Att byta till Outlook från din nuvarande e-postklient kan låta som en dum idé, särskilt om du känner dig mer eller mindre bekväm med din nuvarande applikation. Verkligen, varför initiera migrering om du behöver spendera mycket tid på att säkert överföra dina e -postmeddelanden till Outlook, och sedan vänja dig vid denna e -postklient. Emellertid, i den här artikeln kommer vi att erbjuda dig tio övertygande skäl att byta till Outlook. Läs vidare för att lära dig varför.
Migrerar till Outlook verkligen så komplext?
Det finns en gemensam tankegång att migrering från en e-postklient till en annan är en komplex och felbenägen uppgift. Väl, detta är en myt. Faktiskt, det finns en snabbt automatiskt sätt att överföra dina e -postmeddelanden från de mest populära klienterna inklusive Gmail, Thunderbird eller annan e -postklient. Vi pratar om detta senare, men låt oss nu presentera några argument för att byta till Outlook.
Anledningar att migrera till Outlook
1. Bättre e -postorganisation
Medan alla e -postklienter bokstavligen verkar hantera e -postmeddelanden korrekt, Outlook erbjuder ett antal extremt bekväma funktioner som gör det enklare att arbeta med stora mängder korrespondens i din inkorg. För en, det finns mappar. Ja, vi vet, många program och e -postklienter online har också mappar. Men enligt vår uppfattning introducerar Outlook det mest naturliga sättet att arbeta med dem.
Du kan sortera dina e -postmeddelanden mellan flera mappar och undermappar, tilldela mappar särskiljande färger och ikoner, och till och med konfigurationsfilter som hjälper dig att ordna dina inkommande e -postmeddelanden automatiskt. Läs mer om filter nedan.
Ett annat tidsbesparande alternativ i Outlook heter Focused Inbox. Vad är fokuserat? Outlook upptäcker automatiskt meddelanden som ser ut som viktiga, och sortera dem på fliken Fokuserad. Alla andra mejl för till Other. På så sätt kan du börja dagen från fliken Fokuserad, visa och svara på viktiga mejl, och växla sedan till fliken Annat för att hantera allt annat. Eller byt inte, det är upp till dig.
Vissa e -postklienter har liknande funktioner, men Outlook överträffar dem tack vare bekvämlighet och enkelhet med alternativet Fokuserad inkorg.
2. Alla viktiga arbetsflödesverktyg på ett ställe
Outlook är mer än bara en applikation, det är hela ekosystemet, där du har din e -post, kalender, schema och kontakter allt på ett ställe. Det kan verka som en mindre fördel, men faktiskt växlar mellan flera appar eller tjänster som osynligt slukar minut för minut vilket resulterar i minskad produktivitet hela dagen.
Med Outlook har du allt ordnat på ett ställe. Tänk dig en situation: du startar Outlook och ser i din kalender att du ska skicka en faktura till din entreprenör idag. Du klickar direkt på kalenderhändelsen för att öppna kontakten med den entreprenören, sedan ett nytt klick - och du börjar skriva ett meddelande till den ansvarige. Propert. Och du kan till och med ansluta din Facebook -chatt till Outlook!
Också, glöm inte att Outlook fungerar på många plattformar, från din stationära dator till dina handhållna enheter och smartphones, så att alla verktyg finns till ditt förfogande vid varje given tidpunkt och är perfekt synkroniserade mellan flera enheter.
3. Integration med rumsschemasystem
Outlook erbjuder exceptionella integrationsmöjligheter utöver ditt skrivbord. En av de mest uppskattade funktionerna i företagsmiljön är Outlooks förmåga att integreras sömlöst med rumsschemasystem.
En rumsschemaläggning gör det möjligt för anställda i ett företag att boka ett mötesrum eller en konferenssal via ett programvaru- eller hårdvarugränssnitt. Ett hårdvarugränssnitt är vanligtvis en sensorpanel nära det rummet. Exempel på sådana gränssnitt är AMX Book eller Crestron Room Scheduling -lösningar.
med Outlook, du kan planera dina möten i kalendern, och boka direkt ett rum när du behöver det tack vare det inbyggda stödet för rumsschemaläggningssystem.
4. Detaljerad kontaktinformation
En kontakt i Outlook är mer än bara namnet, eposten, och postadressen. Ett kontaktkort innehåller en hel del annan information. Till exempel, du kan se en bild på kontakten, så att du enkelt korrelerar fotot med personen. Outlook visar också onlinestatusen för en kontakt så att du kan komma i kontakt med en kollega utan att distrahera honom eller henne från det aktuella arbetet.
För företag, områden som företagsavdelning och plats, och förlängning av telefonnummer hjälper till att snabbt identifiera en kontakt och ordna ett samtal eller ett möte, oavsett om det är online eller offline.
5. Inbyggt stöd för Microsoft Exchange
Microsoft Exchange Server är en standard för företagspostsystem. Det är sant att du kan få andra e-postklienter att fungera med MS Exchange också, men Outlook till Microsoft Exchange är som finger mot tumme – de var menade för varandra och är oskiljaktiga.
Vad betyder en sådan naturlig affinitet i termer av företagseffektivitet? Mycket, faktiskt. Användare kan enkelt ansluta till Exchange med minimalt krångel. Steg ett: kör Outlook. Steg två:… oj, det finns inget steg två. Också, sådan sömlös integration minskar belastningen på företagets IT-publik och förenklar uppgraderingar, uppdateringar, och underhåll och minimerar därför kostnader förknippade med företagets e-posthantering.
6. Outlook och Active Directory samarbetar bra
Microsoft Active Directory är en katalogtjänst för Windows-domännätverk. Tillsammans med Outlook och Exchange utgör de ett balanserat ekosystem designat för smidigt och enkelt arbete om hundratals och tusentals användare i ett företagsnätverk.
Som om du inte kan ta bort ett hjul från en bil och förvänta dig att det fortsätter att köra som tidigare, du kan inte ta bort Outlook från den här trion heller. Om du vill bygga ett verkligt effektivt företags Windows -nätverk, Outlook är praktiskt taget ditt enda val.
7. Enklare samarbete
Tack vare integrationen med Microsoft SharePoint har du rätt till effektivt samarbete från början. Sök efter kontakter som du vill bjuda in till ditt onlinemöte, skicka inbjudningar och inled nästan en konferens. Medan andra e -postlösningar också erbjuder vissa samarbetsmöjligheter, det är Outlook+SharePoint -kombinationen som har över 190 miljoner användare över hela världen.
Om ditt företag intensivt använder samarbete i sitt arbete, du bör verkligen överväga att byta till Outlook som din primära e -postklient.
8. Kategoriseringsverktyg för bättre arrangemang av mejl
Medan Gmail förlitar sig mest på sin sökmotor, Outlook implementerar en mer traditionell, tegel och murbruk tillvägagångssätt med mappar, filer, och taggar helt och hållet. Detta är mycket likt ditt riktiga pappersbaserade kontor, även om du aldrig har varit på ett sådant kontor i hela ditt liv. Ändå, sådan organisation är verkligen bekväm (backas upp av dussintals år av pappersredovisning), så Outlook är verkligen lätt att vänja sig vid. Och så fort du gör det, saker blir plötsligt drastiskt lättare att åstadkomma. Högre produktivitet, bättre arrangemang av mejl, enklare arbete med nästan ingen rutinaktivitet - det är därför miljontals användare älskar Outlook.
9. Bekant utseende och känsla
Microsoft är en de facto ledare inom kontorsprogramvara. Miljontals människor världen över använder Microsoft Office eller Office 365 produkter hela vägen. Och Outlook som en del av Office -familjen ser ut och känns väldigt bekant. Vilket i sin tur innebär att en användare kan börja arbeta med Outlook nästan omedelbart, även om hon använde en annan e -postklient tidigare. Säkert, vissa nyanser och inställningar kan verka lite främmande först, men den övergripande användarupplevelsen blir definitivt smidig och obehindrad.
10. Filter och regler
Som en sista anledning att övertyga dig om att byta till Outlook idag, vi vill namnge filter och regler. Outlook erbjuder ett överraskande kraftfullt sätt att sortera inkommande e -post i mappar. Du kan konfigurera mycket avancerade regler som omdirigerar meddelanden till andra brevlådor, alias, och mappar baserade på flera kriterier, som fältet Från eller Till; om det finns specifika ord i ämnet; liksom ännu mer komplexa regler med logiska OCH och ELLER operationer.
Naturligtvis, sådan flexibilitet gör att du kan kontrollera din egen produktivitet. Du blir inte överväldigad av e -postflödet, och kan bättre göra ditt jobb och må bra av det.
Så, hur man enkelt byter till Outlook?
Vi lovade att visa dig ett enkelt sätt att migrera till Outlook. Väl, här är det: vår programvara Outlook Transfer kan hjälpa dig att migrera till Outlook från ett antal populära offline- och onlineklienter. Du kan kontrollera verktyget Här.
Du kanske också vill veta:
- Hur man skjuter upp e -postskick i Outlook
- Funktioner i Outlook 2019 för Windows
- Hur man ställer in Outlook för egna e-postadress
- Automatisk detektering av källa format och andra förbättringar
- Så här importerar du kontakter från iPhone till Outlook?
Fler Knowledge Base
