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Come trovare una cartella in Outlook

Come trovare una cartella in Outlook

MS Outlook è un comodo software per lo scambio di e-mail, immagazzinarli, tenere i record nel calendario, e molte altre funzioni. Tra questi c'è la possibilità di creare cartelle personalizzate in modo da ordinare le email. Si possono anche impostare regole che aggiungeranno automaticamente le email che soddisfano i requisiti individuali a una cartella specifica. Tuttavia, cosa succede se hai perso una cartella in Outlook? Sfortunatamente, tali situazioni possono accadere più spesso di quanto ci si possa aspettare.

"Ho spostato accidentalmente una cartella e non riesco a trovarla."Questa è una lamentela di molti utenti di Outlook che in seguito iniziano a cercare modi per trovare una cartella in Outlook. Sfortunatamente, il programma non ha tale funzione che possa consentire agli utenti di cercare le cartelle che hanno perso. Tuttavia, ci sono possibili soluzioni di cui vi parleremo ulteriormente.

Come trovare le cartelle in Outlook: Diversi metodi da utilizzare

Prima di scegliere una delle soluzioni proposte di seguito, pensa a quando hai spostato la cartella di Outlook, qual è il suo nome, e quali e-mail sono memorizzate in esso. La scelta del metodo dipende da queste informazioni.

1. Controlla le cartelle vicino

Se hai appena spostato cartelle e hai scoperto che manca una cartella in Outlook 2010, controlla il contenuto delle cartelle sopra e sotto. Espandi le cartelle che ora sono visibili a te, e molto probabilmente, quello che hai perso si trova in una di queste cartelle.

2. Controlla l'elenco completo delle cartelle

Se hai notato una cartella mancante in Outlook un po 'più tardi, la prima soluzione non funzionerà per te. Se hai molte cartelle, il controllo manuale di ciascuno non è un'opzione. Grazie all'opzione Dimensione cartella, gli utenti possono ottenere un elenco completo di cartelle:

  • Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla radice della casella di posta;
  • Trova Proprietà e selezionare;
  • Cerca il file Dimensione cartella ... pulsante e fare clic su di esso.

Opzione dimensione cartella di Outlook

Apparirà una nuova finestra in cui Outlook mostrerà tutte le cartelle che hai. Non appena l'hai trovato, è possibile tracciare la radice completa nella cartella desiderata.

Finestra delle dimensioni della cartella di Outlook

3. Cerca un'e-mail specifica

Potresti trovarti in una situazione diversa, come questo utente, per esempio, "Ho spostato le cose in una cartella, e ora non c'è, Non riesco a trovare anche queste e-mail e una cartella."Se sai cosa dovrebbe contenere una cartella persa, cerca questo articolo nel modo seguente:

  1. Digita l'oggetto di un'e-mail nel file Campo di ricerca, assicurandoti che la ricerca verrà eseguita in Tutti gli elementi di Outlook. In alternativa, usa la scorciatoia CTRL + E e CTRL + ALT + A per impostare l'ambito di ricerca su Tutti gli elementi di Outlook.
  2. Dopo aver trovato l'email cercata, fare doppio clic e premere CTRL + MAIUSC + F per aprire la Ricerca avanzata finestra di dialogo che per impostazione predefinita è impostata sulla cartella in cui si trova questa email.
  3. Clicca sul Navigare… pulsante, e vedrai la posizione della cartella che non riesci a trovare in Outlook.

Ricerca avanzata in Outlook

4. Ricerca tramite Windows Search

Un altro modo per cercare una cartella in Outlook è utilizzare la ricerca di Windows per questo scopo. Vai al menu Start e digita il nome di un elemento memorizzato nella cartella persa nella barra di ricerca. I risultati che otterrai riveleranno la posizione della cartella. Questo metodo funzionerà solo per le versioni precedenti di Outlook. Sfortunatamente, gli utenti di 2013 versione e successive, così come quelli che hanno Windows 8 e più recenti installati, non avrà la possibilità di utilizzare questa soluzione.

E se qualcosa funziona

Supponi di aver provato i consigli sopra suggeriti per trovare una cartella persa, ma non funziona nulla perché non sei sicuro del nome della cartella o del suo contenuto. In quel caso, c'è sempre la possibilità di dedicare un po 'di tempo e controllare manualmente le cartelle che hai. Ha anche senso controllare la cartella con gli elementi eliminati.

Se questa non è la soluzione per te, in Outlook per trovare una cartella, ci sono strumenti speciali che possono essere usati per questo scopo. Ma in questo caso, è necessario ricordare il nome della cartella mancante, o almeno una parte del nome. È un ulteriore vantaggio di questo client di posta elettronica. Milioni di utenti utilizzano ampiamente MS Outlook. Ecco perché gli sviluppatori stanno lavorando attivamente a soluzioni che semplificano la vita.

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