Осъществяване имейл миграция лесносмилаеми ™ - след време!

Как да внасят имейл адресите, от Excel към Microsoft Outlook

Как да внасят имейл адресите, от Excel към Microsoft Outlook

списък за разпространение контактиКомпютри ни даде невероятна ефективност и гъвкавост. В днешно време, пишем писма на хартия изключително за целите на изпращането на нещо специално за лицето ни е грижа за. за щастие, ние нямаме инструменти, които да ни помогнат да комуникират с безпрецедентна скорост. Все още има място за подобрение и по-голяма ефективност. Например, да се подобри скоростта на изпращане на имейл до група от хора, един също така да създадете списъци за разпространение на Microsoft Outlook.

Списъци са групи от контакти, които дават възможност на потребителите да изпращат същия имейл до множество приемници едновременно и по автоматизиран начин. Поради това, вие сте в състояние да информира целия екип или управлението на дружеството за нещо значително по-бързо, отколкото чрез попълване на всички полета до и CC. Въпреки това, за да се случи, трябва първо да импортирате контакти от Excel в перспектива, която по-късно се превръщат в списъците.

Контакти спестява в Excel конвертиране на Outlook

В тази статия, ние ще обясни подробно как да импортирате имейл адресите, от Excel с по-късно с цел създаване на списъци и да направи живота ви по-лесно. Така че, ако това е нещо, което търсите, Останете на вълната и да чакат за подробните имейл адресите, импортиране на перспектива за употреба.

Ръководство как плавно да импортирате писма от Excel За Outlook

Електронни таблици представляват естествен начин за нас да съхранявате контакти, имейли и други видове информация. Те ни дават възможност да се включат най-много точки и да ги организирате по достъпен и разбираем начин. Следователно, хората обикновено поддържат бизнес контакти в електронни таблици. Outlook ни позволява да използваме всички тези данни в комбинация с други приложения чрез адресите вноса в перспектива функция.

По-долу ви предлагаме един лесен начин да добавите Excel списък имейл на перспектива в подробен алгоритъм стъпка-по-стъпка на действия, които са както следва:

  • подготвите Excel работна книга формат и свойства: най-първата и основна нещо да направите, е да спаси Excel списък имейл адрес като .csv файл. За това, изберете листа искате да прехвърлите, изберете Файл и след това Save As функции ви дава възможност да изберете от потребителя формат. Уверете се, че за да го запазите в лесно достъпен мястото на вашия компютър;
  • въвеждат в електронна таблица към списъка с контактите на Outlook: тази част представлява по-голямата част от действия. Тук, да започнете, като изберете файла > Отворено & Износ > Импорт / Експорт функции на лентата. По този начин, изберете "Import от друга програма или файл" и продължете. Тогава, изберете "отделени със запетая стойности", която е точно формат .csv превръщаме в списъка по-рано. Накрая, решат в коя папка да се поставят данните. Тя обикновено е подобно име папка струва избирането;
  • Карта на електронни таблици, колони със съответните области: това трябва да се направи, за да се гарантира Outlook разбира данните си по правилния начин. Тук ще трябва да направите някои ръчно картографиране да се гарантира съвместимост на данните.

Сега, за щастие, сте успели да се внася от Excel, за да перспектива всеки един име, фамилно име, и електронен адрес, което трябва да се използва в ежедневната си работа рутина. Въпреки това, когато става въпрос за ефективност, все още има една крачка наляво, за да се направи и това е да се създаде контактната група от тези контакти. Ние ще обясним как може да се направи в следващия раздел.

Създаване на специални списъци

очевидно, Има много начини, по които ще се възползват от изпълнението Excel за прехвърляне на контактите от Outlook. Ние бихме искали да ви предложа само един от многобройните начини да се подобри ефективността на ежедневните си дейности имейл писане с помощта на контактните групи. Така, като обикновено се извършва по следния начин:

  • отидете на бар за навигация и натиснете “хора” икона или дума, в зависимост от вашата конфигурация бар;
  • там изберете “Моите приятели” икона и изберете папката, където контактната група е да бъдат спасени;
  • изберете “Нова Контактната група” и му се даде име, което ще задоволи вашите нужди в бъдеще най-голяма степен;
  • продължете, като добавянето на хора от вашия списък с контакти през анализатора “Добави Потребители” функция. След това те ще се появят в новосъздадената си списък с контакти;
  • го запишете и затворете съответната функция.

След завършване на споменатите по-горе операции, Вие ще получите възможност да се свържете с няколко души по едно и също време, без никакви допълнителни усилия. За да направите това, просто напишете името на групата в полето До и тя автоматично ще плъзнете всички контакти в списъка. Поради това, само за няколко секунди, вашата информация ще бъде споделена с всички в групата.

Споделянето на информация във вашата контактна група

очевидно, да бъде в състояние да направи това в пощенски трябва първо износ имейли до Excel, освен това в правилната .csv файл формат. Тогава, след поредица от действия, накрая, прехвърли тези имейли към групата на Outlook контакти и едва след това да ги използвате в имейли.

Контакти инструкции за преобразуване

Още статии от базата знания


Разширени настройки на Outlook AutoArchive

Настройки за автоматично архивиране на Microsoft Outlook

Outlook AutoArchive е удобна, но относително неясна характеристика на пощата на Windows. Като името Чети повече

Компактен файл с данни на Outlook

Как да уплътним файла с данни на Outlook & Защо имате нужда от това

MS Outlook е отличен помощник, когато става въпрос за работа с комуникация, правене на бележки, и Чети повече

Ограничение на размера на PST файла

Ограничение на размера на файла на Outlook PST: Фигури и последици

MS Outlook е полезен софтуер за работа с имейл комуникации, следене на личното Чети повече

управление на Outlook папки

Как да намерите папка в Outlook

MS Outlook е удобен софтуер за обмен на имейли, съхранявайки ги, водене на записи в Чети повече

Намиране на най-добър имейл клиент

Приложение за обединяване на поща в Outlook

Понякога, може да се наложи да изпратите куп идентични имейли. Ако получателят вижда Чети повече

Колко полезна е тази статия?

Кликнете на звезда, за да го оцените!

Средна оценка 5 / 5. брой Гласувайте: 1

Няма гласували досега! Бъдете първите, който ще оцени този пост.

Както сте намерили този пост полезна ...

Следете ни в социалните медии!

Съжаляваме, че този пост не е била полезна за вас!

Нека да се подобри този пост!

Кажете ни как можем да подобрим този пост?

 
Коментари

Без коментари все още.

 

Как да внасят имейл адресите, от Excel към Microsoft Outlook

време за четене: 3 мен