Som en Microsoft Outlook användaren, du kan uppleva "Fel har upptäckts i filen xxx.ost” felmeddelande. Denna situation kan vara frustrerande och förvirrande, speciellt om du litar på en OST-fil för ditt dagliga arbete.
Lyckligtvis, det finns flera metoder du kan använda för att åtgärda det här problemet och få Outlook igång och fungera smidigt. I denna artikel, vi tittar på de olika sakerna som kan orsaka detta fel och ger dig steg-för-steg-instruktioner om hur du hanterar det.
för det första, det är viktigt att förstå vad budskapet betyder. Väsentligen, det indikerar att det finns en skadad Outlook OST-fil. OST-filkorruption kan hända av olika anledningar, såsom:
- den felaktiga avstängningen av Microsoft Outlook;
- skadlig programvara eller virusattacker;
- maskinvarufel;
- överskrider den maximala storleksgränsen för datafilen.
Låt oss prata om vad du kan göra åt detta.
Markörer som indikerar problem med OST-filer
När du använder offline Outlook-datafiler, det är ofta viktigt att inte bara använda bästa praxis för att de ska fungera bra utan också att veta hur man identifierar problem innan de går ur hand. Håll utkik efter följande tecken:
- Outlook kraschar eller fryser ofta.
- OST-filstorleken är för stor och ökar hela tiden.
- Det finns fel i synkroniseringen av OST-filen med Microsoft Exchange-servern.
- E-post, kontakter, eller andra data saknas i OST-filen.
- Outlook ber om ett lösenord upprepade gånger, även om det är korrekt.
- OST-filen tar lång tid att ladda eller öppna.
- Outlook visar fel relaterade till OST-filen, såsom “Det går inte att öppna dina standardmappar för e-post. Filen xxxx.ost är inte en offlinemappfil”.
- Brevlådan uppdateras inte med de senaste e-postmeddelandena, kalendermöten, eller kontakter.
Lösningar för att åtgärda "Fel har upptäckts i filen Outlook.ost"-problem
Beroende på problemets natur, användare kan välja mellan flera metoder för att fixa problemet "Fel har upptäckts i filen Outlook ost" och säkerställa oavbruten åtkomst till deras e-postmeddelanden.
Det här avsnittet kommer att utforska några av de mest populära lösningarna på OST-filfel, inklusive att skapa en ny Outlook-profil, med hjälp av reparationsverktyget för inkorgen, och återskapa offlinedata i OST-filen.
Metod 1: Säkerhetskopiering
De flesta Outlook-användare har ofta viktiga data lagrade i sina OST-filer. Som en försiktighetsåtgärd, att skapa en säkerhetskopia av din OST-fil är alltid en bra idé. Detta kommer att säkerställa att din data är säker och kan återställas om något går fel.
Att skapa en säkerhetskopia av din OST-fil, här är stegen att följa:
- Stäng Outlook och alla andra program som kan komma åt OST-filen.
- Öppna din OST-filplats: Gå till Kontrollpanelen > E-post > Fil > Kontoinställningar > Datafiler.
- Högerklicka på din OST-fil och välj Kopiera.
- Klistra in kopian av din OST-fil på en säker plats, som en extern hårddisk eller molnet.
Du bör regelbundet skapa säkerhetskopior av din OST-fil för att säkerställa att dina data alltid är skyddade.
Metod 2: Reparera en skadad OST-fil via Outlook Inbox Repair Tool
Fel kan tyda på att din offline Outlook-datafilen är skadad. Lyckligtvis, Microsoft Outlook kommer med ett inbyggt verktyg som kan hjälpa till att återställa OST-filer. Detta verktyg kallas Inkorgsreparationsverktyget (Scanpst).
Så här kan du använda det för att fixa korrupta filer när Outlook-fel har upptäckts i filen .ost:
- Stäng Outlook och alla andra program som kan komma åt din OST-fil.
- Öppna mappen där reparationsverktyget för inkorgen finns. Du kan hitta verktyget med den här sökvägen: C:\Program filer (x86)\Microsoft OfficerootOfficeXX, där XX är versionen av Microsoft Office du använder (som 19 för Office 2016, 365 för Office 365).
- Dubbelklicka på filen Scanpst.exe för att öppna reparationsverktyget.
- I Reparationsverktyget för inkorgen, välj den skadade OST-filen genom att klicka på knappen Bläddra.
- Klicka på Start-knappen för att initiera processen.
- Efter att reparationen är klar, starta om Outlook för att se om problemet är löst.
Om reparationsverktyget för inkorgen misslyckas, kolla in a verktyg för dataåterställning från tredje part designad för detta.
Metod 3: Skapa en ny Outlook-profil
En annan lösning för att fixa “Fel upptäckta i filen Outlook.ost” problemet är att skapa en ny Outlook-profil, som kan behövas efter dig uppdatera Outlook. Låt oss komma in på hur man skapar en ny Outlook-profil:
- Gå till kontrollpanelen efter att ha stängt Outlook.
- Klicka på “E-post” ikon och “Visa profiler”.
- Klicka på “Lägg till” knappen för att skapa en ny profil.
- Namnge den nya profilen och klicka “OK.”
- Följ anvisningarna på skärmen för att konfigurera den nya profilen.
- Öppna Outlook och kontrollera om felet är löst.
Metod 4: Återskapa offlinedata i OST-filen
Om ingen av ovanstående metoder fungerar, det finns en annan att prova: återskapa dina offlinedata i OST-filen. För att göra detta måste du:
- Stäng Outlook och gå till kontrollpanelen.
- Klicka på “E-post” ikonen och sedan “Datafiler”.
- Välj din OST-fil och välj “Inställningar.”
- Klicka på “Avancerad” och välj “Inställningar för offlinemappfil.”
- Klicka på “Kompakt nu” knappen för att komprimera OST-filen.
- Efter komprimering, öppna Outlook och se om ett fel uppstår.
Du kanske vill ta bort skadad OST-fil efter att en ny skapats.
Metod 5: Konvertera OST till PST
Du kan försöka konvertera OST till PST för att återställa offline Outlook-datafilen och komma åt din postlådedata. För det här syftet, du måste använda en specialiserad omvandlare. För att konvertera OST-filen till en PST-fil:
- Ladda ner och installera ett pålitligt verktyg från tredje part.
- Starta verktyget, öppna filplatsen och välj den nödvändiga OST.
- Gör PST-filformatet till din utdata.
- Välj var du vill spara den nya PST-filen.
- Klicka på "Konvertera".’ knappen för att starta processen.
Om du någonsin behöver återställa din PST-fil, kom ihåg att det också finns verktyg som kan hjälpa dig med det. Här är ett exempel.
Metod 6: Öppna MS Outlook i felsäkert läge
Att öppna Outlook i felsäkert läge kan vara svaret om allt annat misslyckas. Ibland, inkompatibla Outlook-tillägg kan vara boven. Detta läge inaktiverar alla tillägg och tillägg, så att du kan identifiera och felsöka eventuella problem. För att öppna Outlook i felsäkert läge, Följ dessa steg:
- Tryck och håll ned 'Ctrl’ på tangentbordet och klicka på Outlook-ikonen för att öppna den.
- Välj den profil du vill öppna och klicka på "OK".
- Outlook öppnas nu i felsäkert läge, och du kan fortsätta med din felsökning.
Slutsats
Sammanfattningsvis, problemet "Outlook-fel har upptäckts i filen" kan vara ett frustrerande och tidskrävande problem., åtgärda detta fel och återställa dina data är möjligt med rätt kunskap och verktyg. Lösningarna vi har tillhandahållit i den här artikeln är pålitliga och enkla. Om ingenting fungerar, försök ta hjälp av en professionell för att undvika att slösa mer tid eller förlora data.
