Осъществяване имейл миграция лесносмилаеми ™ - след време!

Как да експортирате имейл на G Suite във файлов формат PST

Как да експортирате имейл на G Suite във файлов формат PST

G Suite

Google Workspace, или G Suite, е облачен пакет за производителност, който включва инструменти за имейл, онлайн съхранение, и сътрудничество в реално време. Предлага се както за бизнес, така и за лична употреба. Основните компоненти на работното пространство на Google са Gmail, Google Диск, Google Таблици, и Google Документи.

Ако сте бизнес потребител, който използва G Suite, може да искате импортирайте PST в Gmail. Ще трябва да направите това, ако мигрирате от Microsoft Outlook към Gmail или създавате резервно копие на вашия акаунт в G Suite.

Ако правите обратното, което означава, че искате да експортирате имейл на G Suite от вашия акаунт в G Suite във формат PST, има два различни начина. Кой начин работи най-добре зависи от това дали имате Microsoft Outlook или не.

Благодарение на лесния за потребителя интерфейс и на двете платформи, добрата новина е, че не се нуждаете от технически опит, за да експортирате лесно имейли по двата начина!

Експортирайте G Suite във файл с данни на Outlook с администраторска конзола на Google Workspace

Ако нямате MS Outlook, използвайте администраторската конзола на G Suite, за да експортирате G Suite данни от вашия акаунт в G Suite в PST файл. Това ще създаде файл с данни на Outlook (.PST) които могат да бъдат импортирани в Microsoft Outlook или други имейл клиенти, които поддържат PST формата.

Какво ви е необходимо, за да експортирате имейл на G Suite в PST с администратор на G Suite?

Преди да започнете процеса на експортиране на G Suite към PST с вашия имейл за G Suite, ще ви трябва следното:

  • Администраторската конзола на Google Workspace е активирана за вашия потребителски акаунт в G Suite.
  • За повече от 30 дни, трябва да имате акаунт във вашия домейн.
  • Суперзвездни администраторски разрешения за вашето работно пространство.
  • Трябва да активирате удостоверяване в 2 стъпки за вашия акаунт.
  • Вашият акаунт в Google Workspace не може да има 1,000 потребители или повече.

Ако акаунтът ви отговаря на тези критерии, продължете с експортирането на вашата пощенска кутия на G Suite.

Как да експортирате имейлите си в G Suite: Стъпка по стъпка

При проверка на тези критерии, предприемете следващите стъпки:

  1. Влезте в администраторската си конзола на G Suite с имейла си в Google Workspace.
  2. Отворете инструмента за експортиране на данни, като погледнете от дясната страна на екрана за “Експортиране на данни.”
    Експортиране на данни от G Suite
  3. Щракнете върху “Стартирайте експортирането” и започнете процеса. В следващия прозорец, изберете кои потребители’ данни, които искате да експортирате. Изберете или всички потребители, или конкретни. След като направите своя избор, кликване “Продължи.”
  4. На следващата страница, ще бъдете помолени да изберете типовете данни, които искате да експортирате. Опциите са Контакти, календар, Карай, и Документи. Изберете, за да експортирате такъв, експортиране на множество пощенски кутии, или експортирайте всички тези опции. За това ръководство, ще се съсредоточим само върху експортирането на имейл съобщения. За това, изберете “Поща” и кликнете “Продължи.” Следваща, ще бъдете помолени да изберете файловия формат за експортиране. Изберете PST или MBOX. Изберете PST и щракнете “Продължи.”
  5. Накрая, изберете метод на доставка за вашите експортирани данни. Опциите са Drive, Google Cloud Storage, SFTP, или имейл. Изберете желания формат, който работи най-добре за вас, и щракнете “Продължи.”
  6. Вашето експортиране ще започне и можете да видите състоянието му в инструмента за експортиране на данни. Когато е завършен, ще получите известие по имейл. След това можете да импортирате своя PST файл в Microsoft Outlook или предпочитания от вас имейл клиент.

Това е! Вече сте експортирали успешно имейли от G Suite във формат PST. Процесът може да отнеме около девет дни в зависимост от размера на вашата пощенска кутия в G Suite.

Ограничения при използването на инструмента за експортиране на данни на Google

Въпреки че инструментът за експортиране на данни на Google е бърз и лесен начин за експортиране на пощенска кутия на G Suite в PST файлове, има някои ограничения, които трябва да знаете.

  • Може да експортира данни само за акаунти, които са били активни повече от 30 дни. Така, ако наскоро сте мигрирали към G Suite или сте създали нов акаунт, няма да можете да използвате този метод.
  • Може да експортира данни само за до 999 потребители наведнъж. Така, ако имате голяма организация с хиляди пощенски кутии на G Suite, може да се наложи да експортирате данните си на партиди.
  • Можете да експортирате само веднъж на всеки 30 дни на потребител. Така, ако трябва да експортирате повече от веднъж месечно, ще трябва да го направите за всеки отделен потребител.
  • Можете да експортирате само конкретни данни. Например, не можете да експортирате G Suite Групи или съобщения в Google Chat.
  • Данните ще се съхраняват в .zip файлове в облака

Как да експортирате пощенски кутии на G Suite с MS Outlook

Ако имате Microsoft Outlook, можете да го използвате за експортиране на данни от пощенска кутия на G Suite в Outlook PST файлове с функцията за импортиране/експортиране. За това, Следвай тези стъпки:

  1. Отворете MS Outlook и влезте в акаунта си в G Suite.
  2. Щракнете върху “Файл” > “Отворено & Износ” > “Внос износ.”
    Меню за експортиране на импортиране на Outlook
  3. В следващия прозорец, изберете “Експорт във файл” и кликнете “Следващия.”
    Експорт в файл с данни на Outlook
  4. Тогава, избирам “Файл с данни на Outlook (.PST)” и кликнете “Следващия.”
  5. Сега, ще бъдете помолени да изберете папката, която искате да експортирате. Можете да експортирате всички папки или само избрани. Изберете опцията, която работи най-добре за вас, и щракнете “Следващия.”
  6. На следващата страница, изберете местоположение за вашия експортиран PST файл. Изберете желаната изходна папка и щракнете “Завършек.”
  7. Вашето експортиране ще започне и ще видите напредъка в следващия прозорец. Когато е завършен, можете да импортирате своя PST файл в Microsoft Outlook или предпочитания от вас имейл клиент.

След като сте направили това, процесът е завършен и пощенските ви кутии на G Suite вече трябва да са PST файлове.

Ограничения на експортирането с Microsoft Outlook

Има няколко ограничения, които трябва да имате предвид, когато експортирате данни от пощенска кутия на G Suite с Microsoft Outlook:

  • Може да създава само PST и CSV файлове. Така, ако трябва да експортирате в друг файлов формат, трябва да използвате различен метод.
  • Outlook може да се справи с до 15 GB данни във файл, което е твърде малко за много пощенски кутии на G Suite.
  • PST файлът е достъпен само в Outlook.
  • CSV файловете понякога имат липсващи данни.
  • Експортирането на данни от пощенската кутия на G Suite един по един може да отнеме време.

Финални мисли: Най-добрият начин за експортиране на имейл на G Suite в PST файлов формат

Има много методи, които можете да използвате за експортиране на имейли от G Suite във файлов формат PST, но не всички методи са създадени равни. Инструментът за експортиране на данни на Google е бърз и лесен, но има някои ограничения. Експортирането с Microsoft Outlook е по-директен метод, но може да отнеме време и изисква да имате Outlook, което може и да не.

Поради това, коя опция работи по-добре за вас ще зависи от вашите специфични нужди и обстоятелства. И по двата начина, процесът за получаване на вашите PST файлове от G Suite е много лесен.

Прочетете също

Колко полезен беше този пост?

Кликнете на звезда, за да го оцените!

Средна оценка 5 / 5. брой Гласувайте: 1

Няма гласували досега! Бъдете първите, който ще оцени този пост.

Както сте намерили този пост полезна ...

Следете ни в социалните медии!

Съжаляваме, че този пост не е била полезна за вас!

Нека да се подобри този пост!

Кажете ни как можем да подобрим този пост?

Научете как да експортирате имейл на G Suite в PST с ръководство стъпка по стъпка от Outlook Transfer. Всичко, което трябва да знаете, е в тази публикация в блога. Как да експортирате имейл на G Suite във файлов формат PST - Outlooktransfer.com
 
Коментари

Без коментари все още.

Оставете коментар

 

Как да експортирате имейл на G Suite във файлов формат PST

време за четене: 4 мен