Това е най-вероятно, че има множество важни контакти в списъка ви с контакти на Microsoft Office Outlook, които не искат да губят. От време на време, технология ни призова да се премине към по-нова компютър или лаптоп. Сега си мислиш, “Как да прехвърля Outlook на нов компютър?” Разбира се, имате нужда от сигурен и безопасен начин за прехвърляне на всички съществуващи контакти от стар на нов компютър. Да каже истината, то е, че няма мозък изобщо. Следвайте ръководството стъпка по стъпка, за да се справи с тази задача, тъй като наръчник 123. Въпреки това, също така е важно да се разбере версия на програмата, която в момента има.
Съдържание:
- Outlook информация версия
- Ръчно износ контакт за Outlook 2003
- Свържете се с износ за Outlook 2007
- Свържи се с износ за 2013, 2016 и 2019 версии
- Свържи се с износ за 2010 версия
- Импортиране на контакти в Outlook
Информация за версията на Outlook
За да определите версията, която използвате (ако това не е посочено), използвате следващите стъпки:
- Отворете програмата на вашия компютър.
- Кликнете Помощ, след това кликнете върху → За Microsoft Office Outlook. (необходима за нови версии на Outlook)
- Намерете информацията за версията и версията натрупването номер имате.
| Версия | Описание |
|---|---|
| Перспектива 2003 | Оригиналната версия на Outlook 2003 (1) последвано от актуализация версия на критичната (2) на месец ноември, 2003. (3) и (4) са двете версии за освобождаване на сервизния пакет. |
| Перспектива 2007 | Освобождаването на 2007 |
| Перспектива 2010 | Освобождаването на 2010 |
| Перспектива 2013 | Освобождаването на 2013 |
| Перспектива 2016 | Освобождаването на 2016 |
| Перспектива 2019 | Освобождаването на 2019 |
изнесени адресната книга може да бъде твърде обемист, за да се запишете на флаш памет, и износ на мрежовите ресурси може да бъде твърде бавно. Изтеглете адресната книга и запазете файла на вашия работен плот, и след това да го опаковат в архива преди да го копирате на USB флаш памет или по мрежа. Това е много полезно да се правят резервни копия на контакти и други важни данни на всеки няколко седмици. В случай на отказ на компютър, файла с адресна може да е повреден и не може да бъде изнесен.
Сега, след като определя кой е ваш, нека да започнем с прехвърляне на Outlook контакти към нов компютър.
Прочетете подробно ръководство стъпка по стъпка за как да се провери какво Outlook версия разполагате.
Ръководство Свържи се с износ за Outlook 2003
Прехвърляне на данни за контакти от 2003 версия предполага повече стъпки от версиите по-горе. Както обикновено, отворите програмата на старото си устройство и щракнете върху иконите, ние ще име, един по един.
- щракнете върху Файл → внос и износ → Експортиране във файл → Следваща.
- изберете с лични папки (.PST) → Следваща.
- Намерете папката Контакти → Включи подпапки → Следваща.
- Намери Save експортиран файл Както → Преглед → Избор на диск и папка, която искате да го запазите на (или просто да го запазите на десктопа.)
- Име на прехвърлените контакти → кликнете Finish.
След като се копира файла, преминете към новото си устройство и да продължите в програмата. Преди всичко, което трябва да се помни, за да се налага на резервната данни. Всички налични полета са изнесени за файла, които са предвидени за запълване контакти в Outlook, които често прави изнася в Excel неудобно за по-нататъшна употреба файл. В случай, че е необходимо да се качва само някои данни за контакт, за да Excel или да замени някои данни за контакт от Outlook в определени клетки на Excel, по-добре е да направите това с помощта на VBA макрос за прехвърляне на данни.
Това е целият процес и можете да видите, че тя е съвсем проста и не изисква никакви специални познания или допълнителна помощ.
Свържете се с износ за Outlook 2007
- Щракнете върху Файл → внос и износ → Експортиране във файл → Следваща.
- Намерете и изберете “Отделени със запетая стойности” → Следваща.
- В Контакти → Включи подпапки → Следваща.
- Преглед → Избор на диск и папка, която искате да го запазите на (или просто да го запазите на десктопа.)
- Създайте име за тях → кликнете Save → → Следваща Край.
След като копирате файловете си, трябва да продължиш напред и да продължи в съответствие със следната схема в Outlook.
- Поставете устройството с архивни файлове на него.
- File → внос и износ → Следваща.
- Тогава, провеждане на вноса → Следваща.
- Вземете отделени със запетая стойности (.CSV) → Следваща.
- Сърфирайте в PST файл с резервно копие на данните и натиснете Open.
- Изберете Не импортирай дублирани елементи или Замяна на дубликати с импортирани елементи → Напред.
- Направи окончателни корекции и натиснете OK → Finish.
Експортиране на контакти в 2013, 2016 и 2019 версии
Има стъпките за потребителите на 2013 и 2016 версии. Стартирайте Outlook и след това:
- Отидете в менюто Файл.
- Щракнете върху Отвори & Износ > Импортиране/експортиране > Експорт във файл.
- Щракнете върху бутона Напред.
- Изберете “Отделени със запетая стойности” и щракнете върху Напред.
- намирам “Лични папки” и кликнете върху контактите под него, след това щракнете върху Напред.
- Щракнете върху Преглед и изберете местоположение за експортиране на файл с данни
- Щракнете върху бутона Напред.
- Щракнете върху бутона Край.
Запазете PST файла на CD/DVD или USB устройство и направете всички същите стъпки, за да преместите контактите, както в по-старите версии. Отворете я на нов компютър, стартирате програмата, Кликнете върху Контакти → Добавяне на контакти → Качване от него.
Свържете се с износ за 2010 Версия
Тя е малко по-сложно, за да прехвърляне Outlook от един компютър на друг ако използвате стара версия. Въпреки това, след този списък стъпка по стъпка ще ви отведе точно там. Експортиране на контакти от Outlook е проста процедура. Всъщност, за това, не е нужно да се знае, където се съхраняват контактите от Outlook. Всичко може да се направи с помощта на програмата.
Първо, трябва да отворите програмата и изберете меню за износ. Тогава, изберете износа към файла. В следващата точка от менюто, вие трябва да изберете типа, стойностите на които са разделени от запетаи. Това е файлов формат CSV. Както виждаш, Тук можете да запишете данни в различен формат, но ние ви съветваме да спре в по-разпространеното. Изберете контактите и изберете къде да ги спаси.
Уверете се, че поставили информация е форматиран правилно. Ако не е, опитайте CTRL + Z, за да отмените и поставете отново без да се форматира като кликнете CTRL + SHIFT + В. Или, интегриране на промените чрез фиксиране на форматирането на ръка. Можете също така да изтриете ненужните контакти и да добавяте нови в процеса.
Импортиране на контакти в Outlook
След като всички изменения се правят, да го запазите на флаш паметта. Отворете я на нов компютър, стартирате програмата, кликнете Контакти → → Добави Качване от файла.
- Изпълнете картичка на помощна програма за прехвърляне на Outlook
- Посочете папката източник, съдържаща експортирани контакти
- Стартирайте сканирането на папката и изчакайте, докато програмата проверява изходните файлове
- Щракнете върху “Запишете PST” бутон и завършете преобразуването.
Щракнете тук, за да прочетете пълната инструкция за конвертиране на VCF към Outlook.
Надяваме се, че сте го направи до края и без усложнения. След всичко, контакт прехвърлите от Outlook за нов компютър е автоматизиран процес, което изисква само малки корекции в настройките от ваша страна. Ако направите всичко в съответствие с инструкциите, Можете да се 100% сигурни, че всяка важна контакт ще се появи на Outlook ново устройство.
Други изделия от базата знания
Обща стойност на информация. Файлът с контакти не се показва на посоченото място. Вместо това вземете две опции, разделени със запетая файл или pst fliee