Making e migrasjon en lett tur - tid etter tid!

Topp 9 Tips og triks for Outlook e-posthåndtering

Topp 9 Tips og triks for Outlook e-posthåndtering

Innholdsfortegnelse

Outlook er det mest effektive e-verktøy som er mye bedre enn nettversjonen av Gmail. Hvis du allerede vet alt om hvordan du bruker Outlook, her er noen av de unobvious mulighetene for denne fremragende tjeneste som kan være nyttig for deg. Hvis du fortsatt ikke bruker denne tjenesten, du virkelig trenger å skape Microsoft e-post adresse.

  1. Forhåndsvisning av bokstaver

I listen over meldinger, det er en tilgjengelig forhåndsvisning av hver bokstav. Du ser avsenderens adresse, emne og den første linjen i den løpende teksten. Den siste parameteren kan tilpasses. Dette, åpne “Utsikt” tab, Finn “melding forhåndsvisning” drop-down og velg ønsket antall linjer. Du kan, hvis du ønsker, deaktiverer visning i det hele tatt for å spare plass. Tjenesten vil også spørre om du ønsker å bruke innstillingen bare til denne mappen, eller til alle postkasser. Det betyr at det ikke er behov i ekstra e-postliste ledere.

forhåndsvisning Outlook-melding

  1. Hoved postkasse

Hvis du har flere kontoer, du kan være interessert i e-posthåndtering Outlook. Du kan velge en som den primære, slik at den tilsvarende mappen åpnes når du starter tjenesten. Dette, klikk “Filen” → “Alternativer” og i vinduet som vises, velg “Avansert” kategori i venstre rute.

Alternativer for Outlook Advanced Start og avslutt

I avsnittet “Outlook start og exit“, Klikk på “Bla…” knapp. I den “Velg en mappe” dialogboks, finne de nødvendige konto og velg “Innboks” eller annen nødvendig mappe. Nå åpnes det når du begynner å arbeide med Outlook.

  1. Søk mapper

Hvis du ofte søker etter bokstaver ved å skrive de samme ord og uttrykk i søkepanelet, du kan forenkle oppgaven ved lære å organisere e-post i Outlook. Men tjenesten støtter også søke mapper eller smarte mapper. Sett dem opp og du kan glemme å manuelt sortering korrespondanse.

Outlook søkemappe

  • Klikk på “Mappe” kategorien → “Ny søkemappe”;
  • I vinduet som kommer opp, du kan velge søkemappen fra malene som tilbys av Outlook, eller lage dine egne.
  • For eksempel, den “ulest e-post” søkemappe viser alle meldinger du ikke åpne, uansett hvor de er eller hva står de tilhører.
  • Brev vil ikke flytte hvor som helst: i søkemapper lenker bare til dem vises.

Hvis du ikke er fornøyd med Outlook 365 maler, plukke ut “Opprette en egendefinert søkemappe” på bunnen av listen. Klikk “OK”. Deretter skriver du inn et navn for mappen, klikk “kriterier…” og angir vilkårene for valg av meldinger i det. På en slik måte, det er enkelt å opprette mappe i Outlook.

  1. Rengjøring av mapper

Denne funksjonen fjerner overflødige meldinger i den valgte mappen. Du finner den i Oppgaveliste i Outlook. Overflødig refererer til siterte kopier av brevene. Å kontrollere funksjonen i aksjon, Høyreklikk på mappen der repetisjoner og kopier av meldingene er akkumulert, og velg “Clean Up Folder”.

Outlook Opprydding mapper

Du kan angi hvilke meldinger som anses overflødig. Dette, plukke ut “Filen” → “Alternativer” → “Post” → “Samtale Clean Up”. Her kan du sette opp rengjøring, slik at den ikke påvirker viktige eller utvalgte meldinger, samt velge hvilken mappe for å flytte unødvendige brev til. Som standard, de sendes til “Slettede elementer” mappen på kontoen som de tilhører.


  1. forsinket levering

Denne funksjonen gjør at du kan skrive et brev nå, og sende den senere. Bare angi tidspunktet for å sende og glemme brevet – det vil nå adressen uten din deltagelse. Gmail er stolt av denne funksjonen med sin nye grensesnittet, men det er allerede lenge i Outlook.

Outlook Forsinkelse Levering - Tidsplan Epost Sende

Lag rask e-post, spesifisere adressaten og emne som vanlig. Klikk deretter på “Alternativer” knappen og velg “forsinkelse Levering”. I vinduet som åpner seg, Undersøk “Ikke leverer før” boksen og angi dato og klokkeslett. Du kan stille andre parametere. For eksempel, markere en melding som viktig eller sende en kopi av den til en annen adresse.

  1. Hurtigtrinn

I dyktige hender, Dette er et utrolig kraftig verktøy som vil bidra til å håndtere store mengder korrespondanse. Hurtig Handlinger funksjonen lar deg automatisere enhver sekvens av handlinger og gjennomføre dem med ett klikk.

I kategorien Hjem, Finn “Hurtigtrinn” gruppe. Her er noen maler, men du kan lage din egen. Dette, klikk på “Lag ny” i “Hurtigtrinn” delen og skriv inn et navn. Deretter, klikke på “Steps” knapp, Velg operasjonene som du ønsker å utføre, steg for steg. Rask handling kan lagres på verktøylinjen eller tildele en kombinasjon av hurtigtaster til det.

Outlook Hurtigtrinn

For eksempel, du kan lage en rask aksjon for å flytte de valgte meldingene til en bestemt mappe og merke dem som lest. Eller svare på dine samtalepartnere i hopetall ved å opprette påminnelser i en kalender om møte med dem. Du kan også bruke den til å lage en nye Outlook e-post. Slå på fantasy.

  1. Regler og varsler

Denne funksjonen gjør at du automatisk utføre visse handlinger med ny e-post. Klikk “regler” på “Hjem” fanen og velg “Administrer regler og varsler.” Her kan du opprette, endre og manuelt sette dem.

Outlook Lag regler

Klikk “Lag en regel”, og deretter sette dine preferanser i vinduet som vises. Du kan gjøre programmet til å gi en viss lydsignal, vise et varsel, og overføre brev til riktig mappe som passer visse kriterier.

Påfør Outlook Regler og Allerts

  1. kontonavn

Som standard, e-postadressen din er brukt som kontonavn i Microsoft Outlook 2018, men du kan også endre kontonavnet. Samtidig på serveren din e-postleverandør, det vil forbli den samme, slik at du kan ringe postkassene av innholdet: “Arbeid”, “Hjem” og så videre.

Outlook Kontoinnstillinger

For å endre kontonavnet følge de neste trinnene:

  • høyreklikk på kontoen (venstre panel);
  • plukke ut “konto~~POS=TRUNC Properties”;
  • Eller gå til “Filen” → “detaljer”;
  • åpne “Kontoinnstillinger”;
  • velg kontoen hvilket navn du ønsker å endre;
  • klikk “Endring”;
  • angi et nytt navn;
  • klikk “Neste” og “Bli ferdig”.
  1. Kommandolinjebrytere

Nerdete Outlook triks som vil hjelpe deg å bruke Outlook mer effektivt vil passe de som er vant til å jobbe med tastaturet, og ikke med musen. Trykk Win + R for å åpne en ledetekst og inn kommandoer:

  • outlook.exe / nopreview – åpne Outlook uten epost forhåndsvisningsvindu. Hoved og svært nyttig parameter som vil hjelpe deg å kjøre Outlook etter feil produsert av mottak av den skadede eller skadelig epost hindre normal Outlook lansering;
  • outlook.exe / velger folder_name – åpne Outlook med en bestemt e-postmappe i stedet for den du har tilordnet den viktigste. Dersom stedet for folder_name angi outlook: kalender, en kalender vil åpne;
  • outlook.exe / restore – åpne Outlook, gjenopprette alle vinduer dersom programmet ble stengt som følge av en systemfeil;
  • outlook.exe / finder – åpne en kraftig Outlook søkeverktøy.

Det er ikke en komplett liste over Outlook kommandolinjeparametere. Du kan lese mer om Outlook kommandolinjebrytere i Microsoft Knowledge Base-artikler.

Flere Knowledge Base-artikler


Kalender

Hvordan synkronisere Google og Outlook-kalendere

Du kan knapt forestille seg livet i dag uten e-planleggere. De fleste mennesker har ganske travelt liv og Les mer

Finne bedre e-postklient i 2019

8 Beste e-postklienter for Windows i 2019

Teknologier og innovasjoner har blitt en stor del av folks liv. Alle moderne programmer lar Les mer

Hvordan legge til en Gmail-konto til Outlook

Det er best å spore e-korrespondanse innenfor et enhetlig mailing miljø. Sjonglerer flere programmer er Les mer

Postkasse

Hvorfor bør du unngå å manuelt konvertere Mbox til Outlook?

Jevne mellomrom, vises en sterk nødvendighet for å overføre Mbox til Outlook utløser kontinuerlig jakt etter Les mer

Regel

Outlook Regler og varsler: The Definitive Guide 2019

En av de respekt amerikanske forskningsmiljøer gang skjønte hvor mye online korrespondanse levert Les mer

Hvor nyttig var denne artikkelen?

Klikk på en stjerne for å vurdere den!

Gjennomsnittlig vurdering / 5. telle:

Som du fant dette innlegget nyttig ...

Følg oss på sosiale medier!

Vi beklager at dette innlegget ikke var nyttig for deg!

La oss med å forbedre dette innlegget!

 
Kommentarer

ingen kommentarer enda.

Legg igjen et svar
 

Topp 9 Tips og triks for Outlook e-posthåndtering

tid til å lese: 5 meg