Осъществяване имейл миграция лесносмилаеми ™ - след време!

Как да Експорт на контактите от Outlook за по-нататъшна употреба

Как да Експорт на контактите от Outlook за по-нататъшна употреба

Контактите на Outlook ИконаВ продължение на милиони потребители по света, Microsoft Outlook е станала бизнес услуга прегърнати и частни дейности. Благодарение на неговите функции, един може да изпраща имейли, заложените срещи, следите на предстоящите събития в календара, запишете всички важни контакти, както и много други функции, които идват по-удобен за потребителите.

Контактите са от ключово значение за успеха и постигането на високи резултати. следователно, очевидно е, че необходимостта да се контакти износ Outlook се появява в няколко месеца, след като започнете да използвате услугата. На първо място, се препоръчва да се върне до съществена информация, така че да бъдат защитени от неприятности, направени ако важни данни се губят по някаква причина.

Как да Експорт Списък Outlook контакти и възможностите за използване на това

Когато има необходимостта от използване на имейли и телефонни номера от Outlook, един може контакти износ Outlook към CSV или други файлове, които могат да бъдат използвани по-нататък. Процедурата е съвсем проста. Потребителите на тази услуга на компютър трябва да докоснат Файл меню в горния ляв ъгъл.

меню Outlook Import Export

След това изберете раздела Отворено & Износ и отидете на Импортиране/експортиране.

опция Import Export

В списъка, който се появява след, човек трябва да изберат Експорт във файл; Отделени със запетая стойности е следващият избор.

Перспектива - експортирате във файл

Експорт във файл с разделени със запетая стойности

Мислейки за как да експортирате контакти в Outlook, от съществено значение е да не се създава бъркотия. Следващата стъпка е избор на папката, която трябва да бъде изнесено. следователно, проверка на сметката, от която е необходимо да се получи контакти. Под това име сметка, изберете папката, наречена Контакти, след това натиснете бутона Следваща.

Избирането на контактите папка за употреба при износ

След като натиснете Паса, въведете името на папката, в която ще бъдат изнесени тези контакти. И след това щракнете върху завършек бутон.

Изхождайки по този начин, потребителят ще изнесе Outlook контакти към лист Excel, която е открита на записан файл с разширение .csv. Този документ ще има много празни клетки; че е съвсем нормално. Препоръчително е да не се изменя този документ, така че е възможно да се изнасят контакти на Outlook за Android, например, без никакви проблеми.

Експортиране на контакти от Outlook имейл съобщения

DEKIT иконаПредставете си, че имате голям брой писма, получени от различни потребители, казвам, хора се обръщат към вас за техническа поддръжка. Имате идея да информира тези потребители за предстоящи намаления и специални оферти. За да направите това, трябва да създадете пощенски списък въз основа на адресите на тези, които са ви изпратени писмата си. Лесно е да се създаде такова разпределение, като използвате помощната DEKIT. Ето как да се действа:

  1. Изтегляне самата и настройка на вашия Windows компютър инструмент.
  2. Стартирайте 32 битова версия, ако ви е Outlook 32 малко, или 64 битова версия, ако Outlook е 64 малко.
  3. Щракнете върху Доклади бутон след това щракнете върху Списък на имейл адресите, получатели доклад.
    Списък на имейл адреси
  4. В прозореца за настройки на отчетите се появи изберете *.CSV файл опция и изберете съответния разделител (избирам , символ, ако сте с помощта на Office 2019 или ; символ, ако сте с помощта на по-ранни версии на Office. След това кликнете пускане на отчета бутон.Creting Разпределение Списък от имейл адреси на Outlook
  5. Инструментът ще ви помоля да укажете пътя и името на файла за файла на отчета. Трябва да въведете името на файла и определя местонахождението пиши активиран като папка My Documents.
  6. След това ще ви помоля да изберете папката източник Outlook и започне да генерира доклада.

Инструментът ще изнесе имейл адресите, от всички подпапки, намиращи се в избраната папка, тя ще премахнете дублиращите имейл адреси, така че ще получите най-ясно списъка с имейл адреси в имената получатели.

Внос на контактите от Outlook за iCloud: Съвети и препоръки

Ако някой има нужда да изнася контакти на Outlook за iCloud, необходимо е да се спомене, че няколко процедури, които се следват. За импортиране, един може да се наложи да има VCF файл с всички контакти. С тази услуга, за износ на контактите на Outlook в VCF формат не е толкова лесно, колкото в CSV файл.

Тук е решение за добив усилие контакти:

Наистина, има възможността за износ на Outlook контакти към картичка. Но неудобството е, че е възможно да ги изнасят един по един, който е твърде времеемко. Въпреки това, има един трик - Gmail може да се използва като посредник.

Google Mail като решение на някои трудности

Така, че е необходимо да се разбере, как да експортирате контакти на Outlook за Gmail. След като запазите файл с разширение .csv, както е описано по-горе, човек трябва да си отворите сметка в Gmail. След влизане в системата, че е необходимо да изберете иконата на Google Apps в горния десен ъгъл. Там, човек трябва да кликнете върху Контакти или да се придвижите към HTTPS://contacts.google.com.

Gmail - Импортиране на контакти

В тази секция, човек трябва да натиснете | Повече ▼, тогава, Списъкът с менюта ще се отвори. Кликнете върху Импортиране... След появата на съветника Импортиране на контакти, че е необходимо да натиснете върху Изберете файл. Това е мястото, където човек трябва да изберете файл .csv, че са били изнесени преди това. След тези стъпки, за да експортирате контакти на Outlook за контакти в Google са завършени, човек трябва да се процедира, за да ги получите в VCF формат.

Gmail контакти внос - Изберете файл

следователно, процедира, както следва: Google Apps → → Контакти Още → Export ... В съветника Експортните Контакти, човек трябва да избере групата от контакти и формата на износа. Избирането картичка, един ще получи контактите във формат, който е съвместим с устройства с тази марка.

Последните стъпки да импортирате контакти с iCloud

За да го завършите и да експортирате контакти на Outlook за iPhone, човек трябва да влезете в iCloud и кликнете върху иконата Контакти. Нов прозорец ще се отвори. Отидете надолу и наляво и натиснете върху бутона. В менюто, което се появява, човек трябва да натиснете върху внос картичка... Намерете най-изтеглени от Gmail и натиснете файл Отворено. Ето как да експортирате списък с контакти на Outlook за Apple устройства.

Entourage и Hotmail: Други услуги, където могат да бъдат импортирани Контакти

Когато вече имам контакти в .vcf файл, тя трябва да бъде копиран в Mac. А USB диск или онлайн споделяне на файлове може да се използва за тази. За да експортирате Outlook контакти към Entourage, човек трябва да го и натиснете отвори врати на Address Book. Тогава, човек трябва да изберете всички файлове картичка, влача, и да ги пуснете на адресната книга в празното пространство на контактите в прозореца на Entourage.

Потребителите на Hotmail могат да изнасят контакти на Outlook, за да Hotmail по-бързо. За това, се изисква CSV файл с контакти. В менюто на сметката Hotmail, човек трябва да натиснете върху Контакти. След процедира, както следва: Опции → Внасяне на контакти ... → → Outlook бутона Преглед → файл CSV изнесени от Outlook. Накрая, кликнете върху Импортиране на контакти.

Microsoft Outlook е услугата, свързана с множество функции и възможности. Благодарение на възможностите за износ и внос, един може да използва списъка с контакти на всички сметки, че той или тя се нуждае за бизнес и лични комуникации. Освен това, като списък с контакти, внесени в различни сметки също е мярка за безопасност в случай на загуба на данни в един от тях. използвайте собственото всички характеристики и функции на Outlook.

Още статии от базата знания


32 битова VS 64 малко Office

32 Бит срещу 64 Bit Office

Тъй като 2019, Потребителите на Windows трябваше да избират между 32 малко срещу 64 малко Office. Чети повече

Перспектива

Версии на Microsoft Outlook

днес, MS Outlook е една от най-често срещаните среди за дигитална кореспонденция. Тъй като Чети повече

IncrediMail GIF поздрави

Анимирани GIF файлове в Outlook: Как да използвам този ефективен инструмент за маркетинг

GIF, означаващ Graphic Interchange Format, е популярен формат сред потребителите на Интернет. То може Чети повече

Разширени настройки на Outlook AutoArchive

Настройки за автоматично архивиране на Microsoft Outlook

Outlook AutoArchive е удобна, но относително неясна характеристика на пощата на Windows. Като името Чети повече

Компактен файл с данни на Outlook

Как да уплътним файла с данни на Outlook & Защо имате нужда от това

MS Outlook е отличен помощник, когато става въпрос за работа с комуникация, правене на бележки, и Чети повече

Колко полезна е тази статия?

Кликнете на звезда, за да го оцените!

Средна оценка 3 / 5. брой Гласувайте: 4

Няма гласували досега! Бъдете първите, който ще оцени този пост.

Както сте намерили този пост полезна ...

Следете ни в социалните медии!

Съжаляваме, че този пост не е била полезна за вас!

Нека да се подобри този пост!

Кажете ни как можем да подобрим този пост?

 
Коментари

Без коментари все още.

 

Как да Експорт на контактите от Outlook за по-нататъшна употреба

време за четене: 5 мен