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Limite de tamanho de arquivo PST do Outlook: Figuras e consequências

Limite de tamanho de arquivo PST do Outlook: Figuras e consequências

MS Outlook é um software útil para lidar com comunicações por e-mail, manter o controle da programação pessoal e datas importantes, armazenando informações de contato, bem como outras informações essenciais. Outlook uses a personal storage table file with PST extension to store all important data. Quanto mais você está contando com isso, mais preocupado você fica com a segurança dos dados que guarda.

Por que conhecer o Limite de tamanho de arquivo PST do Outlook é crucial? Você percebeu que o software começou a funcionar mais devagar? Quanto tempo leva para abrir um anexo? Se recentemente, você notou que o Outlook não é tão rápido quanto costumava ser, muito provavelmente, o limite de tamanho do arquivo PST foi atingido.

O Outlook pode exibir a seguinte mensagem de erro ao receber mensagens: Erro 0x8004060C O armazenamento de mensagens atingiu seu tamanho máximo. Para reduzir a quantidade de dados neste armazenamento de mensagens, selecione alguns itens que você não precisa mais, e permanentemente (MUDANÇA + DO) exclua-os.

Versões diferentes - limites de tamanho PST diferentes

Existem dois formatos de arquivos armazenados pelo Outlook, nomeadamente, Ansi e Unicode. O primeiro é usado pelo 2002 versão e seus predecessores, enquanto Unicode é um formato mais contemporâneo que é usado para os arquivos de versões mais recentes. Levando em consideração as peculiaridades dos formatos, as versões do software têm diferentes limites de tamanho máximo do PST:

  • O 2002 versão e as anteriores têm o tamanho máximo PST de 2 Gb;
  • 20 GB é o tamanho máximo de arquivo para Outlook 2003 e 2007;
  • Enquanto Outlook 2010 tamanho PST máx., bem como o limite para as próximas versões, é 50 Gb, este valor também pode ser alterado utilizando as configurações de registro do Windows.

O que acontece quando o limite é atingido & Medidas de Prevenção

Comparado com o disco rígido do PC sobrecarregado, quando Limite de tamanho de arquivo PST ou OST é abordado, Outlook funciona devagar: leva anos para abrir um e-mail, anexo, bem como clicar entre as pastas. Também, mais dados não são adicionados a um arquivo PST. Contudo, o pior cenário é a corrupção dos arquivos de dados se o tamanho máximo do arquivo de dados no Outlook 2016 ou versões anteriores são alcançadas.

Maneiras de proteger dados essenciais do Outlook

Saber o tamanho que um arquivo PST pode ter, a primeira coisa a fazer é verificar seu tamanho. Por esta, proceder da seguinte maneira:

  • Abra o Outlook e clique em Arquivo > informações > Configurações de Conta e clique nele;
  • Na lista suspensa, pressione novamente Configurações de Conta;
  • Na janela que se abrirá, encontre a guia chamada Arquivos de Dados e clique nele.

Haverá a lista de todos os arquivos PST e OST nos quais o Outlook armazena dados. Nesse caminho, você pode definir onde esses arquivos são armazenados e abri-los no disco rígido para verificar seus tamanhos e se o Outlook 2016 Limite de tamanho de arquivo PST (ou qualquer outra versão) é abordado.

Se algum de seus arquivos estiver ficando superdimensionado, bem como para evitar atingir o limite, siga as recomendações abaixo:

  1. Limpe suas pastas de e-mail regularmente: Defina uma regra para verificar o conteúdo de suas caixas de correio uma vez por semana e excluir todo o material desnecessário. Armazene apenas dados essenciais.
  2. Arquivos compactos PST regularmente: O procedimento ajuda a economizar 10% do espaço, que é uma quantidade considerável de memória para usuários ativos.
  3. E-mails mais antigos podem ser arquivados para garantir que você terá acesso às informações necessárias.
  4. Crie arquivos de backup para ter a possibilidade de restaurar dados se um arquivo PST for corrompido por ter alcançado o Outlook 2010 Limite de tamanho PST. Também é recomendado aumentar o valor limite (o que é possível no 2010 e próximas versões) para evitar consequências frustrantes.

Contudo, cada usuário do Outlook que deseja trabalhar com o software de forma eficaz deve acompanhar os limites de tamanho, faça as configurações necessárias, limpar pasta regularmente, e criar backups para garantir que nenhum dado crucial seja perdido.

Alterando Outlook PST & Limite de tamanho OST

Os usuários avançados podem configurar o limite de tamanho do arquivo de dados do Outlook adicionando parâmetros especiais ao Registro do Sistema. Aqui está como fazer isso.

Perguntas Mais Frequentes

What I should do if the maximum pst size error appears when my PST file reaches 20Gb?

If you want to import everything into a single large PST file, you can increase the PST size limit which is set for Outlook by default. See the chapter above. You can also enable the program option that splits output PST file into parts.

Why modern version of Outlook is not allowing me to create PST file greater than 2Gb?

If Outlook 2003-2021 displays an error that it has reached the maximum PST size on 2Gb PST file, you will most likely need to reinstall the entire MS Office after removing all the components and modules. This problem usually occurs when Outlook was installed incorrectly.

Is there a workaround to solve the maximum PST size problem?

If you are unable to create a PST file larger than 2GB with the new version of Outlook we can offer you an alternative solution, describe your problem here and we will be happy to help.

Why Outlook 2002 is not allowing me to create PST file greater than 2Gb?

If you are using an older version of Outlook 2002, it is time to upgrade as this version of Outlook does not support data files of over 2Gb.

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