Att e-post migration en enkel resa ™ - gång på gång!

Hur Arkiv e-post i Outlook: olika versioner – olika tillvägagångssätt

Hur Arkiv e-post i Outlook: olika versioner – olika tillvägagångssätt

Microsoft Outlook är en stor assistent för användare över hela världen. Dess utformning och funktion är tydliga och enkla. Den innehåller olika funktioner och möjligheter. Du kan hantera korrespondens och hålla koll på schemat, arrangera möten och som meddelanden. Det är bara några av de användbara funktioner. Fortfarande, skicka och ta emot e-post är den primära funktionen för vilka användare väljer detta program.

Varför och hur man Arkiv e-post i Outlook

Med omedelbar tillgång till Internet, inte varje person tänker att lagra e-post någon annanstans förutom mappen inkommande post. Bara tills någon viktig information gick förlorad eller servern var hackad. Outlook arkiv kommer väl till pass i följande fall:

  • Att säkerhetskopiera oerhört viktiga data;
  • För att frigöra ytterligare utrymme på enheten;
  • För att möta lagstiftnings riktlinjer.

Hur Arkiv Gamla e-postmeddelanden i Outlook: Flera enkla steg

Så, Om du behöver lite föråldrade korrespondens som ska lagras, du behöver veta hur man ska arkivera e-post i Outlook 2007 och ytterligare versioner. Fortsätt enligt följande…

i Outlook 2019

E-postarkivering i Outlook 2019

Klicka på Fil > Verktyg > Set Archive Folder… i “Ställ in On-Klicka Arkiv” dialogrutan välja eller skapa en mappar där arkiverade e-post ska flyttas och klicka på OK för att bekräfta.

Inrätta ett klick ArkivOutlook - Skapa ny mapp

I tidiga Outlook-versioner

Klicka på Fil > Cleanup Verktyg > arkiv… > Klicka på mappen eller som måste arkiveras. Det finns inom Archive Items är äldre än.

Outlook Arkiv

Ange datum fram till vilket alla e-postmeddelanden måste arkiveras. Det finns även Arkivera inställningar som ska kontrolleras och modifieras vid behov. Ytterligare, måste du välja den plats där för att lagra ett nytt arkiv. Nu räcker det.

Om du behöver veta hur man arkiverar e-post i Outlook 2010, måste du klicka på fliken Fil, sedan Välj Cleanup Verktyg. Genom att trycka på Arkiv, väljer alternativet Arkiv denna mapp och alla undermappar. Alla de återstående stegen är desamma som tidigare listat. Även till arkiv e-post i Outlook 2013, Klicka på Fil flik > vänsterklicka på Info > Cleanup Verktyg > arkiv. Alla ytterligare steg är redan kända.

Hur Arkiv e-post i Outlook 2016: andra möjligheter

Användarna av 2016 programvara ska gå till Fil fliken och klicka Verktyg > välja Städa upp gamla objekt. Alla nästa steg är redan beskrivits. Emellertid, de som använder webbversionen av Outlook (Office 365) bör först aktivera denna möjlighet:

  • Gå till webbplatsen för säkerhet och efterlevnad av Office 365, logga in.
  • Efter, är det nödvändigt att hitta Security and Compliance Center.
  • Hitta Data Governance > Klicka på arkiv.
  • Aktivera möjligheten att arkivera den mapp som behövs.

Office 365 - E-postarkivering

Efter denna funktion är aktiverad, arkivering är möjligt. Stegen på hur man arkiverar e-post i Outlook 365 är följande: Välj e-postmeddelanden i mappen > klicka på ikonen Arkiv. Det finns också möjlighet att arkivera e-post separat. Välj och högerklicka > tryck på arkiv.

I de flesta versioner, i fönstret i en mappens egenskaper, finns en knapp Arkivera. Genom att klicka på den, en användare kan ställa in automatisk arkivering av e-post. Att göra detta manuellt är inte alltid bekvämt, Således, kan man välja att använda programvara som underlättar upplevelsen med Outlook ännu mer. Var noga med att stanna på den säkra sidan och hålla viktig information för framtida referens.

Specialverktyg för Outlook e-postarkivering

Daglig arkivering av e-post och andra Outlook-objekt kräver en integrerad strategi, så yrkesmän använder speciella verktyg som automatiserar förfarandet. På samma gång, professionella verktyg ger ytterligare alternativ såsom format konvertering och filtrering av de arkiverade meddelandena. Data utvinning Kit för Outlook programvara ger professionella alternativ för Outlook-data arkivering av någon skala:

  • Outlook e-post arkivering i EML, MSG, HTML, TXT-format.
  • Ytterligare alternativ till generera en domstol vänlig PDF filer.
  • Arkivering av Outlook-kalendern, anteckningar, kontakter och andra objekt.
  • Arkivering av e-postkonto inställningar, inklusive Outlook lösenord

Data utvinning Kit för Outlook

Fler Knowledge Base


Outlook Avancerade inställningar AutoArkiv

Microsoft Outlook AutoArchive-inställningar

Outlook AutoArchive är en praktisk men relativt dunkel funktion i Windows mail. Som namnet Läs mer

Kompakt Outlook-datafil

Hur man kompakterar Outlook-datafilen & Varför du behöver det här

MS Outlook är en utmärkt assistent när det gäller kommunikationshantering, göra anteckningar, och Läs mer

Gräns ​​för PST-filstorlek

Gräns ​​för filstorlek för Outlook PST: Siffror och konsekvenser

MS Outlook är en användbar programvara för hantering av e-postkommunikation, hålla koll på det personliga Läs mer

Outlook mappar management

Hur man hittar en mapp i Outlook

MS Outlook är en praktisk programvara för att utbyta e-post, lagra dem, hålla register i Läs mer

Hitta bästa e-postklient

Bilaga till Outlook Mail-fusion

Ibland, Du kan behöva skicka ett gäng identiska e-postmeddelanden. Om mottagaren ser Läs mer

Hur användbar var den här artikeln?

Klicka på en stjärna för att betygsätta det!

Medelbetyg 5 / 5. röst starkare: 1

Inga röster hittills! Bli först med att sätta betyg på det här inlägget.

När du hittat det här inlägget användbar ...

Följ oss på sociala medier!

Vi beklagar att detta inlägg inte var användbart för dig!

Låt oss att förbättra det här inlägget!

Berätta för oss hur vi kan förbättra det här inlägget?

 
kommentarer

inga kommentarer än.

 

Hur Arkiv e-post i Outlook: olika versioner – olika tillvägagångssätt

dags att läsa: 3 mig