Het maken van e-mail migratie een gemakkelijke rit - keer op keer!

Top 9 Tips en trucs voor Outlook Email Management

Top 9 Tips en trucs voor Outlook Email Management

Inhoudsopgave

Outlook is de meest krachtige e-mail tool die is veel beter dan de webversie van Gmail. Als u al weet alles over hoe u Outlook gebruiken, hier zijn enkele van de hand liggende mogelijkheden van deze uitstekende service die nuttig kunnen zijn voor u. Als u nog geen gebruik maken van deze dienst, je echt nodig om creëren Microsoft e-mail adres.

  1. Voorbeeld brieven

In de lijst met berichten, Er is een beschikbare voorbeeld van elke letter. Je ziet adres van de afzender, onderwerp en de eerste regel van de hoofdtekst. De laatste parameter kan worden aangepast. Om dit te doen, open de “Uitzicht” tab, vind de “Berichtvoorbeeld” dropdown-menu en selecteer het gewenste aantal lijnen. Jij kan, als je dat wenst, uitschakelen bekijken helemaal om ruimte te besparen. De dienst zal ook vragen of u wilt de instelling alleen van toepassing op deze map of alle postbussen. Het betekent dat er geen behoefte is aan extra e-maillijst managers.

Outlook bericht voorbeeld

  1. De belangrijkste mailbox

Als u meerdere accounts, u misschien geïnteresseerd in Outlook e-mail management. U kunt één selecteren als de primaire, zodat de betreffende map wordt geopend wanneer u de service te starten. Om dit te doen, Klik “Bestand” → “Opties” en in het venster dat verschijnt, selecteer de “Gevorderd” tab in het linkerpaneel.

Opties voor Outlook Geavanceerde Start en exit

In de sectie “Outlook start en exit“, Klik op de “Blader…” knop. In het “Selecteer een map” dialoog venster, vind het gewenste account in en selecteer “Postvak in” of een andere noodzakelijke omslag. Nu wordt geopend wanneer u begint te werken met Outlook.

  1. Zoek mappen

Als u vaak zoeken naar letters door dezelfde woorden en uitdrukkingen te typen in de zoekpaneel, kunt u uw taak vereenvoudigen door leren hoe je e-mail te organiseren in Outlook. Maar de service ondersteunt ook zoeken mappen of slimme mappen. Stel ze op en je kunt vergeten over het handmatig sorteren van correspondentie.

Outlook Search Folder

  • Klik op de “Map” tab → “Nieuwe zoekmap”;
  • In het venster dat verschijnt, U kunt de zoekopdracht map uit de sjablonen die door Outlook te selecteren, of maak uw eigen.
  • Bijvoorbeeld, de “Ongelezen post” zoekmap worden alle berichten laten zien dat je niet open, ongeacht waar ze zijn of wat goed is waartoe ze behoren.
  • Letters zal nergens bewegen: in de zoektocht mappen linkt alleen naar hen worden getoond.

Als u niet tevreden bent met de Vooruitzicht 365 templates, kiezen “Een aangepaste zoekmap” aan de onderkant van de lijst. Klik “OK”. Voer vervolgens een naam voor de map, Klik “criteria…” en geef de voorwaarden voor berichten te selecteren erin. Zodanig, Het is eenvoudig om map maken in Outlook.

  1. de mappen Reinigen

Deze functie verwijdert overbodige berichten in de geselecteerde map. U kunt deze vinden in Outlook Task List. Excess verwijst naar geciteerd kopieën van uw brieven. Om de functie in actie te controleren, rechts op de map waarin herhalingen en kopieën van berichten geaccumuleerd, en selecteer “Clean Up Folder”.

Outlook Cleanup Folders

U kunt opgeven welke berichten overbodig worden beschouwd. Om dit te doen, kiezen “Bestand” → “Opties” → “Mail” → “Conversation Clean Up”. Hier kunt u instellen schoonmaken, zodat het heeft geen invloed op belangrijke of geselecteerde berichten, evenals select welke map om onnodige letters te bewegen. Bij verstek, ze worden verzonden naar de “Verwijderde items” folder van de rekening waartoe zij behoren.


  1. Vertraagde levering

Met deze functie kunt u een brief schrijven nu en later verzenden. Specificeer enkel het tijdstip van verzending en vergeet de letter – zal het adres te bereiken zonder uw deelname. Gmail is trots op deze functie met zijn nieuwe interface, maar het is al lang in Outlook.

Outlook Vertraging Levering - Schema E-mail verzenden

Maak een snelle e-mail, geef de geadresseerde en het gebruikelijke voorbehoud. Klik vervolgens op de “Opties” toets en selecteer “vertraging Levering”. In het venster dat opent, controleer de “Niet te leveren voor” in en geef de datum en tijd. U kunt andere parameters instellen. Bijvoorbeeld, Een bericht markeren als belangrijk of een kopie ervan te sturen naar een ander adres.

  1. Quick Steps

In vaardige handen, Dit is een ongelooflijk krachtige tool die u zullen helpen om te gaan met grote hoeveelheden correspondentie. De Quick Actions functie kunt u een willekeurige reeks handelingen te automatiseren en uit te voeren ze met één klik.

Klik op het tabblad, vind de “Quick Steps” groep. Hier zijn een paar templates, maar u kunt uw eigen maken. Om dit te doen, Klik op “Maak nieuw” in de “Quick Steps” sectie en voer een naam. Vervolgens, te klikken op de “Stappen” knop, selecteert u de bewerkingen die u wilt uitvoeren, stap voor stap. Snelle actie kan worden opgeslagen op de werkbalk of een combinatie van sneltoetsen aan toekennen.

Outlook Quick Steps

Bijvoorbeeld, kunt u een snelle actie maken om geselecteerde berichten naar een bepaalde map te verplaatsen en markeren als gelezen. Of reageren op uw gesprekspartners en masse door het creëren van herinneringen in een kalender over hen persoonlijk te ontmoeten. U kunt het ook gebruiken om het creëren van een nieuwe Outlook e-mail. Zet de fantasie.

  1. Regels en waarschuwingen

Deze functie stelt u in staat om bepaalde acties met nieuwe e-mail automatisch uit te voeren. Klik “Reglement” op de “Huis” tab en selecteer “Regels beheren en waarschuwingen.” Hier kunt u maken, wijzigen en ze handmatig te starten.

Outlook Rules

Klik “Een regel maken”, en stel uw voorkeuren in het venster dat verschijnt. U kunt de aanvraag om een ​​bepaald geluidssignaal te geven maken, geven een waarschuwing, en over te dragen brieven naar de juiste map die aan bepaalde criteria voldoen.

Breng Outlook Regels en Allerts

  1. accountnamen

Bij verstek, Uw e-mailadres wordt gebruikt als de accountnaam in Microsoft Outlook 2018, maar u kunt ook de naam account te wijzigen. Op hetzelfde moment op de server van uw provider, het zal gelijk blijven, dus u kunt uw mailboxen bij hun inhoud: “Werk”, “Huis” enzovoorts.

Outlook Accountinstellingen

Om de naam account te wijzigen volgt u de volgende stappen:

  • klik met de rechtermuisknop op de rekening (linkerpaneel);
  • kiezen “account Properties”;
  • Of ga naar “Bestand” → “Details”;
  • open de “Accountinstellingen”;
  • selecteert u de account welke naam u wilt wijzigen;
  • Klik “Verandering”;
  • een nieuwe naam;
  • Klik “Volgende” en “Af hebben”.
  1. Command-line switches

geeky Outlook trucs die u zullen helpen u Outlook gebruikt effectiever zal degenen die gewend zijn aan het werken met het toetsenbord aan te passen, en niet met de muis. Druk op Win + R om een ​​opdrachtprompt te openen en voer het commando:

  • outlook.exe / nopreview – Outlook openen zonder e-mail preview-venster. Main en zeer nuttig parameter die u zal helpen om Outlook lopen na fout geproduceerd door het ontvangen van de beschadigde of kwaadaardige e-mail te voorkomen dat de normale Outlook lancering;
  • outlook.exe / select mapnaam – Outlook openen met een specifiek e folder in plaats van degene die je hebt de belangrijkste is toegewezen. Als in plaats van mapnaam in te voeren vooruitzichten: kalender, een kalender zal openen;
  • outlook.exe / restore – Outlook openen, herstel van alle vensters of het programma als gevolg van een systeemfout gesloten;
  • outlook.exe / finder – open een krachtige Outlook onderzoekshulpmiddel.

Het is niet een complete lijst van Outlook command-line parameters. U kunt meer informatie over Outlook opdrachtregelparameters lezen in Microsoft Knowledge Base-artikelen.

Meer Knowledge Base-artikelen


Outlook Add-ins

10 beste gratis add-ins voor Microsoft Outlook

MS Outlook is uitgegroeid tot de standaard voor het organiseren van zakelijke e-mail vandaag, terwijl het is heel Lees meer

Kalender

Outlook-agenda Tips en trucs

Mensen die gebruikmaken van Microsoft Outlook-agenda zijn meestal bewust zijn van hoe nuttig het is voor het beheer van Lees meer

Global Outlook-adresboek

Het bijwerken van de Global Address List in Outlook op Windows

Een Global Address List is een waardevol instrument voor elk bedrijf, club, of gemeenschap waar Lees meer

Kenmerken

Nieuwe functies in Outlook 2019 voor Windows

Hier vindt u een overzicht van de meest indrukwekkende nieuwe functies die verscheen in Microsoft Outlook Lees meer

Outlook-mappen beheer

Hoe gebruik je Outlook mappen om uw Postvak georganiseerd

In de moderne zakenwereld, e-mail dient gedeeltelijk de functie van een telefoon; het is Lees meer

Hoe nuttig was dit artikel?

Klik op een ster om het te beoordelen!

Gemiddelde score / 5. count vote:

Als u vond deze post nuttig ...

Volg ons op social media!

Het spijt ons dat dit bericht is niet nuttig voor u!

Laten we dit bericht te verbeteren!

 
Comments

Nog geen reacties.

Laat een antwoord achter
 

Top 9 Tips en trucs voor Outlook Email Management

tijd om te lezen: 5 me