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Limite de tamanho de arquivo PST do Outlook: Figuras e consequências

Limite de tamanho de arquivo PST do Outlook: Figuras e consequências

MS Outlook é um software útil para lidar com comunicações por e-mail, manter o controle da programação pessoal e datas importantes, armazenando informações de contato, bem como outras informações essenciais. Quanto mais você está contando com isso, mais preocupado você fica com a segurança dos dados que guarda.

Por que conhecer o Limite de tamanho de arquivo PST do Outlook é crucial? Você percebeu que o software começou a funcionar mais devagar? Quanto tempo leva para abrir um anexo? Se recentemente, você notou que o Outlook não é tão rápido quanto costumava ser, muito provavelmente, o limite de tamanho do arquivo PST foi atingido.

O Outlook pode exibir a seguinte mensagem de erro ao receber mensagens: Erro 0x8004060C O armazenamento de mensagens atingiu seu tamanho máximo. Para reduzir a quantidade de dados neste armazenamento de mensagens, selecione alguns itens que você não precisa mais, e permanentemente (MUDANÇA + DO) exclua-os.

Versões diferentes - limites de tamanho PST diferentes

Existem dois formatos de arquivos armazenados pelo Outlook, nomeadamente, ANSI e UNICODE. O primeiro é usado pelo 2002 versão e seus predecessores, enquanto UNICODE é um formato mais contemporâneo que é usado para os arquivos de versões mais recentes. Levando em consideração as peculiaridades dos formatos, as versões do software têm diferentes limites de tamanho máximo do PST:

  • O 2002 versão e as anteriores têm o tamanho máximo PST de 2 GB;
  • 20 GB é o tamanho máximo de arquivo para Outlook 2003 e 2007;
  • Enquanto Outlook 2010 tamanho PST máx., bem como o limite para as próximas versões, é 50 GB, este valor também pode ser alterado utilizando as configurações de registro do Windows.

O que acontece quando o limite é atingido & Medidas de Prevenção

Comparado com o disco rígido do PC sobrecarregado, quando Limite de tamanho de arquivo PST ou OST é abordado, Outlook funciona devagar: leva anos para abrir um e-mail, anexo, bem como clicar entre as pastas. Também, mais dados não são adicionados a um arquivo PST. Contudo, o pior cenário é a corrupção dos arquivos de dados se o tamanho máximo do arquivo de dados no Outlook 2016 ou versões anteriores são alcançadas.

Maneiras de proteger dados essenciais do Outlook

Saber o tamanho que um arquivo PST pode ter, a primeira coisa a fazer é verificar seu tamanho. Por esta, proceder da seguinte maneira:

  • Abra o Outlook e clique em Arquivo > informações > Configurações de Conta e clique nele;
  • Na lista suspensa, pressione novamente Configurações de Conta;
  • Na janela que se abrirá, encontre a guia chamada Arquivos de Dados e clique nele.

Haverá a lista de todos os arquivos PST e OST nos quais o Outlook armazena dados. Nesse caminho, você pode definir onde esses arquivos são armazenados e abri-los no disco rígido para verificar seus tamanhos e se o Outlook 2016 Limite de tamanho de arquivo PST (ou qualquer outra versão) é abordado.

Se algum de seus arquivos estiver ficando superdimensionado, bem como para evitar atingir o limite, siga as recomendações abaixo:

  1. Limpe suas pastas de e-mail regularmente: Defina uma regra para verificar o conteúdo de suas caixas de correio uma vez por semana e excluir todo o material desnecessário. Armazene apenas dados essenciais.
  2. Arquivos compactos PST regularmente: O procedimento ajuda a economizar 10% do espaço, que é uma quantidade considerável de memória para usuários ativos.
  3. E-mails mais antigos podem ser arquivados para garantir que você terá acesso às informações necessárias.
  4. Crie arquivos de backup para ter a possibilidade de restaurar dados se um arquivo PST for corrompido por ter alcançado o Outlook 2010 Limite de tamanho PST. Também é recomendado aumentar o valor limite (o que é possível no 2010 e próximas versões) para evitar consequências frustrantes.

Contudo, cada usuário do Outlook que deseja trabalhar com o software de forma eficaz deve acompanhar os limites de tamanho, faça as configurações necessárias, limpar pasta regularmente, e criar backups para garantir que nenhum dado crucial seja perdido.

Alterando Outlook PST & Limite de tamanho OST

Os usuários avançados podem configurar o limite de tamanho do arquivo de dados do Outlook adicionando parâmetros especiais ao Registro do Sistema. Aqui está como fazer isso.

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