Att e-post migration en enkel resa ™ - gång på gång!

Hur att exportera Outlook-kontakter för vidare användning

Hur att exportera Outlook-kontakter för vidare användning

Outlook-kontakter IkonFör miljontals användare över hela världen, Microsoft Outlook har blivit service omfamna affärsverksamhet och privat verksamhet. Tack vare dess funktioner, man kan skicka e-post, set möten, hålla koll på kommande händelser i kalendern, spara alla viktiga kontakter, liksom många andra funktioner som kommer väl till pass för användarna.

Kontakter är nyckeln till att lyckas och nå höga resultat. Därav, det är uppenbart att det är nödvändigt att export Outlook-kontakter visas i ett par månader efter att börja använda tjänsten. För det första, Det rekommenderas att säkerhetskopiera viktig information så att skyddas mot problem som uppstår om viktiga data går förlorade någon anledning.

Hur att exportera Outlook kontaktlista och möjligheterna att använda den

När det finns behov av att använda e-post och telefonnummer från Outlook, en kan export Outlook-kontakter till CSV eller andra filer som kan användas vidare. Tillvägagångssättet är ganska enkel. Användarna av tjänsten på en dator ska peka på Fil menyn i det övre vänstra hörnet.

Outlook Import Export menyn

Välj sedan fliken Öppna & Exportera och gå till Import/Export.

Alternativet Import Export

I listan som visas efter, man bör välja Exportera till en fil; Kommaseparerade värden är nästa val.

Outlook - exportera till en fil

Exportera till en fil med kommaseparerade värden

Tänker på hur man exporterar Outlook-kontakter, Det är viktigt att inte skapa en enda röra. Nästa steg är att välja den mapp som måste exporteras. Därav, kontrollera konto från vilket det är nödvändigt att få kontakter. Under denna kontonamn, markera mappen Kontakter, tryck sedan på knappen Nästa.

Välja mappen Kontakter ska användas för export

efter pressning Bläddra, skriva in namnet på den mapp där dessa kontakter kommer att exporteras. Och klicka sedan på Avsluta knappen.

Fortsätter på detta sätt, en användare kommer att exportera Outlook-kontakter till Excel-ark som öppnas av en sparad fil med CSV förlängning. Detta dokument kommer att ha en hel del tomma celler; som är helt normalt. Det rekommenderas att inte ändra det här dokumentet så att det är möjligt att exportera Outlook-kontakter till Android, till exempel, utan problem.

Exportera kontakter från Outlook e-postmeddelanden

DEKIT ikonenTänk dig att du har ett stort antal brev som tas emot från olika användare, säga, människor vände sig till dig för en teknisk support. Du har en idé att informera dessa användare om kommande rabatter och specialerbjudanden. Att göra detta, måste du skapa en e-postlista baserad på adresser till dem som någonsin har skickat dig sina brev. Det är lätt att skapa en sådan fördelning med hjälp av DEKIT verktyget. Här är hur man skall agera:

  1. Hämta själva verktyget och ställa den till din Windows-dator.
  2. Springa det 32 bitarsversionen om Outlook är 32 bitars, eller 64 bitarsversionen om Outlook är 64 bitars.
  3. Klicka på Rapporter knappen och klicka sedan på Lista över mottagarens e-postadresser rapport.
    Lista över e-postadresser
  4. I verkade rapportinställningar fönstret väljer *.CSV-fil alternativ och välj lämplig avgränsare (välja , symbol om du använder Office 2019 eller ; symbol om du använder tidigare versioner av Office. Klicka sedan Kör rapport knappen.Creting distributionslista från Outlook e-postadresser
  5. Verktyget kommer att be dig att ange sökvägen och filnamnet för rapportfilen. Du måste ange filnamnet och ange skrivaktiverade plats som mappen Mina dokument.
  6. Sedan kommer det att be dig att välja källa mappen Outlook och börja generera rapporten.

Verktyget kommer att exportera e-postadresser från alla undermappar som finns i den valda mappen, Det kommer att ta bort duplicerade e-postadresser, så att du kommer att få tydlig uppräkning av e-postadresser i mottagarländerna namnen.

Importera Outlook-kontakter till iCloud: Tips och rekommendationer

Om man behöver exportera Outlook-kontakter till iCloud, Det är nödvändigt att nämna att flera rutiner måste följas. för att importera, kan man behöva ha en VCF-fil med alla kontakter. Med den här tjänsten, exportera Outlook-kontakter i RKF format är inte så lätt som i en CSV-fil.

Här är en lösning för ansträngning kontakter utvinning:

Verkligen, Det finns möjligheten att exportera Outlook-kontakter till vCard. Men olägenhet är möjligheten att exportera dem en efter en som är alltför tidskrävande. Emellertid, Det är ett trick - Gmail kan användas som en mellanhand.

Google Mail som lösningen på vissa svårigheter

Så, Det är nödvändigt att förstå hur du exporterar Outlook-kontakter till Gmail. När du har sparat en fil med CSV förlängning, som beskrivits ovan, bör öppna ett konto på Gmail. När du har loggat in, Det är nödvändigt att välja ikonen för Google Apps i det övre högra hörnet. där, man bör klicka på Kontakter eller navigera till https://contacts.google.com.

Gmail - Importera kontakter

I denna avdelning, man bör trycka Mer, sedan, listan Menu öppnas. Klicka på Import... Efter utseendet på guiden Importera kontakter, Det är nödvändigt att gå vidare Välj FIL. Det är där man ska välja en CSV-fil som tidigare har exporterats. Efter dessa steg för att exportera Outlook-kontakter till Google-kontakter är klar, man bör gå vidare för att få dem i RKF format.

Gmail importera kontakter - Välj FIL

Därav, Fortsätt enligt följande: Google Apps → Kontakter → Fler → Export ... I guiden export Kontakter, man bör välja den grupp av kontakter och formatet för att exportera. Välja vCard, en kommer att få kontakter i format som är kompatibelt med Apple-enheter.

Sista stegen för att importera kontakter till iCloud

För att slutföra detta och att exportera Outlook-kontakter till iPhone, man bör logga in på iCloud och klicka på ikonen Kontakter. Ett nytt fönster öppnas. Gå ner och vänster och tryck på knappen. I menyn som visas, man bör gå vidare import vCard... Hitta filen hämtas från Gmail och tryck Öppna. Det är hur man exporterar Outlook kontaktlista till Apple-enheter.

Entourage och Hotmail: Övriga tjänster där Kontakter kan importeras

När du redan har fått kontakterna i en .vcf-fil, det måste kopieras till Mac. En USB-enhet eller online fildelning kan användas för detta. Om du vill exportera Outlook-kontakter till Entourage, man bör öppna den och trycker på Adressbok. Sedan, man bör välja alla vCard-filer, drag, och släppa dem i adressboken i det tomma utrymmet kontakter i fönstret på Entourage.

Användarna av Hotmail kan exportera Outlook-kontakter till Hotmail snabbare. För detta, en CSV-fil med kontakter krävs. I menyn av Hotmail-konto, man bör gå vidare Kontakter. Efter gör följande: Alternativ → Importera kontakter ... → Outlook → på knappen Bläddra → en CSV-fil som exporteras från Outlook. Slutligen, Klicka på Importera kontakter.

Microsoft Outlook är tjänsten tillhandahåller flera funktioner och möjligheter. Tack vare möjligheterna att exportera och importera, kan man använda kontaktlistan på alla konton som han eller hon behöver för företag och privat kommunikation. Förutom, har kontaktlistan importerades till olika konton är också en säkerhetsåtgärd i händelse av förlust av data på en av dem. Utnyttja alla funktionerna i Outlook.

Fler Knowledge Base


32 bit VS 64 bit Office

32 Bit Vs 64 Bit Office

Sedan 2019, Windows-användare har haft att välja mellan 32 bit vs 64 bit Office. Läs mer

Outlook

Microsoft Outlook-versioner

I dag, MS Outlook är en av de vanligaste miljöerna för digital korrespondens. Sedan dess Läs mer

IncrediMail GIF-hälsningar

Animerade GIF i Outlook: Hur man använder detta effektiva marknadsföringsverktyg

GIF står för Graphic Interchange Format är ett populärt format bland internetanvändare. Det kan Läs mer

Outlook Avancerade inställningar AutoArkiv

Microsoft Outlook AutoArchive-inställningar

Outlook AutoArchive är en praktisk men relativt dunkel funktion i Windows mail. Som namnet Läs mer

Kompakt Outlook-datafil

Hur man kompakterar Outlook-datafilen & Varför du behöver det här

MS Outlook är en utmärkt assistent när det gäller kommunikationshantering, göra anteckningar, och Läs mer

Hur användbar var den här artikeln?

Klicka på en stjärna för att betygsätta det!

Medelbetyg 3 / 5. röst starkare: 4

Inga röster hittills! Bli först med att sätta betyg på det här inlägget.

När du hittat det här inlägget användbar ...

Följ oss på sociala medier!

Vi beklagar att detta inlägg inte var användbart för dig!

Låt oss att förbättra det här inlägget!

Berätta för oss hur vi kan förbättra det här inlägget?

 
kommentarer

inga kommentarer än.

 

Hur att exportera Outlook-kontakter för vidare användning

dags att läsa: 5 mig