جعل الهجرة البريد الإلكتروني بالامر السهل - مرة بعد مرة!

أعلى 9 النصائح والخدع لإدارة البريد الإلكتروني توقعات

أعلى 9 النصائح والخدع لإدارة البريد الإلكتروني توقعات

جدول المحتويات

Outlook هو أقوى أداة البريد الإلكتروني الذي هو أفضل بكثير من إصدار الويب من Gmail. إذا كنت تعرف كل شيء عن كيفية استخدام Outlook, وهنا بعض من الاحتمالات غير واضح من هذه الخدمة المتميزة التي قد تكون مفيدة لك. إذا كنت لا تزال لا تستخدم هذه الخدمة, كنت حقا بحاجة ل إنشاء مايكروسوفت البريد الإلكتروني عنوان.

  1. معاينة الرسائل

في قائمة الرسائل, هناك تتوفر معاينة كل حرف. ترى عنوان المرسل, الموضوع والسطر الأول من النص الرئيسي. المعلمة الأخيرة يمكن أن تكون مخصصة. لفعل هذا, افتح ال “رأي” التبويب, أعثر على “معاينة الرسالة” المنسدلة واختيار العدد المطلوب من خطوط. يمكنك, لو كنت تريد, تعطيل عرض على الإطلاق لتوفير مساحة. خدمة سيطلب أيضا إذا كنت تريد تطبيق الإعداد فقط إلى هذا المجلد أو إلى كافة علب البريد. وهذا يعني أن هناك حاجة في إضافي مديري قائمة البريد الإلكتروني.

معاينة الرسالة Outlook

  1. صندوق البريد الرئيسي

إذا كان لديك عدة حسابات, كنت قد تكون مهتمة في إدارة البريد الإلكتروني في Outlook. يمكنك اختيار واحد كما هو الأساسي بحيث يفتح المجلد المطابق عند بدء تشغيل خدمة. لفعل هذا, انقر “الملف” → “خيارات” وفي الإطار الذي يظهر, حدد “المتقدم” التبويب في الجزء الأيمن.

توقعات خيارات بدء المتقدم والخروج

في القسم “بداية Outlook و الخروج“, اضغط على “تصفح…” زر. في المربع “تحديد مجلد” صندوق المحادثة, العثور على حساب المطلوبة واختر “البريد الوارد” أو مجلد آخر ضروري. الآن أنها ستفتح عند بدء العمل مع Outlook.

  1. مجلدات البحث

إذا كنت غالبا ما يبحثون عن الرسائل عن طريق كتابة نفس الكلمات والعبارات في لوحة البحث, يمكنك تبسيط المهمة من قبل تعلم كيفية تنظيم البريد الإلكتروني في Outlook. ولكن هذه الخدمة كما يدعم مجلدات البحث أو المجلدات الذكية. إقامتها ويمكنك نسيان فرز المراسلات يدويا.

توقعات بحث مجلد

  • انقر على “مجلد” علامة التبويب → “جديد مجلد بحث”;
  • في الإطار الذي يظهر, يمكنك تحديد مجلد البحث عن النماذج المقدمة من قبل Outlook, أو إنشاء الخاصة بك.
  • على سبيل المثال, ال “رسالة غير مقروءة” سوف مجلد البحث تظهر جميع الرسائل التي لم تفتح, بغض النظر عن مكان وجودهم أو ما يمثل أنهم ينتمون إلى.
  • سوف الرسائل لا تتحرك في أي مكان: في مجلدات البحث تربط فقط ليتم عرضها عليها.

إذا كنت غير راض عن توقعات 365 قوالب, تحديد “إنشاء مجلد مخصص البحث” في الجزء السفلي من القائمة. انقر “حسنا”. ثم إدخال اسم للمجلد, انقر “المعايير…” وتحديد الشروط لاختيار الرسائل في ذلك. في مثل هذه الطريقة, أنها بسيطة ل إنشاء مجلد في Outlook.

  1. تنظيف المجلدات

هذه الميزة يزيل الرسائل زائدة في المجلد المحدد. يمكنك العثور عليها في قائمة المهام Outlook. تشير يزيد على نسخ ونقلت من رسائلكم. للتحقق من وظيفة في العمل, انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الذي التكرار ويتم تجميع نسخ من الرسائل, وحدد “حتى مجلد نظيفة”.

مجلدات تنظيف التوقعات

يمكنك تحديد الرسائل التي تعتبر زائدة عن الحاجة. لفعل هذا, تحديد “الملف” → “خيارات” → “بريد” → “المحادثة تنظيف”. هنا يمكنك إعداد التنظيف بحيث لا يؤثر رسائل مهمة أو مختارة, فضلا حدد المجلد الذي لنقل الرسائل غير الضرورية ل. بشكل افتراضي, إرسالها إلى “عناصر محذوفة” مجلد الحساب التي ينتمون إليها.


  1. تأخر التسليم

هذه الميزة تسمح لك لإرسال بريد إلكتروني الآن وإرساله لاحقا. فقط تحديد وقت الإرسال ونسيان إلكتروني – وسوف تصل عنوان دون مشاركتكم. جوجل تفخر هذه الميزة مع واجهة جديدة, لكنها طويلة بالفعل في Outlook.

توقعات تأخير تسليم - الجدول الزمني إرسال البريد الإلكتروني

إنشاء بريد إلكتروني سريع, تحديد المرسل والموضوع كالعادة. ثم انقر على “خيارات” زر وحدد “تأخير تسليم”. في النافذة التي تفتح, افحص ال “لا يسلم قبل” مربع وتحديد التاريخ والوقت. يمكنك تعيين المعلمات الأخرى. على سبيل المثال, وضع علامة على رسالة مهمة أو إرسال نسخة منه إلى عنوان آخر.

  1. خطوات سريعة

في أيدي الماهرة, هذا هو أداة قوية بشكل لا يصدق من شأنها أن تساعد على التعامل مع كميات كبيرة من المراسلات. ميزة تطبيقات سريع يسمح لك لأتمتة أي سلسلة من الإجراءات وتنفيذها مع ضغطة واحدة.

على علامة التبويب الصفحة الرئيسية, أعثر على “خطوات سريعة” مجموعة. وفيما يلي بعض القوالب, ولكن يمكنك جعل بنفسك. لفعل هذا, انقر على “خلق جديد إبداع جديد” في ال “خطوات سريعة” القسم وإدخال اسم. ثم, بالضغط على “خطوات” زر, تحديد العمليات التي تريد تنفيذها, خطوة بخطوة. يمكن حفظ العمل السريع على شريط الأدوات أو تعيين مجموعة من مفاتيح الاختصار إليها.

توقعات خطوات سريعة

على سبيل المثال, يمكنك إنشاء إجراء سريع لنقل الرسائل المحددة إلى مجلد معين ووضع علامة عليها مقروء. أو الرد على المحاورين الخاص بك بشكل جماعي من خلال خلق تذكير في تقويم عن لقاء معهم. يمكنك أيضا استخدامه لإنشاء بريد إلكتروني جديد توقعات. بدوره على الخيال.

  1. قواعد وتنبيهات

هذه الميزة تسمح لك لأداء بعض الأعمال مع البريد الجديد تلقائيا. انقر “قواعد” على ال “الصفحة الرئيسية” التبويب وحدد “إدارة القواعد والتنبيهات.” هنا يمكنك إنشاء, تعديل وإطلاقها يدويا.

توقعات إنشاء قواعد

انقر “إنشاء قاعدة”, ثم قم بتعيين تفضيلاتك في الإطار الذي يظهر. يمكنك جعل التطبيق لإعطاء إشارة الصوت معينة, عرض تنبيه, ونقل الرسائل إلى المجلد الصحيح التي تطابق معايير معينة.

تطبيق قواعد Outlook وAllerts

  1. أسماء حساب

بشكل افتراضي, ويستخدم عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك واسم الحساب في مايكروسوفت أوتلوك 2018, ولكن يمكنك أيضا تغيير اسم الحساب. في الوقت نفسه على خادم مزود البريد الإلكتروني, انها ستبقى كما هي, حتى تتمكن من الاتصال علب البريد الخاصة بك عن طريق محتواها: “عمل”, “الصفحة الرئيسية” وما إلى ذلك وهلم جرا.

إعدادات الحساب التوقعات

لتغيير اسم الحساب اتبع الخطوات التالية:

  • انقر بزر الماوس الأيمن على حساب (اللوحة اليسرى);
  • تحديد “خصائص الحساب”;
  • او اذهب الى “الملف” → “تفاصيل”;
  • افتح ال “إعدادت الحساب”;
  • حدد الحساب الذي اسم الذي تريد تغييره;
  • انقر “يتغيرون”;
  • أدخل اسما جديدا;
  • انقر “القادم” و “إنهاء”.
  1. رموز تبديل سطر الأوامر

العبقري غريب الأطوار الحيل التوقعات التي من شأنها أن تساعدك على استخدام Outlook أكثر فعالية تناسب أولئك الذين تعودوا على العمل مع لوحة المفاتيح, وليس مع الماوس. الصحافة الفوز + R لفتح موجه الأوامر وإدخال الأوامر:

  • OUTLOOK.EXE / nopreview – فتح Outlook دون نافذة المعاينة البريد الإلكتروني. المعلمة الرئيسية والمفيدة جدا والتي سوف تساعدك على تشغيل Outlook بعد الخطأ التي تنتجها المتلقي من البريد الإلكتروني التالفة أو الخبيثة منع إطلاق توقعات الطبيعي;
  • OUTLOOK.EXE / حدد FOLDER_NAME – فتح Outlook مع مجلد البريد الإلكتروني محددة بدلا من واحدة قمت بتعيين واحد الرئيسي. إذا بدلا من FOLDER_NAME إدخال التوقعات: التقويم, سيتم فتح التقويم;
  • OUTLOOK.EXE / استعادة – فتح Outlook, استعادة جميع النوافذ إذا تم إغلاق البرنامج نتيجة لخطأ في النظام;
  • OUTLOOK.EXE / مكتشف – فتح أداة قوية البحث توقعات.

وهذه ليست قائمة كاملة من معلمات سطر الأوامر توقعات. تستطيع قراءة المزيد حول Outlook رموز تبديل سطر الأوامر في مقالات قاعدة معارف Microsoft.

المزيد من مقالات قاعدة المعارف


توقعات الوظائف الإضافية

10 أفضل الوظائف الإضافية المجانية لمايكروسوفت أوتلوك

أصبحت مايكروسوفت أوتلوك المعيار لتنظيم البريد الإلكتروني للشركات اليوم, بينما الأمر يختلف تماما اقرأ المزيد

التقويم

تقويم Outlook نصائح والخدع

الأشخاص الذين يستخدمون تقويم مايكروسوفت أوتلوك هي في معظمها على بينة من مدى الفائدة التي هو لإدارة اقرأ المزيد

دفتر عناوين Outlook العالمي

تحديث قائمة العناوين العمومية في Outlook على ويندوز

A قائمة العناوين العمومية هي أداة قيمة لأية أعمال, النادي, أو المجتمع حيث اقرأ المزيد

ميزات

الميزات الجديدة في Outlook 2019 ويندوز

هنا لمحة عامة عن الميزات الجديدة الأكثر إثارة للإعجاب التي ظهرت في Microsoft Outlook اقرأ المزيد

إدارة مجلدات Outlook

كيفية استخدام مجلدات Outlook للحفاظ على علبة الوارد الخاصة بك المنظمة

في عالم الأعمال الحديث, يخدم البريد الإلكتروني جزئيا وظيفة الهاتف; أنه اقرأ المزيد

كيف تقيم هذا الموضوع?

انقر على نجم لمعدل!

تصنيف متوسط / 5. فرز الأصوات:

كما كنت وجدت هذه الوظيفة مفيدة ...

تابعنا على وسائل التواصل الإجتماعي!

نحن نأسف أن هذا المنصب لم تكن مفيدة بالنسبة لك!

دعونا تحسين هذا المنصب!

 
تعليقات

لا توجد تعليقات حتى الآن.

 

أعلى 9 النصائح والخدع لإدارة البريد الإلكتروني توقعات

وقت القراءة: 5 أنا