Осъществяване имейл миграция лесен яздя - след време!

Как да прехвърлите контакти от Outlook на нов компютър?

Как да прехвърлите контакти от Outlook на нов компютър?

Контактите на Outlook ИконаТова е най-вероятно, че има множество важни контакти в списъка ви с контакти на Microsoft Office Outlook, които не искат да губят. От време на време, технология ни призова да се премине към по-нова компютър или лаптоп. Сега си мислиш, “Как да прехвърля Outlook на нов компютър?” Разбира се, имате нужда от сигурен и безопасен начин за прехвърляне на всички съществуващи контакти от стар на нов компютър. Да каже истината, то е, че няма мозък изобщо. Следвайте ръководството стъпка по стъпка, за да се справи с тази задача, тъй като наръчник 123. Въпреки това, също така е важно да се разбере версия на програмата, която в момента има.

Съдържание:

Outlook Version Info

За да определите версията, която използвате (ако това не е посочено), използвате следващите стъпки:

  1. Отворете програмата на вашия компютър.
  2. Кликнете Помощ, след това кликнете върху → За Microsoft Office Outlook. (необходима за нови версии на Outlook)
    Outlook За Window
  3. Намерете информацията за версията и версията натрупването номер имате.
ВерсияОписание
Перспектива 2003
Оригиналната версия на Outlook 2003 (1) последвано от актуализация версия на критичната (2) на месец ноември, 2003.
(3) и (4) са двете версии за освобождаване на сервизния пакет.
Перспектива 2007Освобождаването на 2007
Перспектива 2010Освобождаването на 2010
Перспектива 2013Освобождаването на 2013
Перспектива 2016Освобождаването на 2016
Перспектива 2019Освобождаването на 2019

изнесени адресната книга може да бъде твърде обемист, за да се запишете на флаш памет, и износ на мрежовите ресурси може да бъде твърде бавно. Запазете файла на вашия работен плот, и след това да го опаковат в архива преди да го копирате на USB флаш памет или по мрежа. Това е много полезно да се правят резервни копия на контакти и други важни данни на всеки няколко седмици. В случай на отказ на компютър, файла с адресна може да е повреден и не може да бъде изнесен.

Outlook Помощ меню

Сега, след като определя кой е ваш, нека да започнем с прехвърляне на Outlook контакти към нов компютър.

Прочетете подробно ръководство стъпка по стъпка за как да се провери какво Outlook версия разполагате.

Ръководство Свържи се с износ за Outlook 2003

Прехвърляне на данни за контакти от 2003 версия предполага повече стъпки от версиите по-горе. Както обикновено, отворите програмата на старото си устройство и щракнете върху иконите, ние ще име, един по един.

Outlook Меню Импорт Експорт във файл

  1. щракнете върху Файл → внос и износ → Експортиране във файл → Следваща.
  2. изберете с лични папки (.PST) → Следваща.
  3. Намерете папката Контакти → Включи подпапки → Следваща.
  4. Намери Save експортиран файл Както → Преглед → Избор на диск и папка, която искате да го запазите на (или просто да го запазите на десктопа.)
  5. Име на прехвърлените контакти → кликнете Finish.

Outlook Меню Export Контакти Папка

След като се копира файла, преминете към новото си устройство и да продължите в програмата. Преди всичко, което трябва да се помни, за да се налага на резервната данни. Всички налични полета са изнесени за файла, които са предвидени за запълване контакти в Outlook, които често прави изнася в Excel неудобно за по-нататъшна употреба файл. В случай, че е необходимо да се качва само някои данни за контакт, за да Excel или да замени някои данни за контакт от Outlook в определени клетки на Excel, по-добре е да направите това с помощта на VBA макрос за прехвърляне на данни.

Това е целият процес и можете да видите, че тя е съвсем проста и не изисква никакви специални познания или допълнителна помощ.

Свържете се с износ за Outlook 2007

  1. Щракнете върху Файл → внос и износ → Експортиране във файл → Следваща.
  2. Намерете и изберете “Отделени със запетая стойности” → Следваща.
  3. В Контакти → Включи подпапки → Следваща.
  4. Преглед → Избор на диск и папка, която искате да го запазите на (или просто да го запазите на десктопа.)
  5. Създайте име за тях → кликнете Save → → Следваща Край.

След като копирате файловете си, трябва да продължиш напред и да продължи в съответствие със следната схема в Outlook.

  1. Поставете устройството с архивни файлове на него.
  2. File → внос и износ → Следваща.
  3. Тогава, провеждане на вноса → Следваща.
  4. Вземете отделени със запетая стойности (.CSV) → Следваща.
  5. Сърфирайте в PST файл с резервно копие на данните и натиснете Open.
  6. Изберете Не внасяме дублиращите се елементи или Сменете дубликати с предмети, внасяни → Следваща.
  7. Направи окончателни корекции и натиснете OK → Finish.

Свържете се с износ за 2013, 2016 и 2019 версии

Има стъпките за потребителите на 2013 и 2016 версии. Стартирайте програмата и кликнете на файла. След това, кликване:

  1. Експортиране → Import / Export → Експортиране във файл → Следваща.
  2. Намерете и изберете “Отделени със запетая стойности” → Следваща.
  3. Намери лични папки и кликнете върху контактите под него → Следваща.
  4. Преглед → Изберете мястото за изнесените данни → → Следваща Край.

Спасете PTS файла на CD / DVD или USB устройство и правим едни и същи стъпки, за да се движат на контактите, както в по-старите версии. Отворете я на нов компютър, стартирате програмата, Кликнете върху Контакти → Добавяне на контакти → Качване от него.

Свържете се с износ за 2010 Версия

Тя е малко по-сложно, за да прехвърляне Outlook от един компютър на друг ако използвате стара версия. Въпреки това, след този списък стъпка по стъпка ще ви отведе точно там. Експортиране на контакти от Outlook е проста процедура. Всъщност, за това, не е нужно да се знае, където се съхраняват контактите от Outlook. Всичко може да се направи с помощта на програмата.

Първо, трябва да отворите програмата и изберете меню за износ. Тогава, изберете износа към файла. В следващата точка от менюто, вие трябва да изберете типа, стойностите на които са разделени от запетаи. Това е файлов формат CSV. Както виждаш, Тук можете да запишете данни в различен формат, но ние ви съветваме да спре в по-разпространеното. Изберете контактите и изберете къде да ги спаси.

Уверете се, че поставили информация е форматиран правилно. Ако не е, опитайте CTRL + Z, за да отмените и поставете отново без да се форматира като кликнете CTRL + SHIFT + В. Или, интегриране на промените чрез фиксиране на форматирането на ръка. Можете също така да изтриете ненужните контакти и да добавяте нови в процеса.

След като всички изменения се правят, да го запазите на флаш паметта. Отворете я на нов компютър, стартирате програмата, кликнете Контакти → → Добави Качване от файла.

Надяваме се, че сте го направи до края и без усложнения. След всичко, контакт прехвърлите от Outlook за нов компютър е автоматизиран процес, което изисква само малки корекции в настройките от ваша страна. Ако направите всичко в съответствие с инструкциите, Можете да се 100% сигурни, че всяка важна контакт ще се появи на Outlook ново устройство.

Други изделия от базата знания


управление на Outlook папки

Как да използвате Outlook папки, за да Inbox Организиран

В съвременния свят на бизнеса, имейл частично изпълнява функцията на телефонен; то е Чети повече

Не използвайте BCC

Връх 9 Съвети и трикове за Outlook управление Email

Съдържание Email преглед конфигурация Избор на основното търсене пощенска кутия Папки Папки Почистване Чети повече

Обвинени Email

Как да настроите Outlook за потребителски имейл адрес

Microsoft Outlook 2010 предлага управление от висок клас имейл за търговски и лична употреба на повече от Чети повече

Outlook, за да PDF преобразуване

Как да конвертирате Outlook имейл, за да PDF?

Изнасяне на имейл съобщения до Acrobat PDF е обща задача в съдебномедицински анализ на данни. Бизнесът Чети повече

Memo Copy

Как да BCC в Outlook

Съдържание: Какво е Email BCC? Защо да използвате поле BCC? Когато не се Чети повече

Колко полезна е тази статия?

Кликнете на звезда, за да го оцените!

Средна оценка / 5. брой Гласувайте:

Както сте намерили този пост полезна ...

Следете ни в социалните медии!

Съжаляваме, че този пост не е била полезна за вас!

Нека да се подобри този пост!

 
Коментари

Без коментари все още.

 

Как да прехвърлите контакти от Outlook на нов компютър?

време за четене: 4 мен