Осъществяване имейл миграция лесносмилаеми ™ - след време!

Как да отпечатвате имейли и прикачени файлове от Outlook

Как да отпечатвате имейли и прикачени файлове от Outlook

Потребителите отпечатват имейли от Microsoft Outlook по много причини. Имейлът може да има формуляр, който те искат да отпечатат, попълвам, и подайте. Много хора запазват физическо копие на важен имейл. Понякога имейлът може да е доста дълъг, и някои потребители може да поискат да го отпечатат и да го прочетат по-късно.

Тази статия описва как да отпечатате имейл в Outlook в множество сценарии:

How to Print Email From the Outlook App

Необходими са три прости стъпки, за да отпечатате имейл от Outlook:

  1. Вижте имейл съобщението.
  2. Кликнете върху менюто Файл и натиснете печат.
  3. Изберете принтера и задайте опциите за печат.
    Настройките ви позволяват да контролирате как ще изглежда имейлът на хартия. Опциите могат да включват стил на бележка или стил на таблица.

Бутон за печат в Outlook

Трябва да видите предварителен преглед на съобщението и броя на страниците, които трябва да бъдат отпечатани в настройката на страницата.

Как да отпечатате имейл от Outlook с прикачени файлове

Да приемем, че сте получили съобщение с прикачен формуляр. Можете да отпечатате тялото на имейла заедно с прикачения файл или само прикачения файл.

Опции за принтер

За да отпечатате както цялото съобщение, така и прикачените файлове на хартиен носител, Вие трябва да:

  1. Отворете имейла.
  2. Отидете на Файл > печат.
  3. Изберете Опции за печат.
  4. В новия прозорец, потърсете Опции за печат, и проверете опцията за отпечатване на прикачени файлове.
  5. Щракнете върху Печат, за да завършите.

Прикачени файлове за печат на Outlook

За задание за печат, при което се нуждаете от хартиено копие на прикачените файлове без съобщението:

  1. Отворете имейл съобщението в прозореца за четене.
  2. До раздела за прикачени файлове, има различни бързи действия.
  3. Изберете Бърз печат.

Прочетете също – как да превърнете имейлите на Outlook в PDF файлове

Как да отпечатате имейл на Outlook в мрежата

Нека научим как да печатате от Outlook, ако нямате настолната версия или просто трябва да печатате от мрежата. Процесът е доста лесен.

  1. Отворете съобщението.
  2. В горния десен ъгъл на екрана, близо до върха, щракнете върху трите точки за достъп до повече опции.
  3. Намерете и щракнете върху Печат.

OWA печат

Ето как да изтеглите прикачен файл без тялото на съобщението в Outlook.live.

  1. Кликнете върху съобщението.
  2. Трябва да видите падаща икона до прикачения файл. Кликнете върху него, за да видите наличните опции, и изберете Визуализация.
    Визуализация на печат на Outlook
  3. В лентата с инструменти за визуализация, ще има икона за печат. Кликнете върху него.
    Печат на Word документ
  4. Ако е документ на Word, Microsoft Word ще го подготви, като го конвертира в PDF за печат.
    Word готов за печат
  5. След като процесът приключи, изберете Отваряне на PDF от диалоговия прозорец, и изберете принтера по подразбиране. Посочете други настройки, ако е необходимо.
    Настройки за хартия в Outlook

Получаването на хартиено копие на един имейл е достатъчно лесно. Но какво ще стане, ако имате нужда от разпечатки на няколко имейла и прикачени файлове?

Ето стъпките за отпечатване на имейли от Outlook, когато е инсталиран на компютър:

  1. Изберете имейл съобщенията, които искате да отпечатате, като задържите CTRL и щракнете върху всеки отделен имейл.
  2. Щракнете върху Файл > печат
  3. В диалоговия прозорец изберете вашите опции и изберете Ok..

Имайте предвид, че Outlook Web App няма възможност за отпечатване на множество съобщения. Когато изберете различни имейли, ще видите, че предлаганите от приложението опции включват: Изтрий, Ход, Маркирай като прочетено, или Непрочетени.

Outlook отпечатва множество прикачени файлове

Как да се справим с прикачените файлове

В Outlook, няма вградена функция за отпечатване на прикачени файлове от няколко имейла наведнъж, като оставяте тялото на съобщението.

За заобиколно решение, запишете прикачените файлове в една папка на Outlook на вашия компютър. Вижте папката с помощта на File Explorer. Изберете няколко файла, ляв клик, и изберете Печат.

заключение

Тази статия изследва често срещани сценарии, които потребителите ще срещнат, докато печатат от Outlook. Видяхме, че е възможно да отпечатате повече от едно съобщение едновременно в настолното приложение, но същата тази процедура не може да бъде възпроизведена в уеб версията.

Също така отбелязахме, че в Outlook липсва начин за отпечатване на прикачени файлове от множество имейли. Вместо, прикачените файлове трябва да бъдат изтеглени и запазени офлайн, преди да бъдат избрани и отпечатани.

Често задавани въпроси

Можете ли да отпечатате имейл от приложението Microsoft Outlook?

Да, възможно е бързо да отпечатате целия текст на съобщението или да отпечатате отделно прикачени файлове в Outlook.live. Но Microsoft все още не е добавил начин за отпечатване на съобщения от своето приложение за Android. Екипът за разработка има планове да въведе възможността в бъдещи актуализации.

Как да отпечатам имейл от Outlook в PDF?

Възможно е да отпечатате в PDF, като промените типа на файла. Отворете съобщението от Inbox и отидете на File > печат. В избора на принтер, изберете Microsoft Print to PDF, за да генерирате PDF файлове. Научете също: как да запишете имейл на Outlook като PDF с прикачени файлове.

Колко полезен беше този пост?

Кликнете на звезда, за да го оцените!

Средна оценка 3 / 5. брой Гласувайте: 6

Няма гласували досега! Бъдете първите, който ще оцени този пост.

Както сте намерили този пост полезна ...

Следете ни в социалните медии!

Съжаляваме, че този пост не е била полезна за вас!

Нека да се подобри този пост!

Кажете ни как можем да подобрим този пост?

 
Коментари

How to print only the attachment? Quick print not working

If the quick printing is not an option you have to open each attachment and print it separately. С други думи – print attachments as you printing the usual documents.

Оставете коментар

 

Как да отпечатвате имейли и прикачени файлове от Outlook

време за четене: 3 мен