neste caso, você tem que lembrar o nome da pasta ausente, ou pelo menos parte do nome….”. Você pode me dizer como chegar lá ? Você precisa instalar algo no Outlook ?
Cumprimentos

Se você quiser encontrar uma pasta por parte do nome, você pode usar o software Data Extraction Kit For Outlook:

  1. Baixe o kit de extração de dados e executá-lo.
  2. Clique “Relatórios” botão e escolha “Itens contagem por pasta do Outlook”.
  3. Escolha a opção de saída para o arquivo Excel (*.CSV) e execute o relatório. Ou use outro tipo de saída.
  4. Clique “Executar relatório” botão.
  5. Abra o arquivo de relatório no software de planilha que você possui.
  6. Use a opção de pesquisa para encontrar o nome da pasta.

No relatório você verá o nome da pasta e todos os nomes das pastas da estrutura de pastas aninhadas.

Deixe uma resposta

 

Como encontrar uma pasta no Outlook

tempo para ler: 3 me