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Recursos não tão conhecidos do Mozilla Thunderbird que aumentam sua produtividade

Recursos não tão conhecidos do Mozilla Thunderbird que aumentam sua produtividade

Mozilla Thunderbird é sem dúvida um dos clientes de e-mail mais populares do mundo. Mas surpreendentemente, muitos usuários nunca liberam todo o seu potencial, porque eles simplesmente não sabem sobre muitas funções deste programa. Às vezes, as pessoas até decidem migrar do Thunderbird para o Outlook ou outros clientes de e-mail, porque pensam que não podem fazer algo em um Thunderbird. Embora o Thunderbird possa realmente deixá-lo louco às vezes, e realmente não tem muitas funções disponíveis no Outlook, você ainda pode querer dar outra chance. Então, coletamos uma série de recursos que muitos usuários do Thunderbird frequentemente esquecem, mas pode melhorar drasticamente sua produtividade diária.

GORJETA: Se você está pensando em mover seus e-mails e contatos do Outlook para o Thunderbird, este utilitário vai te ajudar a migrar.

Característica 1: Usando o Thunderbird como um mensageiro instantâneo

Pelo visto, um dos recursos mais esquecidos do Thunderbird. Você sabia que pode bater papo com seus amigos e colegas usando o Thunderbird?? A função de bate-papo permite que você use quase qualquer plataforma de mensagens instantâneas, incluindo bate-papo do Facebook, Google Talk, Canal IRC e assim por diante.

Aqui está como usar o recurso de bate-papo no Thunderbird:

  1. Clique no Bate-papo botão na barra de ferramentas.
    Botão de bate-papo do Thunderbird
  2. Na caixa de diálogo de bate-papo, Clique no iniciar botão.
    Thunderbird Chat começar
  3. Selecione a conta de chat para configurar e insira seus dados de autenticação da conta selecionada.
    Rede de bate-papo

Agora, você pode conversar diretamente na janela do Thunderbird.

Característica 2: Usando o Thunderbird como um leitor RSS

Sim. Como se o bate-papo integrado não fosse suficiente, você também pode transformar seu Thunderbird em um leitor RSS funcional. Aqui está como.

Primeiro, abra o menu Arquivo na barra superior da janela do Thunderbird. Se você não vê a barra de menu, pressione Alt no teclado. No menu Arquivo, selecione “Novo -> Conta de feed ”.

Thunderbird Feed Account

Uma nova conta de feed será criada. Selecione-o, em seguida, clique em Gerenciar assinaturas de feed.

Gerenciar assinatura de feed

Insira um URL de feed válido ou importe o feed RSS usando o botão correspondente.

Assine o feed no Mozilla Thunderbird

É isso aí! Agora você pode ler notícias e atualizações de seus sites favoritos diretamente no Thunderbird.

Característica 3: Enviando mensagens depois

Às vezes, você pode querer escrever uma mensagem, mas ainda não está pronto para enviá-la. Thunderbird permite que você marque e-mails para enviar mais tarde.

Aqui está como usar este recurso esquecido. Quando você escreve uma mensagem, no editor de e-mail, abra o Arquivo menu e selecione Enviar mais tarde.

Atrasar o envio da mensagem

Todos os e-mails marcados para envio posterior serão acumulados nas pastas locais. Quando você estiver pronto para enviar os e-mails compostos, abrir a caixa de saída da pasta local, clique com o botão direito e selecione Enviar mensagens não enviadas.

Enviar e-mails não enviados

Característica 4: Proteja seu Thunderbird com uma senha mestra

Você sabia que pode configurar uma senha mestra que bloqueará o acesso a todas as suas caixas de correio de uma vez? Uma senha mestra impede o acesso não autorizado à sua correspondência vital no caso de alguém conseguir entrar em seu computador.

Para definir uma senha mestra, abra “Ferramentas -> Opções -> Privacidade & Segurança". permitir que o Use uma senha mestra opção.

Configurando a senha mestre

Digite uma nova senha mestra e, em seguida, mais uma vez para confirmação. Agora, seu Thunderbird se tornou um pouco mais seguro.

Característica 5: Esqueci a senha? Você pode revelar isso.

E se você esquecer a senha de uma de suas contas? Isso significa que você não pode acessar suas caixas de correio então? Não exatamente. Na verdade, você pode ver suas senhas, desde que tenha acesso às opções do Thunderbird.

Em “Ferramentas -> Opções -> Privacidade & Segurança ”clique no botão“ Senhas salvas ”:

Ver senhas salvas no Thunderbird

Isso mostrará todas as senhas salvas de suas contas de caixa de correio quando você clicar no Mostrar senhas botão:

Logins salvos

Característica 6: Configure a eliminação automática de mensagens mais antigas

No Thunderbird, você pode excluir automaticamente e-mails antigos de pastas e contas de caixa de correio. Isso permite liberar algum espaço, Aumentar o desempenho, e tornar o trabalho mais estável às vezes, especialmente se sua caixa de correio contém grandes quantidades de e-mails.

Você pode ativar a exclusão automática de mensagens antigas da seguinte maneira:

  1. Abra a caixa de correio e clique com o botão direito na pasta onde deseja ativar a exclusão automática.
  2. selecionar propriedades no menu do botão direito.
  3. Alterne para a Política de retenção aba e configure a exclusão automática de mensagens.
    Configurações da política de retenção

Você também pode remover automaticamente mensagens antigas de toda a conta:

  1. Clique com o botão direito na caixa de correio e selecione Definições.
  2. Para uma conta de correio POP, mudar para o Espaço em disco categoria, para uma conta IMAP, vou ao Sincronização & Armazenar categoria.
  3. Configure como os e-mails antigos devem ser excluídos.
    Configurações da conta
IMPORTANTE: e-mails são excluídos permanentemente sem a forma de recuperá-los. Certifique-se de usar esta opção com sabedoria para evitar a perda de mensagens cruciais.

Característica 7: Encontrar mensagens específicas rapidamente

Com muitas mensagens por um longo período de tempo, pode ser difícil encontrar rapidamente a que você precisa agora. Ou é? Na verdade, O Thunderbird oferece um recurso extremamente conveniente - o Filtro Rápido.

Para habilitar o Filtro Rápido, selecione uma pasta e pressione o Ctrl + Shift + K atalho. Alternativamente, você pode usar o “Exibir -> Barras de ferramentas -> Filtro rápido ”para ativar o painel Filtro rápido.

O Filtro Rápido permite que você pesquise instantaneamente gigabytes de seus e-mails. Basta começar a digitar, e refinar a pesquisa usando filtros adicionais, se necessário. Por exemplo, você pode limitar a pesquisa ao remetente, Campos de destinatário ou assunto.

Filtros Rápidos

Característica 8: Encontre a opção que você precisa em um piscar de olhos

Perdido em vários recursos e preferências do Thunderbird? Você sabia que pode localizar rapidamente a opção de que precisa diretamente na janela Configurações? Sim, você pode!

Abra a janela Opções e digite o nome da opção ou parâmetro na caixa de pesquisa:

Opção de encontrar

Característica 9: Classifique mensagens para pastas automaticamente

Uma das características mais negligenciadas do Thunderbird é seu sistema de filtro. Os filtros ajudam a manter sua correspondência em ordem, e classificar automaticamente os e-mails recebidos em pastas com base em certos critérios. Por exemplo, você pode colocar notificações de novos pedidos na pasta Pedidos, mensagens de seus colegas para a pasta de trabalho, e as mensagens contendo certas palavras irrelevantes podem ir automaticamente para o Spam.

  1. Primeiro, você precisa criar uma pasta. Clique com o botão direito Pastas locais
  2. selecionar Nova pasta e digite o nome de uma nova pasta
  3. Agora, configure um filtro para mover e-mails para essa pasta. selecionar Pastas locais, em seguida, clique em Gerenciar filtros de mensagens.
    Filtros de mensagem
  4. Clique Novo. O “A janela Regras de Filtro ”será aberta.
    Regras de filtro
  5. Especifique o nome para este filtro e as condições de configuração para mensagens que devem acabar na pasta que você criou na etapa um.
    O sistema de filtro tem um certo grau de flexibilidade, permitindo que você corresponda a todas as condições especificadas, qualquer um deles etc. Um filtro pode ser aplicado ao Assunto, De, Data, Prioridade e outros campos.
  6. Finalmente, selecione o que este filtro deve fazer. Precisamos mover um e-mail para a pasta, então selecione o Mover mensagem para açao. Existem outras ações possíveis que você pode atribuir ao filtro, tal como: marcar como Lido, frente, ignorar tópico, defina a prioridade ou marque a mensagem como lixo eletrônico.

Com os filtros Thunderbird, você pode manter sua caixa de correio bem organizada e acessível, reduza o tempo que você gasta reorganizando seus e-mails manualmente e aumenta a produtividade.

Característica 10: Como solicitar recibo de devolução

Enviar e-mails para lugar nenhum é extremamente irritante. A sua mensagem não conseguiu passar pelos filtros de spam? Ou um destinatário o ignora? O Mozilla Thunderbird oferece uma maneira de garantir que o e-mail seja entregue. Você precisa habilitar a solicitação de recibo de devolução. Aqui está como:

Solicitar recibo de devolução

No editor de mensagens, Clique no Opções menu, em seguida, selecione Recibo de Devolução.

Você também pode ativar o botão da barra de ferramentas para simplificar os pedidos de recibo de devolução

  1. Na janela do editor de mensagens, clique com o botão direito na barra de ferramentas e selecione Personalize.
  2. Na janela Personalizar Barra de Ferramentas, arraste e solte o Recibo botão para a barra de ferramentas.
    Configuração do botão da barra de ferramentas

Agora, você tem um botão útil na barra de ferramentas para ativar rapidamente a solicitação de recibo de devolução com um clique.

Característica 11: Personalize a cor do ícone da pasta

Um pouquinho de personalização nunca é demais. Com Thunderbird, você pode atribuir várias cores às pastas. Por aqui, você pode codificá-los por cores para identificar pastas com certos tipos de mensagens, por exemplo, ou por prioridade.

Aqui está como definir uma cor personalizada para uma pasta no Thunderbird

  1. Clique com o botão direito na pasta que deseja personalizar.
  2. selecionar propriedades.
  3. Na janela Propriedades da pasta, definir a cor do ícone.
    Personalizando a cor da pasta Thunderbird

Fácil, não é?

Característica 12: Configurar verificações periódicas de e-mail

Este recurso pode realmente simplificar um pouco a sua vida. O Thunderbird pode verificar se há novas mensagens de vez em quando e avisá-lo imediatamente. Dessa forma, você sempre saberá se há algo que mereça sua atenção, sem verificar manualmente a caixa de correio.

Para habilitar a verificação automática de novos e-mails, Siga esses passos:

  1. Abra o menu Ferramentas. Se você não vê o menu, aperte o Alt botão no teclado.
  2. selecionar Configurações de Conta.
    Configuração de verificação periódica de e-mail - Configurações da conta
  3. Vá para o configurações do servidor categoria da conta de caixa de correio selecionada.
    Configuração de verificação periódica de e-mail - configurações do servidor

Aqui, você pode configurar a frequência com que o Thunderbird deve verificar se há novos e-mails. É isso aí! Agora você raramente vai usar você Receba mensagens botão, acredite em mim.

Conclusão

Como você vê, Mozilla Thunderbird ainda pode surpreendê-lo. Existem recursos menos conhecidos que podem melhorar muito sua produtividade diária e provavelmente até fazer você mudar de ideia e nunca mais mudar para outro cliente de e-mail. Mas se você realmente precisa desistir do Thunderbird em favor do Outlook, certifique-se de baixe nosso software de migração Thunderbird para Outlook.

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