Embora o Gmail seja considerado um dos melhores clientes de e-mail, certamente por um motivo, os usuários que mudaram para o Gmail após o Outlook costumam ter problemas para se acostumar com ele. Diferentes abordagens para visualização de mensagens, filtros, a pesquisa e outros aspectos tornam difícil para um usuário antigo do Outlook abraçar totalmente o Gmail como ele merece. Agora, este artigo preenche a lacuna e ensina como tornar o Gmail mais parecido com o Outlook.
Por que alguém iria querer transformar o Gmail em Outlook??
Podemos facilmente chegar com pelo menos dois motivos.
- Os usuários que trabalharam com o Outlook por anos e depois foram forçados a migrar para o Gmail muitas vezes consideram a interface do Gmail e a abordagem de funções contra-intuitiva. Claro, não é realmente assim. Mas ensinar novos truques ao cachorro velho pode ser difícil, então por que não configurar o Gmail para se parecer com o Outlook??
- Outro motivo possível é quando um usuário usa ambos os clientes de e-mail, mas em computadores diferentes. Por exemplo, Gmail no trabalho e Outlook em casa. Desta forma, pode ser útil fazer ambos os clientes funcionarem de forma semelhante.
10 maneiras de modificar o Gmail para torná-lo parecido com o Outlook
1. Desative a vista de conversa
Não é um recurso exclusivo do Gmail, mas ainda uma função controversa, visualização de conversa é o que muitos usuários do Outlook consideram inconveniente no Gmail. Felizmente, você pode facilmente transformar a visualização da mensagem em exibição simples, sem agrupar e-mails em conversas.
no Gmail, clique no ícone de engrenagens no canto superior direito:
O Configurações rápidas o painel irá abrir. Role para baixo e desligue “Vista de conversa".
Se, por algum motivo, você não vir essa configuração no painel Configurações rápidas, você pode clicar no botão “Ver todas as configurações”No painel Configurações rápidas para abrir a janela Configurações. Alterne para a Geral aba, em seguida, role para baixo até o Vista de conversa seção.
2. Habilitar painel de visualização estilo Outlook
O painel de visualização ou o painel de leitura no Outlook permite que um usuário visualize rapidamente o texto da mensagem depois de selecionar um e-mail na lista sem realmente abrir essa mensagem em uma nova janela. O painel de Leitura no Outlook pode ser exibido no lado direito ou na parte inferior.
Mudar para o Gmail deixa os usuários antigos do Outlook desorientados: onde está o painel de visualização? Por que devo clicar no botão Voltar apenas para continuar lendo o resto da minha caixa de entrada? Porque é tão complicado?! Não se preocupe - você também pode ativar o painel de visualização no Gmail. Aqui está como.
Comece clicando no ícone do Gears no canto superior direito.
Role para baixo no painel Configurações rápidas até ver a opção Painel de leitura:
Selecione a opção que deseja, recarregue a página, e aqui esta voce: O Gmail parece um pouco mais com o Outlook agora.
3. Faça o Gmail abrir a janela de composição em tela inteira
Você também odeia esta pequena janela de resposta no canto? Você quer que pareça como está no Outlook - tela inteira? Pegue as instruções passo a passo e, em seguida,!
Passo 1: Clique no botão "ComporBotão ".
Passo 2: Na janela de nova mensagem, clique no botão "Mais opçõesBotão ", em seguida, selecione"Padrão para tela inteira".
É isso aí! Agora, cada vez que você escreve uma nova mensagem, o editor abrirá em tela cheia.
Mas espere! Clicando Resposta ainda traz aquela pequena janela do tamanho de um gnomo. Aaargh! E não há opção "Padrão para tela inteira" agora. O que você pode fazer? Infelizmente, Gmail é bastante inconsistente em seu comportamento. Acontece, você não pode configurar o Gmail para abrir a janela de resposta em tela inteira automaticamente. Mas existem três soluções alternativas:
- Aguarde Mudança e clique no Resposta botão. Isso faz com que o Gmail abra a janela do compositor em tela inteira. Funciona com novas mensagens também - basta clicar no Compor botão enquanto segura Mudança.
- Embora o método acima seja mais simples, tem outro. Responda a um e-mail normalmente, em seguida, clique na seta para baixo ao lado do botão “Tipo de resposta”:
Infelizmente, você precisará fazer esses dois cliques sempre que responder a uma mensagem.
- Finalmente, você pode instalar uma extensão de terceiros em seu navegador que adicionará a funcionalidade de resposta automática pop-out ao Gmail.
4. Mostre a mensagem que você responde abaixo de sua resposta
Surpreendentemente, muitas pessoas ficam confusas com isso. Se este é um comportamento intencional do Gmail, ou um erro de UX, o e-mail anterior não é exibido na janela de resposta imediatamente. Supostamente, isso é feito para reduzir a quantidade de "lixo" visual na tela. Não se esqueça - a janela de resposta padrão é bastante compacta, para dizer o mínimo. Mas em algumas situações, isso pode ser muito irritante.
mesmo assim, o texto da mensagem anterior está bem aqui, na janela de resposta. Está apenas escondido. Veja aqueles pontos na parte inferior? Clique neles.
voila! A mensagem anterior agora é citada como de costume, logo abaixo da sua resposta.
5. Adicione uma assinatura aos seus e-mails no Gmail como no Outlook
As assinaturas no Outlook são definitivamente um ótimo recurso, mas muitos usuários estão enganados pensando que o Gmail não tem isso. Para configurar uma assinatura no Gmail, Siga esses passos:
Passo 1: Clique no ícone Configurações.
Passo 2: Clique em "Ver todas as configurações".
Passo 3: Role para baixo até o “assinaturas”E clique na seção“Crie um novoBotão ".
Passo 4: Digite sua assinatura e formate-a de acordo com sua visão.
Você pode criar quantas assinaturas precisar.
Passo 5: Atribuir uma assinatura padrão para novas mensagens e responder / encaminhar.
Passo 6: Clique em "Salvar alterações”Na parte inferior da página Configurações.
Para inserir manualmente uma assinatura na mensagem, clique no botão "Inserir assinatura”Botão na parte inferior da janela de resposta.
6. Replique o recurso Caixa de entrada focada do Outlook no Gmail
Perspectiva 2016 trouxe um excelente recurso admirado por milhares de usuários do Outlook - Caixa de entrada focada. Qual é o problema? Com base em sua própria taxa de abertura para vários tipos de e-mail e nas taxas de abertura de outros usuários (se estiver usando Outlook.com), O Outlook divide as mensagens na caixa de entrada em duas partes: Focado (I.E. importante), e todos os outros. Isso permite que um usuário analise rapidamente o que parece vital e requer atenção prioritária, e, em seguida, inspecionar outras mensagens no lazer.
O Gmail tem sua própria maneira de organizar e-mails para permitir que seus usuários vejam rapidamente as mensagens importantes primeiro.
Passo 1: Abra a página de configurações ( -> "Ver todas as configurações").
Passo 2: Alterne para a "Caixa de entrada"Tab.
Passo 3: Ative as categorias em que deseja que o Gmail classifique as mensagens recebidas.
O Gmail detecta automaticamente mensagens sociais, Promoções, Atualizações e Fóruns. A categoria primária possui mensagens privadas e e-mails não classificados para outras guias. Em outras palavras, a guia Principal é um análogo de sua contraparte do Outlook - a Caixa de entrada focada. Realmente não existem muitas diferenças.
7. Use rótulos como um substituto para as pastas do Outlook
Embora o Outlook dependa de pastas como instrumento principal para gerenciar e-mails, Gmail usa outra abordagem. O recurso Rótulos permite que um usuário aplique um rótulo - ou uma tag - a qualquer mensagem e, em seguida, filtre rapidamente essas tags ou pesquise por elas.
Funcionalmente, rótulos são ainda mais poderosos do que pasta, porque uma mensagem só pode estar em uma pasta de cada vez, mas você pode atribuir qualquer número de rótulos a ele. Contudo, este recurso vai precisar de algum tempo para se acostumar, se você só trabalhou com pastas do Outlook antes.
Aqui está como você pode configurar marcadores no Gmail.
Passo 1: Para criar uma nova etiqueta, clique “Criar novo rótulo”Link no painel esquerdo.
Passo 2: Insira o nome de um rótulo e clique em Criar.
O novo rótulo é exibido no Etiquetas guia do Definições página. Você pode abrir essa guia rapidamente clicando no botão “Gerenciar rótulos”Link no painel direito.
Passo 3: Para atribuir um marcador a uma mensagem ou conversa, selecione-o, em seguida, clique no botão “Rótulos” na barra superior. Selecione os marcadores que deseja atribuir a esta mensagem e clique em Aplique.
Para mostrar todas as mensagens com um determinado marcador, basta clicar em seu nome no painel direito.
8. Atribuir rótulos a e-mails automaticamente
Está bem, rótulos são ótimos. Mas o Gmail pode apenas filtrar o e-mail recebido e atribuir marcadores específicos automaticamente? Sim, você pode configurar o Gmail para fazer isso.
Suponhamos que você já tenha configurado os rótulos de que precisa. Agora, Siga esses passos:
Passo 1: Clique no botão "Mostrar opções de pesquisa”Botão próximo à caixa de pesquisa no topo da página. Isso abrirá o painel de configurações de filtro.
Passo 2: No painel de configurações de filtro, digite as condições do filtro que devem acionar o rótulo, em seguida, clique no botão “Criar filtro”.
No exemplo acima, queremos rotular todas as mensagens do Big Boss que contenham certas palavras-chave como "Projetos".
Passo 3: Selecione o rótulo a ser atribuído se a mensagem corresponder às condições do filtro. Clique em "Criar filtro".
Agora, todas as novas mensagens que você recebe são atribuídas com o marcador e são filtradas de acordo. Esta função funciona muito como as Regras do Outlook, ajudando você a se acostumar com o Gmail mais rápido.
9. Atribuir cores aos rótulos do Gmail
A propósito, você sabia que pode codificar com cores vários rótulos para destacá-los ou chamar a atenção rapidamente se eles significarem algo importante? É simples.
Clique no botão de três pontos à esquerda do nome do marcador:
10. Redefina os atalhos de teclado do Gmail
As teclas de atalho são uma daquelas coisas simples que aumentam a produtividade multifacetada! Mas quando você acabou de migrar do Outlook para o Gmail, seus velhos hábitos não funcionam mais. Envie um e-mail com Ctrl + Enter? Mude para a caixa de entrada com Ctrl + Shift + I? No início, parece que nada está funcionando no Gmail como deveria! Você pode até pensar sobre migrando de volta do Gmail para o Outlook então.
Não entre em pânico. Eles são atalhos de teclado no Gmail, É claro. Além disso, você pode até personalizá-los e fazê-los corresponder às teclas de atalho que você usa no Outlook.
Para habilitar as teclas de atalho, você precisará abrir a página de configurações, selecione os Geral guia e encontre a seção "Atalhos de teclado":
Habilite atalhos e Salvar configurações. Agora você pode usá-los em seu trabalho.
Você pode aprender sobre as combinações de teclado padrão aqui. E se você quiser redefinir algumas teclas de atalho para coincidir com as do Outlook, por favor leia mais.
Para habilitar a personalização das teclas de atalho, Siga esses passos:
Passo 1: Certifique-se de que os atalhos do teclado estão ativados (Veja acima)
Passo 2: Vou ao "Avançado”Na página Configurações. Habilitar "Atalhos de teclado personalizados".
Passo 3: Uma nova guia deve aparecer na página Configurações. Se não mudar para o Geral guia novamente, e clique no botão “Salvar configuraçõesBotão ".
Alterne para a "Atalhos do teclado”E configure as teclas de atalho como desejar.
Conclusão
Como você vê, O Gmail pode realmente imitar muitos dos melhores recursos do Outlook. Às vezes, até faz isso melhor. Contudo, se você ainda prefere o Outlook, não há problema. É um ótimo cliente de e-mail também, e muitos usuários transferir seus e-mails para o Outlook do Gmail, não o outro lado.
Basta encontrar um cliente de e-mail que seja melhor para você e usá-lo com prazer!
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GMail inbox is a dumpster fire in terms of visuals vs Outlook – it’s just awful to navigate in a business sense. To easily filter to view if you’ve had a chain of emails from the same person or conversation is impossible and means emails get missed. The conversation view is just impossible to follow. I HATE IT!!!!