Att e-post migration en enkel resa ™ - gång på gång!

Hur man exporterar Outlook -uppgifter till Excel

Hur man exporterar Outlook -uppgifter till Excel

Bortsett från grundläggande e -postoperationer, Outlook har massor av extrafunktioner som hjälper dig att organisera arbetet. Uppgifter är objekt som genereras av dess Att göra-funktion. De låter dig skapa uppdrag och ställa in påminnelser för att säkerställa slutförandet inom tidsfristen. Ibland, användare vill exportera Outlook -uppgifter någon annanstans eller säkerhetskopiera dem.

Detta är ett populärt verktyg för företagsanvändning. Uppgifterna nås via navigeringsfönstret, som innehåller ikonen (Uppgifter/Att göra) bredvid ikonerna för din kalender och kontakter. Du kan behöva exportera uppgifter när du uppgraderar systemet eller flyttar till en annan maskin.

Överföring till Excel är ett vanligt scenario, och det är inte raketvetenskap. Exportera Outlook -uppgifter enkelt till en annan användare eller dator. Vår guide hjälper dig att uppnå ett felfritt resultat, förutsatt att varje steg hanteras noggrant. Den täcker två sätt att närma sig uppgiften - manuell och automatisk.

Om du letar efter hur du integrerar Microsoft To Do med Outlook, kolla följande video:

Hur man gör det

Om du föredrar den manuella sökvägen, du kan använda den inbyggda funktionen för att flytta dina uppgifter till ett kalkylblad-en Excel-fil. I olika versioner av Outlook, guiden kallas annorlunda. Välj metod för din version och fortsätt till de följande stegen för att exportera Outlook -uppgifter till Excel.

  • 2013 och senare: från Fil till Öppna & Exportera till Importera/exportera;
  • 2010: från Fil till Öppna för import;
  • 2007: från Fil till Import och export.

Exportera Outlook -uppgifter till CSV

Efter att guiden har öppnats, du måste klicka igenom dess skärmar. Systemet guidar dig genom alla nödvändiga justeringar, så du behöver inte vara proffs för att konvertera uppdragen.

Sätt att exportera Outlook -uppgifter till Excel

Om du behöver exportera Outlook -uppgifter till Excel, Följ de sju stegen nedan för att fortsätta på ett manuellt sätt.

  1. I den guiden fönster, ange att du ska exportera till en fil.
  2. Välj målformat ( Kommaseparerade värden ) för att exportera Outlook -uppgifter till CSV -filen.
  3. Från mapplistorna, välja uppgifter för motsvarande konto.
  4. Använd funktionen Bläddra för att ange platsen för din fil.
  5. Ge CSV -filen ett namn.
  6. Bekräfta med OK
  7. Fortsätt vidare och klicka på Avsluta knappen för att exportera uppgifter.

Outlook exporterar till en fil

Du kommer nu att se ett meddelande som varnar dig om att målformatet inte stöder återkommande möten eller uppgifter. Det här är normalt. Fönstret uppmanar dig att ange datumintervall, så gör det och bekräfta med OK. Det är allt! Dessa steg exporterar Outlook -uppgifter till en fil med tillägget *.csv.

Nu kan du öppna filen i Excel, spara det till extern lagring för att skapa en säkerhetskopia, eller flytta den till en annan dator fysiskt. Du kan också använda vilken molnlagring som helst som är tillgänglig från båda maskinerna. Det sista steget i konverteringen som CSV är förenklat - den exporterade filen kan bara lagra ett enda ark utan formatering eller formler. Under tiden, en Excel -fil erbjuder stor flexibilitet.

Skede 2. Konvertera formatet

Nu, du bör hitta filen du just skapat. Om du exporterar Outlook -uppgifter till Excel - dvs., skapa en CSV -fil och öppna den i MS Excel - du kommer att kunna ändra formatet till Excel -arbetsboken, så att du kan använda vilken formatering du vill. Så här gör du:

  1. Hitta den nyexporterade filen (*.csv (csv)) och dubbelklicka på den för att öppna i Excel.
  2. Kontrollera innehållet och öppna Fil meny.
  3. Spara filen som ett Excel -kalkylblad.

CSV-fil

Nu, du har en fil som är perfekt kompatibel med Excel och som tillåter rik formatering. Du kan dela upp data i flera blad, applicera färger, typsnitt, etc. Detta skulle inte vara möjligt med vanlig text sparad som CSV.

Extra tips: Förutom att skapa en Excel -fil, Du kan också använda tredjepartsomvandlare för att överföra dina Outlook-uppgifter. Till exempel, Data Extraction Kit for Outlook kan omvandla dem till andra format.

Säkerhetskopiera eller exportera Outlook -uppgiftslista som PST

CSV är inte det enda möjliga formatet för säkerhetskopiering. Pst, den ursprungliga Outlook -typen, kan också skapas. Istället för att skapa en Excel -fil, du kan spara dina uppgifter och öppna dem i Outlook på en annan dator. Här är hur.

  1. Öppna MS Outlook.
  2. Gå till den Fil meny.
  3. Välj den Öppna & Exportera alternativet.
  4. Välj Importera/exportera.
  5. Ange att du ska exportera data till en fil.
  6. Välj önskat format (Pst).
  7. Välj Outlook -uppgifter i mapplistan.
  8. Spara resultatet och avsluta operationen.

Exportera till Outlook-datafil

Importera data

Efter att ha exporterat dina uppdrag, du kan öppna dem via samma program på en annan dator. Eftersom PST är allmänt erkänt av alla versioner av Outlook, detta är ett smidigt förfarande. Exportera bara till en fil och följ dessa steg.

  1. Öppna Importera/exportera guiden enligt instruktionerna ovan (beroende på din version av e -postklienten).
  2. Välj Import från ett annat program eller en fil.
  3. Välj format (Pst) och gå vidare.
  4. Bläddra till källfilen.
  5. Välj en åtgärd för dubbletter (du kan behålla eller byta ut dem).
  6. Efter avslutad, data överförs till din kopia av Outlook.

Ovanstående procedur kan också användas för att överföra uppgifter som lagras som CSV. I detta fall, enda steget 3 kommer att vara annorlunda. Du måste välja kommaseparerade värden istället för Outlook -datafil.

Extra tips: En automatiserad lösning

Använda Data Extraction Kit för Outlook, ett tredjepartsverktyg för smidig migration, du kan omvandla dina uppdrag till andra format. Detta är en blixtsnabb och supersnygg metod. Dina Outlook-uppgifter och annan information kan exporteras till olika e-postsystem eller användas för speciella ändamål som e-discovery.

HämtaFör Windows 32/64-bitRegistreraLås den fullständiga versionen

De viktigaste fördelarna inkluderar:

  • migrering till dussintals andra format (PDF, EML, RTF, HTML, TEXT, MHT, etc…);
  • avancerad arkivering;
  • smidiga säkerhetskopieringsmöjligheter;
  • säkerhetskopiering och återställning av Outlook -lösenord;
  • kompatibilitet med alla populära versioner av MS Outlook, både 32- och 64-bitars;
  • generering av olika rapporter för rättsmedicinska ändamål.

Olika format för att exportera Outlook -data

Som ni kan se, de främsta fördelarna är snabbhet och bekvämlighet. Du behöver inte gå igenom flerstegs export/import och jonglera med apparna. Allt du behöver för att säkerhetskopiera Outlook -uppgifter är en bit konverteringsprogram. Den levereras med ett enkelt gränssnitt med alla nödvändiga funktioner och intuitiva kontroller. De avancerade filtreringsalternativen möjliggör finjustering av utmatningen.

Poängen

Nu vet du hur du exporterar uppgifter från Outlook. Som ni kan se, detta är inte en enda klickprocess, men det ligger inte utanför den genomsnittliga användarens förståelse. Allt du behöver är e -postappen och Excel. De kan installeras på samma eller olika datorer. Att generera CSV är enkelt via guiden. Du kan också exportera till en fil med PST -tillägget för användning i en annan version av Outlook.

andra tutorials


Hur man konverterar MailCOPA -meddelanden till Outlook

MailCOPA e -postkonvertering kan göras via .MBX (postlåda) eller .EML (planera e -post) exportera. Följande Läs mer

Hur importera .contact filer till Outlook

Initialt, Microsoft Windows använde WAB ansökan (Windows Adressbok) att lagra kontaktinformation, Läs mer

Hur man exporterar Outlook -uppgifter till Excel

Bortsett från grundläggande e -postoperationer, Outlook har massor av extrafunktioner som hjälper dig att organisera arbetet. Läs mer

IncrediMail till OE Classic

Programmet IncrediMail to Outlook Transfer kan också användas för att migrera till andra e -postklienter Läs mer

Hur importera Windows Live Mail till Outlook?

Live Mail to Outlook Transfer - Användarhandbok Syftet med denna artikel är att Läs mer

Hur användbart var det här inlägget?

Klicka på en stjärna för att betygsätta det!

Medelbetyg 0 / 5. röst starkare: 0

Inga röster hittills! Bli först med att sätta betyg på det här inlägget.

När du hittat det här inlägget användbar ...

Följ oss på sociala medier!

Vi beklagar att detta inlägg inte var användbart för dig!

Låt oss att förbättra det här inlägget!

Berätta för oss hur vi kan förbättra det här inlägget?

 
kommentarer

inga kommentarer än.

Lämna ett svar

 

Hur man exporterar Outlook -uppgifter till Excel

dags att läsa: 5 mig